Cercle Généalogique de Picardie
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Assemblées générales du Cercle généalogique de Picardie

Retrouvez ci-dessous les derniers comptes-rendus des assemblées générales du cercle, disponibles en consultation.
Compte rendu de l’ASSEMBLEE GENERALE ordinairedu 16 Mai 2015 à Vendeuil - Caply
Le samedi 16 Mai 2015 le Cercle Généalogique de Picardie a tenu son assemblée générale annuelle au musée de Vendeuil-Caply dans l Oise.

38 adhérents ont signé la feuille de présence, et 156 pouvoirs valides ont été utilisés, ce qui porte à 194 le nombre de personnes présentes ou représentées. 116 pouvoirs en blanc ont été répartis parmi les administrateurs présents.

La séance est ouverte à 10 heures par la Présidente Mme DELOGE, le secrétariat étant assuré par Mme Marie Françoise KRAMERS.
Madame DELOGE après avoir souhaité la bienvenue et avoir remercié les personnes présentes déclare l’assemblée générale ouverte, précisant que l’assemblée a pour but de rendre compte des activités du cercle et qu’aucun quorum n’est requis.

La présidente excuse les personnes invitées qui n’ont pu se libérer et remercie Mme CORDIER et Mr COTEL de leur présence. Les administrateurs sont présentés à l’assemblée.

L’histoire du musée est brièvement exposée avec la participation de Mr BOSSARD, directeur du Musée archéologique de l’Oise qui est chaleureusement remercié pour son accueil.

Nicole DELOGE rappelle l’ordre du jour (rapport moral, rapport financier, rapport d’activités et actions engagées au nom des adhérents) et questionne l’assemblée pour que les votes se déroulent à main levée, ce qui est accepté à l’unanimité.

RAPPORT MORAL

Madame DELOGE indique que 418 membres ont renouvelé leur adhésion ou se sont inscrits nouvellement au jour de la convocation de cette assemblée.

Au 31/12/2014, le cercle comptait 422 membres (452 l’année précédente. Après une baisse significative, due à la mise en ligne des archives, nous espérons que le nombre des adhérents restera stable. Sinon des problèmes financiers seront à prévoir à moyen terme.

Phénomène nouveau : Demandes par les maires de communes de réunion d’animation.

Pour les 2 dernières demandes, Embreville et Gentelles, aucun relevé n’a été effectué, et Mme DELOGE demande des volontaires….

Dernancourt a été entièrement dépouillée par l’équipe du CGP, la réunion a été une réussite, d’autant que les AD 80 n’ont pas les registres de la commune.

Avenir du cercle :

Notre nouveau site internet sera fonctionnel d’ici 1 mois…Un nouvel outil sera ajouté : le forum. Mme DELOGE présente les diapos de ce nouveau site.

Mise en ligne des données :

Le cercle continue la mise en ligne des relevés informatisés des communes réalisés par les adhérents et l’équipe du CGP, grâce au travail de Mr GOURDAIN. Tous sont remerciés par Mme DELOGE.

Activités pour cette année :

-Articles du bulletin :
Mme DELOGE encourage les adhérents à continuer d’envoyer des articles.
-Continuer les relevés et les numérisations principalement pour les périodes présentes en commune et n’existant pas aux AD.
-Multiplier les manifestations dans les communes.
-Développer les relevés dans l’est du département sinistré pendant les guerres, parfois les communes ont encore des registres !!

-Relevés des communes :

Ils peuvent être réalisés avec les registres en ligne, Mme DELOGE précise qu’il faut prévenir le CGP pour éviter les relevés en doublons.

-Salons et Réunions généalogiques :

Depuis le début 2015 le CGP a participé à 2 rencontres :
- Rencontre à Argueil organisée par l’AGPB les 11 et 12/04/2015
- Réunion à Buigny-lès-Gamaches le 18/04/2015

Rencontres prévues à ce jour :

-Foire exposition à Amiens le 09/06/2015, journée des séniors.
-Réunion à Saint-Vast-en-Chaussée (80) le 11/07/2015.
-AGORA à Amiens le 12/09/2015.
-23ème Congrès national à Poitiers les 2, 3 et 4/10/2015.
-Réunion à Proyart les 10 et 11/10/2015.
Mme DELOGE précise que l’Assemblée Générale 2016 aura lieu à l’historial de la Grande Guerre à Péronne, le 30 Avril 2015.

RAPPORT D’ACTIVITÉ

Le rapport d’activité a été mis à disposition des adhérents présents.
La lecture en est faite par Florence TINTURIER.

