Cercle Généalogique de Picardie
34 Rue Saint-Fuscien, 80000 Amiens
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Assemblées générales du Cercle généalogique de Picardie

Retrouvez ci-dessous les derniers comptes-rendus des assemblées générales du cercle, disponibles en consultation.
Compte rendu de l'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ordinaire du 28 Avril 2018 à Corbie
Compte rendu de l’ASSEMBLEE GENERALE ordinaire du 28 Avril 2018 à Corbie
Le samedi 28 Avril 2018 le Cercle Généalogique de Picardie a tenu son assemblée générale annuelle à Corbie, dans la salle « des Jumelages »
35 adhérents ont signé la feuille de présence, et 149 pouvoirs valides ont été utilisés, ce qui porte à 184 le nombre de personnes présentes ou représentées.
Le secrétariat étant assuré par Mr Etienne HANTON.
Madame DELOGE après avoir souhaité la bienvenue et avoir remercié les personnes présentes déclare l’assemblée générale ouverte, précisant que l’assemblée a pour but de rendre compte des activités du cercle et qu’aucun quorum n’est requis.
La présidente remercie le représentant de l’AGPB 76, Monsieur DEMOUCHY. Les administrateurs sont présentés à l’assemblée.
Nicole DELOGE rappelle l’ordre du jour (rapport moral, rapport financier, rapport d’activités et actions engagées au nom des adhérents) et questionne l’assemblée pour que les votes se déroulent à main levée, ce qui est accepté à l’unanimité.
RAPPORT MORAL
Madame DELOGE indique que 392 membres ont renouvelé leur adhésion ou se sont inscrits nouvellement au jour de la convocation de cette assemblée. Au 31/12/2017, le cercle comptait 411 membres (412 l’année précédente.
Mr Alain RIQUIER, à raison d’une fois par mois, continue les cours de Généalogie à Abbeville.
Participation également à des cours de généalogie, organisés par le centre social de Froissy
Notre Bulletin : Notre contrat avec la Poste prévoit un minimum de 400 plis pour un envoi. En début d’année, au vu des réadhésions tardives, il est difficile d’atteindre ce chiffre. Nous attendons le début Avril pour l’envoi du bulletin à un maximum d’adhérents.
Possibilité d’une revue informatisée ? Le représentant de l’AGPB témoigne. Le CGP est en cours de réflexion à ce sujet….
Relevés : Les relevés sur la partie Est de la somme sont continués par. Mrs Gillet, Cottinet et Mme Tinturier .
Quelques communes, reconnaissant notre travail, nous ont accordé des subventions
Mise en ligne des données : Le cercle continue la mise en ligne des relevés informatisés des communes réalisés par les adhérents et l’équipe du CGP. De plus les contrôles des actes, les actes notariés ainsi que les listes électorales, les recensements….sont à explorer…
Rappel : pour des renseignements généalogiques, l’adresse à utiliser : genealogiepicardie@free.fr
Activités pour cette année :
-Articles du bulletin : Mme DELOGE encourage les adhérents à continuer d’envoyer des articles, des faits marquants dans les registres afin de faire « vivre » le bulletin.
-Multiplier les manifestations dans les petites communes. Mme DELOGE remercie particulièrement Mr GILLET. Ces manifestations attirent les visiteurs et sont souvent génératrices d’adhésions.
-Relevés des communes : Prévenir le CGP pour éviter les relevés en doublons, et vérifier la liste sur le site.
-Activité au sein des centres sociaux : nous envisageons de contacter celui de Breteuil
-Impression d’arbres grâce au matériel disponible à Breteuil
-Salons et Réunions généalogiques :
-Grivesnes : : Réunion le 31/03/2018.
Rencontres prévues à ce jour :
-18 Aout : Cappy
-25-26 Aout : Herleville
-8 Septembre : Agora
-Octobre date ?: Doingt Flamicourt
-10-11 Novembre : Embreville
RAPPORT D’ACTIVITÉ
Le rapport d’activité a été mis à disposition des adhérents présents. La lecture en est faite par Florence TINTURIER.
RAPPORT FINANCIER
Le rapport financier a été distribué aux adhérents présents. Madame Marie Françoise KRAMERS indique que la comptabilité et la valorisation du travail des adhérents ont été réalisées selon les mêmes règles que les années précédentes.
RAPPORT DES VERIFICATEURS DES COMPTES par Mrs DECAIX et EYMARD
Monsieur DECAIX communique à l’assemblée, le rapport de la commission de contrôle des comptes pour l’exercice 2017. Le logiciel de comptabilité et la méthode d’amortissement sont inchangés.
Il déclare la comptabilité sincère et véritable.
VOTE DES DIFFERENTS RAPPORTS :
La présidente passe ensuite aux votes sur les différents rapports
-Rapport Moral : adopté à l’unanimité
-Rapport d’Activité : adopté à l’unanimité
-Rapport Financier : adopté à l’unanimité
-Affectation du résultat : adopté à l’unanimité.
-Cotisation : à 20€ pour 2019 : adopté à la majorité
-Renouvellement de 2 membres sortants du conseil d’administration.
Les administrateurs sortants : Jean-Pierre BLIMOND et Miguel GADRE sont réélus à la majorité.
Michel MAUMENE ne peut se représenter , ayant été élu pendant 3 mandats consécutifs.
Mme DELOGE précise que le CA se réunira au local (date à prévoir).

Mme DELOGE déclare la clôture de l’Assemblée Générale.
Fait à Amiens le 28 Avril 2018.
Compte rendu de l'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ordinaire du 18 Mai 2019 à Méru
Compte rendu de l’ASSEMBLEE GENERALE ordinaire du 18 Mai 2019

Le samedi 18 Mai 2019 le Cercle Généalogique de Picardie a tenu son assemblée générale annuelle à Méru, dans une salle du musée de la Nacre.

32 adhérents ont signé la feuille de présence, et 132 pouvoirs valides ont été utilisés, ce qui porte à 164 le nombre de personnes présentes ou représentées.

Le secrétariat étant assuré par Mr André COTTINET.

Madame DELOGE après avoir souhaité la bienvenue et avoir remercié les personnes présentes déclare l’assemblée générale ouverte, précisant que l’assemblée a pour but de rendre compte des activités du cercle et qu’aucun quorum n’est requis. Les administrateurs sont présentés à l’assemblée.

La présidente remercie Mme LEJEUNE, Directrice des AD de la Somme, qui nous a exposé les problèmes pour recevoir de nouvelles archives (champignons, poussières…) Il faut 1 an pour stabiliser les archives avant de les classer dans le nouveau bâtiment. Changement de portail internet en négociation. La numérisation continue avec les dommages de guerre pour une centaine de communes sinistrées par la Guerre.

Nicole DELOGE rappelle l’ordre du jour (rapport moral, rapport financier, rapport d’activités et actions engagées au nom des adhérents) et questionne l’assemblée pour que les votes se déroulent à main levée, ce qui est accepté à l’unanimité.

RAPPORT MORAL :
Madame DELOGE indique que 357 membres ont renouvelé leur adhésion ou se sont inscrits nouvellement au jour de la convocation de cette assemblée. Au 31/12/2018, le cercle comptait 407 membres (411 l’année précédente).

Des cours de Généalogie ont été mis en place :

-Mr Alain RIQUIER, à raison d’une fois par mois, continue les cours de Généalogie à Abbeville.
-Participation également à des cours de généalogie, organisés par le centre social de Froissy.
-Cours à AEUTA (université tout âges) par Mme GOURDAIN.

Notre Bulletin : Notre contrat avec la Poste prévoit un minimum de 400 plis pour un envoi. En début d’année, au vu des ré adhésions tardives, il est difficile d’atteindre ce chiffre. Nous attendons le début Avril pour l’envoi du bulletin à un maximum d’adhérents.

Relevés :
Les relevés sur la partie Est de la somme sont continués par. Mrs Gillet, Cottinet et Mme Tinturier. Pour les relevés il est conseillé d’utiliser le logiciel Nimègue-
Mise en ligne des données : Le cercle continue la mise en ligne des relevés informatisés des communes réalisés par les adhérents et l’équipe du CGP.
Rappel :
pour des renseignements généalogiques, l’adresse à utiliser : genealogiepicardie@orange.fr

Permanences du samedi ne se feront que sur RV.
Local : Problème pour le local rue St Fuscien à Amiens, le bail va jusqu’au 12/2020.

Activités pour cette année :

-Articles du bulletin :
Mme DELOGE encourage les adhérents à continuer d’envoyer des articles, des faits marquants dans les registres afin de faire « vivre » le bulletin.
-Multiplier les manifestations dans les petites communes.