RAPPORT FINANCIER

Le rapport financier a été distribué aux adhérents présents.
Monsieur RIQUIER indique que la comptabilité et la valorisation du travail des adhérents ont été réalisées selon les mêmes règles que les années précédentes.
L’assurance a été revue, les cotisations sont diminuées pour une protection plus importante.

Pas d’acquisition en 2014. Sur l’année 2014-2015, 8280 € ont été dépensés pour la création du nouveau site.

RAPPORT DES VERIFICATEURS DES COMPTES par Mrs DECAIX et EYMARD

Monsieur DECAIX communique à l’assemblée, le rapport de la commission de contrôle des comptes pour l’exercice 2014. Le logiciel de comptabilité et la méthode d’amortissement sont inchangés.
Il déclare la comptabilité sincère et véritable.

VOTE DES DIFFERENTS RAPPORTS :

La présidente passe ensuite aux votes sur les différents rapports
-Rapport Moral : adopté à l’unanimité
-Rapport d’Activité : adopté à l’unanimité
-Rapport Financier : adopté à l’unanimité
-Affectation du résultat : adopté à l’unanimité.
-Maintien de la cotisation à 17€ pour 2014 : adopté à l’unanimité. Demande de suppression des 10€ de frais de dossier lors de la 1ere inscription : Maintien des 10€ pour 80% de l’Assemblée.

Renouvellement des vérificateurs des comptes :

-Mr DECAIX et Mr Pierre EYMARD sont réélus à l’unanimité.
-Renouvellement des 3 membres sortants du conseil d’administration.

Les administrateurs sortants :

Alain RIQUIER et Jean-Luc LAHANNIER qui ne peuvent pas se représenter ayant 3 mandats consécutifs. André TOURNEUR est réélu à la majorité.
Etienne HANTON se présente comme nouvel administrateur : il est élu à la majorité.

La parole est donnée à Mr GOURDAIN pour des précisions sur expo-actes.

Mme DELOGE précise que le CA se réunira le mardi 19/05/2015 au local.

Mme DELOGE déclare la clôture de l’Assemblée Générale
Compte rendu de l’ASSEMBLEE GENERALE ordinaire du 12 Avril 2014 à Abbeville
Le samedi 12 Avril 2014 le Cercle Généalogique de Picardie a tenu son assemblée générale annuelle à Abbeville à la maison pour tous.
41 adhérents ont signé la feuille de présence, et 173 pouvoirs valides ont été utilisés, ce qui porte à 214 le nombre de personnes présentes ou représentées. 164 pouvoirs en blanc ont été répartis parmi les administrateurs présents.
La séance est ouverte à 10 heures par la Présidente Mme DELOGE, le secrétariat étant assuré par Mr André COTTINET.
Madame DELOGE après avoir souhaité la bienvenue et avoir remercié les personnes présentes déclare l’assemblée générale ouverte, précisant que l’assemblée a pour but de rendre compte des activités du cercle et qu’aucun quorum n’est requis. Elle rappelle également que le cercle généalogique de Picardie a été crée en 1971 à Abbeville.
La présidente excuse les personnes invitées qui n’ont pu se libérer et présente les administrateurs présents.
Nicole DELOGE rappelle l’ordre du jour (rapport moral, rapport financier, rapport d’activités et actions engagées au nom des adhérents) et questionne l’assemblée pour que les votes se déroulent à main levée, ce qui est accepté à l’unanimité.
RAPPORT MORAL
Madame DELOGE indique qu’à ce jour 404 membres ont renouvelé leur adhésion ou se sont inscrits nouvellement. A l’AG 2013, le cercle comptait 452 membres, et 458 adhérents fin 2012. Après une baisse significative, due à la mise en ligne des archives, nous espérons que le nombre des adhérents restera stable. Sinon des problèmes financiers seront à prévoir à moyen terme, la baisse du nombre des bulletins imprimés entraine une hausse du prix unitaire. Faudra t-il prévoir l’envoi des bulletins sous forme informatisée…ce qui n’avait pas été accepté par une majorité d’adhérents en 2013.
Elle remercie les adhérents pour leurs travaux et pour leur aide lors de l’envoi du bulletin, et ceux qui réalisent la saisie des relevés manuscrits.
Rappel est fait sur l’aide au déchiffrage proposé aux adhérents ayant des difficultés de lecture.
Des efforts de participation aux différentes manifestations ont été faits par les membres du bureau, et cette année nous avons participé a la semaine bleue.
Le site continue de s’enrichir, quelques problèmes à propos des 80 « clics » seront abordés par Mr GOURDAIN. Elle rappelle aussi que le site n’est pas une messagerie pour demande de renseignements ou autre. Il faut utiliser l’adresse mail du CGP.
De nombreuses activités sont prévues pour 2014 :
- Bulletin avec des articles concernant les soldats picards de la guerre 14-18. Elle demande à l’assemblée des témoignages sur un membre de leur famille ayant participé à cette guerre car les registres matricules sont en cours de numérisations aux AD et donc, non consultables pour cette année.
Le relevé des communes de l’Est du département se poursuit par Mr GILLET avec Fay, Proyart, Assevillers et contrôle des actes de Péronne
-Continuer les relevés et numérisations des périodes manquantes aux AD.
Salons et Manifestations prévus pour 2014 :
- 26/04/2014 : Journée Inter-Cercle de Lagny sur Marne
-10 et 11/05/2014 : Journée Inter-Cercle de Rang-du-Fliers..
-10/06/2014 : Journée des Séniors à la Foire expo à Amiens
-21 et 22/06/2014 : Réunion Généalogique à Fay.
-29 au 31/08/2014 : Réunion Généalogique de Proyart.
-13/09/2014 : Réunion Généalogique à Maisnières, avec la participation de l’AGPB 76-60
-20/09/2014 : AGORA à Amiens
-27 et 28/09/2014 : Réunion à Brive la Gaillarde.
-D’autres manifestations seront certainement à venir …..
Nous souhaitons continuer les réunions mariant histoire et généalogie dans les communes, qui attirent un public plus intéressé.
Madame DELOGE demande aux personnes présentes de prévenir le cercle lorsqu’elles décident de dépouiller les registres d’une commune, afin d’éviter les risques de doublons. Il reste de nombreux relevés manuscrits, et des volontaires sont demandés……
RAPPORT D’ACTIVITÉ
Le rapport d’activité a été mis à disposition des adhérents présents
La lecture en est faite par Florence TINTURIER.
RAPPORT FINANCIER
Le rapport financier a été distribué aux adhérents présents.
Monsieur RIQUIER indique que le cercle a fait l’acquisition d’un ordinateur fixe et une imprimante pour le local et fait un bref exposé sur l’équilibre financier du cercle.
La comptabilité et la valorisation du travail des adhérents ont été réalisées selon les mêmes règles que les années précédentes.
Monsieur EYMARD communique à l’assemblée, le rapport de la commission de contrôle des comptes pour l’exercice 2013. Le logiciel de comptabilité et la méthode d’amortissement sont inchangés.
Il déclare la comptabilité sincère et véritable.
VOTE DES DIFFERENTS RAPPORTS :
La présidente passe ensuite aux votes sur les différents rapports
-Rapport Moral : adopté à l’unanimité
-Rapport d’Activité : adopté à l’unanimité
-Rapport Financier : adopté à l’unanimité
-Affectation du résultat : adopté à l’unanimité.
-Maintien de la cotisation à 17€ pour 2015 : adopté à l’unanimité.
-Renouvellement des 3 membres sortants du conseil d’administration.
Les administrateurs sortants sont : Miguel GADRÉ et Michel MAUMENÉ.
Jean-Pierre BLIMOND se présente à nouveau comme administrateur.
Ils sont élus à la majorité.
Joëlle LAHANIER ayant 3 mandats consécutifs ne peut plus se présenter aux suffrages.

Mme DELOGE avait invité
-Mr MATHON, conseiller Général et municipal nous a fait une petite allocution sur l’église St Jacques, maintenant détruite et quelques anecdotes sur la ville et sur un de ses « enfants » célèbre : Guerlain.
Il souligne l’importance de la vie associative et du bénévolat, particularité Française.
Les relevés de Mariage de St Wulfran lui ont été offerts.
-Mr Eric BERRIAHI, archiviste de la ville d’Abbeville, a expliqué que l’on pouvait numériser des documents à Abbeville, y compris ceux de grands formats.
.
Après de nombreux applaudissements, Mme DELOGE déclare la clôture de l’Assemblée Générale.
Fait à Amiens le 16 Avril 2013
Compte rendu de l’ASSEMBLEE GENERALE ordinaire du 13 Avril 2013 (à Amiens)
Compte rendu de l’ASSEMBLEE GENERALE ordinaire du 13 Avril 2013 (à Amiens)

Le samedi 13 Avril 2013 le Cercle Généalogique de Picardie a tenu son assemblée générale annuelle à Amiens dans une salle du restaurant « Le petit Bedon »

40 adhérents ont signé la feuille de présence, et 196 pouvoirs valides ont été utilisés, ce qui porte à 236 le nombre de personnes présentes ou représentées.
134 pouvoirs en blanc ont été répartis parmi les administrateurs présents.
La séance est ouverte à 10 heures par la Présidente Mme DELOGE, le secrétariat étant assuré par Mme Florence TINTURIER.