Ces manifestations attirent les visiteurs très intéressés et sont souvent génératrices d’adhésions.

-Relevés des communes :
Prévenir le CGP pour éviter les relevés en doublons, et vérifier la liste sur le site.

-Impression
d’arbres grâce au matériel disponible à Breteuil

-Salons et Réunions généalogiques :
-28/04/2018 : AG à Corbie
-15/08/2018 : Réunion à Cappy (80) par Mr GILLET
-25 et 26/08/2018 : Réunion à Herleville par Mr GILLET
-22/09/2018 : Journée Inter-cercles à Lagny-sur-Marne avec Mrs COTTINET et TOURNEUR
-29 et 30/09/2018 : Forum des Associations GENCO avec Mme DELOGE-Mrs GADRE et RIQUIER
-27/10/2018 : Réunion à Doingt-Flamicourt par Mme TINTURIER
09/11/2018 : Initiation à la Généalogie à l’école d’Embreville par Mme DELOGE et Mr HANTON
10 et 11/11/2018 : Réunion à Embreville

RAPPORT D’ACTIVITÉ :
Le rapport d’activité a été mis à disposition des adhérents présents. La lecture en est faite par Florence TINTURIER.
RAPPORT FINANCIER :
Le rapport financier a été distribué aux adhérents présents. Madame Marie Françoise KRAMERS indique que la comptabilité et la valorisation du travail des adhérents ont été réalisées selon les mêmes règles que les années précédentes.
RAPPORT DES VERIFICATEURS DES COMPTES par Mrs DECAIX et EYMARD :
Monsieur DECAIX communique à l’assemblée, le rapport de la commission de contrôle des comptes pour l’exercice 2018. Le logiciel de comptabilité et la méthode d’amortissement sont inchangés. Il déclare la comptabilité sincère et véritable.

VOTE DES DIFFERENTS RAPPORTS :
La présidente passe ensuite aux votes sur les différents rapports
-Rapport Moral : adopté à l’unanimité
-Rapport d’Activité : adopté à l’unanimité
-Rapport Financier : adopté à l’unanimité
-Affectation du résultat : adopté à l’unanimité.
-Cotisation : à 20€ pour 2020 : adopté à la majorité

-Renouvellement de 2 membres sortants du conseil
d’administration.:
Les administrateurs sortants : André TOURNEUR et Etienne HANTON sont réélus à la majorité.

Vérificateurs aux comptes : Mrs DECAIX et EYMARD sont réélus à la majorité.

Mme DELOGE déclare la clôture de l’Assemblée Générale.
Fait à Amiens le 21 Mai 2019.
Compte rendu de l’ASSEMBLEE GENERALE ordinaire du 13 Mai 2017 à Pierrefonds
Compte rendu de l’ASSEMBLEE GENERALE ordinaire du 13 Mai 2017 à Pierrefonds

Le samedi 13 Mai 2017 le Cercle Généalogique de Picardie a tenu son assemblée générale annuelle à Pierrefonds au restaurant Le Commerce.

35 adhérents ont signé la feuille de présence, et 145 pouvoirs valides ont été utilisés, ce qui porte à 180 le nombre de personnes présentes ou représentées. 105 pouvoirs en blanc ont été répartis parmi les administrateurs présents.

Le secrétariat étant assuré par Mr Etienne HANTON.
Madame DELOGE après avoir souhaité la bienvenue et avoir remercié les personnes présentes déclare l’assemblée générale ouverte, précisant que l’assemblée a pour but de rendre compte des activités du cercle et qu’aucun quorum n’est requis.

La présidente remercie la représentante de l’AGPB 76-60, Marie Jeanne LEFEVRE. Les administrateurs sont présentés à l’assemblée.
Une pensée pour nos disparus : Monsieur Michel GOUBET et Mauricette COURTIADE.
Nicole DELOGE rappelle l’ordre du jour (rapport moral, rapport financier, rapport d’activités et actions engagées au nom des adhérents) et questionne l’assemblée pour que les votes se déroulent à main levée, ce qui est accepté à l’unanimité.

RAPPORT MORAL

Madame DELOGE indique que 397 membres ont renouvelé leur adhésion ou se sont inscrits nouvellement au jour de la convocation de cette assemblée. Au 31/12/2016, le cercle comptait 412 membres (432 l’année précédente.

Une convention a été mise en place avec la ville d’Abbeville pour la création de cours de généalogie par Mr Alain RIQUIER, à raison d’une fois par mois.

La ville d’Amiens a invité le CGP pour présenter la généalogie lors d’un petit déjeuner des Seniors au centre Jacques TATI.

L’envoi des bulletins est plus tardif, dû au fait de l’attente des réadhésions tardives. Il faut 400 enveloppes afin de bénéficier d’un tarif préférentiel. Il semblerait que la Poste présente de nouvelles options d’envois…
.
Problèmes des Registres Paroissiaux ou autres, détenus par des Particuliers. Madame La Présidente rappelle que c’est un délit selon la Loi… Quel est le devenir de ces Registres ? Il faudrait inciter les personnes détentrices connues par certains, à restituer ces registres, même de façon anonyme, par notre intermédiaire ou autre…ou à nous permettre de les photographier.

Mise en ligne des données : Le cercle continue la mise en ligne des relevés informatisés des communes réalisés par les adhérents et l’équipe du CGP, grâce au travail de Mrs GOURDAIN, HANTON et LAHANNIER. Tous sont remerciés par Mme DELOGE . Un remerciement en particulier à Mme Jeannine ROLLIN pour son travail de relevés important.

Activités pour cette année :

-Articles du bulletin : Mme DELOGE encourage les adhérents à continuer d’envoyer des articles, des faits marquants dans les registres afin de faire « vivre » le bulletin.

-Multiplier les manifestations dans les petites communes. Mme DELOGE remercie particulièrement Mr GILLET. Ces manifestations attirent les visiteurs et sont souvent génératrices d’adhésions.

-Relevés des communes : Il faut prévenir le CGP pour éviter les relevés en doublons, et vérifier la liste sur le site.
Site Internet : L’aménagement du Forum est en réflexion. Il serait peut-être souhaitable de n’avoir qu’une seule rubrique interrogeable, afin de lire tous les messages des internautes. Mr GOURDAIN rappelle qu’il faut s’inscrire sur le Forum avec un mail valide et facile pour reconnaitre l’adhérent.

-Salons et Réunions généalogiques :
-Framerville : Réunion les 1 et 2 Avril 2017.
Rencontres prévues à ce jour :
-La Foire Exposition demande dorénavant une somme pour tenir un stand pendant 9 jours, nous n’y participerons pas cette année.
-27/06 : Canaples : Souvenir Français de Maxime GARIN
-15/08 : Cappy
-8 et 9 Septembre : Congrés National au Havre (76)
-9 Septembre : Agora
-23 et 24 Septembre : Rancourt
-30 Septembre et 1er Octobre : Château Thierry

RAPPORT D’ACTIVITÉ
Le rapport d’activité a été mis à disposition des adhérents présents.
La lecture en est faite par Florence TINTURIER.
RAPPORT FINANCIER
Le rapport financier a été distribué aux adhérents présents.
Madame Marie Françoise KRAMERS indique que la comptabilité et la valorisation du travail des adhérents ont été réalisées selon les mêmes règles que les années précédentes.

RAPPORT DES VERIFICATEURS DES COMPTES par Mrs DECAIX et EYMARD

Monsieur EYMARD communique à l’assemblée, le rapport de la commission de contrôle des comptes pour l’exercice 2016. Le logiciel de comptabilité et la méthode d’amortissement sont inchangés.
Achat d’un ordinateur. Achat vérifié et présent au cercle.
Il déclare la comptabilité sincère et véritable.

VOTE DES DIFFERENTS RAPPORTS :

La présidente passe ensuite aux votes sur les différents rapports
-Rapport Moral : adopté à l’unanimité
-Rapport d’Activité : adopté à l’unanimité
-Rapport Financier : adopté à l’unanimité
-Affectation du résultat : adopté à l’unanimité.
-Maintien de la cotisation à 17€ pour 2018 : adopté à l’unanimité.

Renouvellement des vérificateurs des comptes :
-Mr DECAIX et Mr Pierre EYMARD sont réélus à l’unanimité.
-Renouvellement des 3 membres sortants du conseil d’administration.
Les administrateurs sortants : André COTTINET, Jean Pierre GOURDAIN et Florence TINTURIER sont réélus à la majorité.
Mme DELOGE précise que le CA se réunira le mardi 23 Mai 2017 au local (date à confirmer ou non mardi prochain).