Madame DELOGE après avoir souhaité la bienvenue et avoir remercié les personnes présentes déclare l’assemblée générale ouverte, précisant que l’assemblée a pour but de rendre compte des activités du cercle et qu’aucun quorum n’est requis.

La présidente excuse les personnes invitées qui n’ont pu se libérer et présente les administrateurs présents. Nicole DELOGE rappelle l’ordre du jour (rapport moral, rapport financier, rapport d’activités et actions engagées au nom des adhérents) et questionne l’assemblée pour que les votes se déroulent à main levée, ce qui est accepté à l’unanimité. Cette année les membres de la commission de contrôle sont à renouveler


RAPPORT D’ACTIVITÉ

Le rapport d’activité a été mis à disposition des adhérents présents La lecture en est faite par André COTTINET.

RAPPORT MORAL

Madame DELOGE indique qu’à ce jour 419 membres ont renouvelé leur adhésion ou se sont inscrits nouvellement. A l’AG 2012, le cercle comptait 420 membres, et 456 adhérents fin 2012. Après une baisse significative, due à la mise en ligne des archives, nous espérons que le nombre des adhérents restera stable. Sinon des problèmes financiers seront à prévoir à moyen terme.
Mme DELOGE rappelle l’importance de notre association, aide à la lecture, connaissance de la région, problèmes liés à l’itinérance de nos ancêtres…..
Apres avoir remercié les adhérents pour leurs travaux, la présidente rappelle que pour protéger le site internet des robots, le blocage du site se fait au bout de 80 « clics ».
Des messages via expo actes arrivent directement chez Mr GOURDAIN, la bonne adresse à utiliser est : genealogiepicardie@free.fr
Nous continuons les relevés et numérisations des communes, principalement celles qui ont des lacunes.
Il faudrait « débloquer » la partie Est de la Somme, certaines petites communes ont encore des registres !!!

De nombreuses manifestations sont prévues pour 2013 :

- 31/05 au 02/06/2013 : Congrès de Marseille. La permanence d’Abbeville est reportée d’une semaine.
-15/06/2013 : réunion à Assevillers de 10h à 18h.
-14/09/2013 Agora à Amiens
-autres manifestations à venir : La foire exposition, le forum des associations……
Nous souhaitons continuer les réunions mariant histoire et généalogie dans les communes, qui attirent un public plus intéressé.
Madame DELOGE demande aux personnes présentes de prévenir le cercle lorsqu’elles décident de dépouiller les registres d’une commune, afin d’éviter les risques de doublons.
Il reste de nombreux relevés manuscrits, et des volontaires sont demandés……

RAPPORT D’ACTIVITÉ
Le rapport d’activité a été mis à disposition des adhérents présents La lecture en est faite par André COTTINET.

RAPPORT FINANCIER
Le rapport financier a été distribué aux adhérents présents.

Monsieur RIQUIER indique que le cercle a fait l’acquisition d’un ordinateur fixe pour le local et fait un bref exposé sur l’équilibre financier du cercle.
La comptabilité et la valorisation du travail des adhérents ont été réalisées selon les mêmes règles que les années précédentes.

Monsieur DECAIX communique à l’assemblée, le rapport de la commission de contrôle des comptes pour l’exercice 2012.
Le logiciel de comptabilité et la méthode d’amortissement sont inchangés.
Il déclare la comptabilité sincère et véritable.

VOTES DES DIFFERENTS RAPPORTS :
La présidente passe ensuite aux votes sur les différents rapports
-Rapport Moral : adopté à l’unanimité
-Rapport d’Activité : adopté à l’unanimité
-Rapport Financier : adopté à l’unanimité
-Affectation du résultat : adopté à l’unanimité. -Maintien de la cotisation à 17€ pour 2014 : adopté à l’unanimité.
Renouvellement des vérificateurs des comptes :
-Mr DECAIX reste en place
-Mr Pierre EYMARD se présente
Ils sont élus à l’unanimité.

Renouvellement des 3 membres sortants du conseil d’administration..
Les administrateurs sortants sont : André COTTINET, Jean-Pierre GOURDAIN et Florence TINTURIER. Ils sont réélus à la majorité moins deux abstentions.

Mr JARDÉ, conseiller Général, convié par Mme DELOGE se présente et appelle Mr GADRÉ à ses côtés.
Il commence son discours par ces termes :

« Mr GADRÉ est un honnête homme dans le sens étymologique de la langue française »
Après une brève « biographie », il le fait citoyen d’honneur et lui remet le diplôme et sa médaille.

Après de nombreux applaudissements, Mme DELOGE déclare la clôture de l’Assemblée Générale.

Fait à Amiens le 16 Avril 2013

Clôture de l’Assemblée Générale Ordinaire.