Mme DELOGE déclare la clôture de l’Assemblée Générale.
Fait à Amiens le 17 Mai 2017.
Compte rendu de l’ASSEMBLEE GENERALE ordinairedu 16 Mai 2015 à Vendeuil - Caply
Le samedi 16 Mai 2015 le Cercle Généalogique de Picardie a tenu son assemblée générale annuelle au musée de Vendeuil-Caply dans l Oise.

38 adhérents ont signé la feuille de présence, et 156 pouvoirs valides ont été utilisés, ce qui porte à 194 le nombre de personnes présentes ou représentées. 116 pouvoirs en blanc ont été répartis parmi les administrateurs présents.

La séance est ouverte à 10 heures par la Présidente Mme DELOGE, le secrétariat étant assuré par Mme Marie Françoise KRAMERS.
Madame DELOGE après avoir souhaité la bienvenue et avoir remercié les personnes présentes déclare l’assemblée générale ouverte, précisant que l’assemblée a pour but de rendre compte des activités du cercle et qu’aucun quorum n’est requis.

La présidente excuse les personnes invitées qui n’ont pu se libérer et remercie Mme CORDIER et Mr COTEL de leur présence. Les administrateurs sont présentés à l’assemblée.

L’histoire du musée est brièvement exposée avec la participation de Mr BOSSARD, directeur du Musée archéologique de l’Oise qui est chaleureusement remercié pour son accueil.

Nicole DELOGE rappelle l’ordre du jour (rapport moral, rapport financier, rapport d’activités et actions engagées au nom des adhérents) et questionne l’assemblée pour que les votes se déroulent à main levée, ce qui est accepté à l’unanimité.

RAPPORT MORAL

Madame DELOGE indique que 418 membres ont renouvelé leur adhésion ou se sont inscrits nouvellement au jour de la convocation de cette assemblée.

Au 31/12/2014, le cercle comptait 422 membres (452 l’année précédente. Après une baisse significative, due à la mise en ligne des archives, nous espérons que le nombre des adhérents restera stable. Sinon des problèmes financiers seront à prévoir à moyen terme.

Phénomène nouveau : Demandes par les maires de communes de réunion d’animation.

Pour les 2 dernières demandes, Embreville et Gentelles, aucun relevé n’a été effectué, et Mme DELOGE demande des volontaires….

Dernancourt a été entièrement dépouillée par l’équipe du CGP, la réunion a été une réussite, d’autant que les AD 80 n’ont pas les registres de la commune.

Avenir du cercle :

Notre nouveau site internet sera fonctionnel d’ici 1 mois…Un nouvel outil sera ajouté : le forum. Mme DELOGE présente les diapos de ce nouveau site.

Mise en ligne des données :

Le cercle continue la mise en ligne des relevés informatisés des communes réalisés par les adhérents et l’équipe du CGP, grâce au travail de Mr GOURDAIN. Tous sont remerciés par Mme DELOGE.

Activités pour cette année :

-Articles du bulletin :
Mme DELOGE encourage les adhérents à continuer d’envoyer des articles.
-Continuer les relevés et les numérisations principalement pour les périodes présentes en commune et n’existant pas aux AD.
-Multiplier les manifestations dans les communes.
-Développer les relevés dans l’est du département sinistré pendant les guerres, parfois les communes ont encore des registres !!

-Relevés des communes :

Ils peuvent être réalisés avec les registres en ligne, Mme DELOGE précise qu’il faut prévenir le CGP pour éviter les relevés en doublons.

-Salons et Réunions généalogiques :

Depuis le début 2015 le CGP a participé à 2 rencontres :
- Rencontre à Argueil organisée par l’AGPB les 11 et 12/04/2015
- Réunion à Buigny-lès-Gamaches le 18/04/2015

Rencontres prévues à ce jour :

-Foire exposition à Amiens le 09/06/2015, journée des séniors.
-Réunion à Saint-Vast-en-Chaussée (80) le 11/07/2015.
-AGORA à Amiens le 12/09/2015.
-23ème Congrès national à Poitiers les 2, 3 et 4/10/2015.
-Réunion à Proyart les 10 et 11/10/2015.
Mme DELOGE précise que l’Assemblée Générale 2016 aura lieu à l’historial de la Grande Guerre à Péronne, le 30 Avril 2015.

RAPPORT D’ACTIVITÉ

Le rapport d’activité a été mis à disposition des adhérents présents.
La lecture en est faite par Florence TINTURIER.

RAPPORT FINANCIER

Le rapport financier a été distribué aux adhérents présents.
Monsieur RIQUIER indique que la comptabilité et la valorisation du travail des adhérents ont été réalisées selon les mêmes règles que les années précédentes.
L’assurance a été revue, les cotisations sont diminuées pour une protection plus importante.

Pas d’acquisition en 2014. Sur l’année 2014-2015, 8280 € ont été dépensés pour la création du nouveau site.

RAPPORT DES VERIFICATEURS DES COMPTES par Mrs DECAIX et EYMARD

Monsieur DECAIX communique à l’assemblée, le rapport de la commission de contrôle des comptes pour l’exercice 2014. Le logiciel de comptabilité et la méthode d’amortissement sont inchangés.
Il déclare la comptabilité sincère et véritable.

VOTE DES DIFFERENTS RAPPORTS :

La présidente passe ensuite aux votes sur les différents rapports
-Rapport Moral : adopté à l’unanimité
-Rapport d’Activité : adopté à l’unanimité
-Rapport Financier : adopté à l’unanimité
-Affectation du résultat : adopté à l’unanimité.
-Maintien de la cotisation à 17€ pour 2014 : adopté à l’unanimité. Demande de suppression des 10€ de frais de dossier lors de la 1ere inscription : Maintien des 10€ pour 80% de l’Assemblée.

Renouvellement des vérificateurs des comptes :

-Mr DECAIX et Mr Pierre EYMARD sont réélus à l’unanimité.
-Renouvellement des 3 membres sortants du conseil d’administration.

Les administrateurs sortants :

Alain RIQUIER et Jean-Luc LAHANNIER qui ne peuvent pas se représenter ayant 3 mandats consécutifs. André TOURNEUR est réélu à la majorité.
Etienne HANTON se présente comme nouvel administrateur : il est élu à la majorité.

La parole est donnée à Mr GOURDAIN pour des précisions sur expo-actes.

Mme DELOGE précise que le CA se réunira le mardi 19/05/2015 au local.

Mme DELOGE déclare la clôture de l’Assemblée Générale
Compte rendu de l’ASSEMBLEE GENERALE ordinaire du 12 Avril 2014 à Abbeville
Le samedi 12 Avril 2014 le Cercle Généalogique de Picardie a tenu son assemblée générale annuelle à Abbeville à la maison pour tous.
41 adhérents ont signé la feuille de présence, et 173 pouvoirs valides ont été utilisés, ce qui porte à 214 le nombre de personnes présentes ou représentées. 164 pouvoirs en blanc ont été répartis parmi les administrateurs présents.
La séance est ouverte à 10 heures par la Présidente Mme DELOGE, le secrétariat étant assuré par Mr André COTTINET.
Madame DELOGE après avoir souhaité la bienvenue et avoir remercié les personnes présentes déclare l’assemblée générale ouverte, précisant que l’assemblée a pour but de rendre compte des activités du cercle et qu’aucun quorum n’est requis. Elle rappelle également que le cercle généalogique de Picardie a été crée en 1971 à Abbeville.
La présidente excuse les personnes invitées qui n’ont pu se libérer et présente les administrateurs présents.
Nicole DELOGE rappelle l’ordre du jour (rapport moral, rapport financier, rapport d’activités et actions engagées au nom des adhérents) et questionne l’assemblée pour que les votes se déroulent à main levée, ce qui est accepté à l’unanimité.
RAPPORT MORAL
Madame DELOGE indique qu’à ce jour 404 membres ont renouvelé leur adhésion ou se sont inscrits nouvellement. A l’AG 2013, le cercle comptait 452 membres, et 458 adhérents fin 2012. Après une baisse significative, due à la mise en ligne des archives, nous espérons que le nombre des adhérents restera stable. Sinon des problèmes financiers seront à prévoir à moyen terme, la baisse du nombre des bulletins imprimés entraine une hausse du prix unitaire. Faudra t-il prévoir l’envoi des bulletins sous forme informatisée…ce qui n’avait pas été accepté par une majorité d’adhérents en 2013.
Elle remercie les adhérents pour leurs travaux et pour leur aide lors de l’envoi du bulletin, et ceux qui réalisent la saisie des relevés manuscrits.
Rappel est fait sur l’aide au déchiffrage proposé aux adhérents ayant des difficultés de lecture.
Des efforts de participation aux différentes manifestations ont été faits par les membres du bureau, et cette année nous avons participé a la semaine bleue.
Le site continue de s’enrichir, quelques problèmes à propos des 80 « clics » seront abordés par Mr GOURDAIN. Elle rappelle aussi que le site n’est pas une messagerie pour demande de renseignements ou autre. Il faut utiliser l’adresse mail du CGP.
De nombreuses activités sont prévues pour 2014 :
- Bulletin avec des articles concernant les soldats picards de la guerre 14-18. Elle demande à l’assemblée des témoignages sur un membre de leur famille ayant participé à cette guerre car les registres matricules sont en cours de numérisations aux AD et donc, non consultables pour cette année.
Le relevé des communes de l’Est du département se poursuit par Mr GILLET avec Fay, Proyart, Assevillers et contrôle des actes de Péronne
-Continuer les relevés et numérisations des périodes manquantes aux AD.
Salons et Manifestations prévus pour 2014 :
- 26/04/2014 : Journée Inter-Cercle de Lagny sur Marne
-10 et 11/05/2014 : Journée Inter-Cercle de Rang-du-Fliers..
-10/06/2014 : Journée des Séniors à la Foire expo à Amiens
-21 et 22/06/2014 : Réunion Généalogique à Fay.
-29 au 31/08/2014 : Réunion Généalogique de Proyart.
-13/09/2014 : Réunion Généalogique à Maisnières, avec la participation de l’AGPB 76-60
-20/09/2014 : AGORA à Amiens
-27 et 28/09/2014 : Réunion à Brive la Gaillarde.
-D’autres manifestations seront certainement à venir …..
Nous souhaitons continuer les réunions mariant histoire et généalogie dans les communes, qui attirent un public plus intéressé.
Madame DELOGE demande aux personnes présentes de prévenir le cercle lorsqu’elles décident de dépouiller les registres d’une commune, afin d’éviter les risques de doublons. Il reste de nombreux relevés manuscrits, et des volontaires sont demandés……
RAPPORT D’ACTIVITÉ
Le rapport d’activité a été mis à disposition des adhérents présents
La lecture en est faite par Florence TINTURIER.
RAPPORT FINANCIER
Le rapport financier a été distribué aux adhérents présents.
Monsieur RIQUIER indique que le cercle a fait l’acquisition d’un ordinateur fixe et une imprimante pour le local et fait un bref exposé sur l’équilibre financier du cercle.
La comptabilité et la valorisation du travail des adhérents ont été réalisées selon les mêmes règles que les années précédentes.
Monsieur EYMARD communique à l’assemblée, le rapport de la commission de contrôle des comptes pour l’exercice 2013. Le logiciel de comptabilité et la méthode d’amortissement sont inchangés.
Il déclare la comptabilité sincère et véritable.
VOTE DES DIFFERENTS RAPPORTS :
La présidente passe ensuite aux votes sur les différents rapports
-Rapport Moral : adopté à l’unanimité
-Rapport d’Activité : adopté à l’unanimité
-Rapport Financier : adopté à l’unanimité
-Affectation du résultat : adopté à l’unanimité.
-Maintien de la cotisation à 17€ pour 2015 : adopté à l’unanimité.
-Renouvellement des 3 membres sortants du conseil d’administration.
Les administrateurs sortants sont : Miguel GADRÉ et Michel MAUMENÉ.
Jean-Pierre BLIMOND se présente à nouveau comme administrateur.
Ils sont élus à la majorité.
Joëlle LAHANIER ayant 3 mandats consécutifs ne peut plus se présenter aux suffrages.

Mme DELOGE avait invité
-Mr MATHON, conseiller Général et municipal nous a fait une petite allocution sur l’église St Jacques, maintenant détruite et quelques anecdotes sur la ville et sur un de ses « enfants » célèbre : Guerlain.
Il souligne l’importance de la vie associative et du bénévolat, particularité Française.
Les relevés de Mariage de St Wulfran lui ont été offerts.
-Mr Eric BERRIAHI, archiviste de la ville d’Abbeville, a expliqué que l’on pouvait numériser des documents à Abbeville, y compris ceux de grands formats.
.
Après de nombreux applaudissements, Mme DELOGE déclare la clôture de l’Assemblée Générale.
Fait à Amiens le 16 Avril 2013