Cercle Genealogique de Picardie
265 Chaussee Jules Ferry 80090 Amiens
cercle-genealogique-de-picardie@orange.fr
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Assemblées générales du Cercle généalogique de Picardie
Retrouvez ci-dessous les derniers comptes-rendus des assemblées générales du cercle, disponibles en consultation.
Compte rendu de l’ASSEMBLEE GENERALE ordinaire 2024 à AMIENS
Compte-rendu de l’Assemblée Générale du Cercle Généalogique de Picardie
du samedi 1er juin 2024
Le samedi 1er juin 2024, le Cercle Généalogique de Picardie a tenu son Assemblée Générale annuelle, à Amiens (60), à l’hôtel Mercure.
42 adhérents étaient présents. 96 pouvoirs ont été enregistrés. Ce qui porte à 138 le nombre de personnes présentes ou représentées. les pouvoirs
en blanc ont été répartis parmi les administrateurs et les membres présents de l’équipe d’animation.
Les adhérents présents ont déclaré ne pas souhaiter un vote à bulletin secret pour les différents scrutins.
A 10 h, la séance est ouverte par Monsieur Etienne HANTON, Président du Cercle, la secrétaire de séance étant Madame Nicole DELOGE.
Monsieur HANTON remercie, pour leur présence, Madame Anne LEJEUNE, Directrice des Archives départementales de la Somme, Madame
Marie-Josée ULMET, Présidente de l’Association généalogique de l’Aisne.
Il présente les excuses de Monsieur Francis CHASSAGNAC Président de la Fédération Française de Généalogie et de Monsieur Pascal
DEMOUCHY, président de l’Association Généalogique du Pays-de-Bray.
Monsieur HANTON présente alors tous les membres du Conseil d’Administration et de l’Equipe d’Animation en rappelant pour chacun d’eux ses
responsabilités au sein du Cercle. Il remercie particulièrement les adhérents qui font vivre notre bulletin : Mme Jeanine ROLLIN, Mr Dominique
TRICOT, Mr Jean-Louis JACQUET, Mr Eric HAUMONT, Mr Jean-Yves HUYARD, Mr Patrick DENEUX, Mr Jean JOUANNEAUX, Mr Patrice
DUROSAY, et tous les autres…
Monsieur Etienne HANTON aborde alors l’ordre du jour.
Rapport moral :
Cours de généalogie : Le cercle et la ville d’Abbeville ont signé une convention permettant à Alain RIQUIER d’assurer des cours d’initiation à la
généalogie dans cette ville. Ces cours ont continué en 2023.
Quant aux permanences abbevilloises, des mesures d’aides au transport des documents ont été mises en place pour soulager Alain RIQUIER qui peut
assurer leur tenue avec l’aide des bénévoles amiénois qui viennent l’épauler, dans cette ville où est né le CGP et qui est toujours demanderesse de
permanences. Précisons qu’Alain RIQUIER ne souhaite plus être présent à ces permanences dès lors qu’elles ne se feront plus à ‘La Maison pour
Tous’. Faisons appel aux bonnes volontés bénévoles pour continuer à assurer ces permanences !
Nous participons à des cours de généalogie et ateliers conseils dans le cadre des animations organisées par le Centre social de Froissy dans l’Oise. Ces
ateliers perdurent et connaissent une belle fréquentation d’adeptes passionnés qui en grande majorité poursuivent leurs recherches en adhérant au
Cercle et fréquentent les permanences de Breteuil. Remercions notre adhérent Gérard DAVESNE grâce auquel cela est arrivé.
Des présentations d’initiation à la généalogie sont programmées mensuellement dans le cadre du CCAS d’Amiens. Débutées en 2022, elles doivent
toucher une centaine de personnes. Nous regrettons qu’alors que l’on prévoit une participation d’une dizaine de personnes par séance, elles ne soient
typiquement remplies qu’au tiers ! Les rendez-vous non honorés font perdre du temps d’attente aux nombreux inscrits.
Salons généalogiques :
En mai 2023, nous avons organisé avec la mairie de Doméliers dans l’Oise une journée Histoire & Généalogie. Une belle affluence mais un fort
investissement qui n’a pas rapporté le bénéfice escompté !
La vie du cercle : Nous avons pu nous réunir comme habituellement chaque mardi dans notre local pour régler l’essentiel de nos préoccupations.
L’administration, le secrétariat et le courrier ont été assurés grâce au passage régulier de nos administrateurs amiénois que nous remercions bien
vivement.
Legs Bardagi : Nous avons signé une convention avec la Société Académique de l’Oise permettant d’accueillir dans notre local de Breteuil des classeurs
de généalogie provenant du travail effectué par l’ancien archéologue de la ville de Beauvais, Joachim BARDAGI.
Emission sur France Bleu : En octobre, avec Florence, nous avons participé à une émission sur France-Bleu sur le thème de la généalogie. Nous y
avons été surpris d’être questionné en direct par une de nos adhérentes.
Notre bulletin : Nous avons un nouveau contrat avec La Poste (SO Catalogue) qui nous a permis de diminuer le coût de l’expédition. L’envoi s e fait
actuellement à Vendeuil-Caply.
Notre bulletin avec sa couverture en couleur est davantage attractif ; les photos des premières et dernières de couverture sont en rapport avec un article
du bulletin pour appeler à sa lecture. La nouvelle rubrique ‘Zoom sur un ouvrage de la bibliothèque’ est là pour donner envie aux adhérents de consulter
notre conséquente bibliothèque. Outre la poursuite du ‘Livre aux Bourgeois d’Amiens’, de notre ami Miguel GADRÉ qui représente toujours une part
importante de notre bulletin qui suscite maintenant de nombreux questionnements, nous nous efforçons de faire paraître des articles largement illustrés
pour une plus grande attractivité. Néanmoins, il est regrettable que l’impression en couleur de la totalité du bulletin soit inenvisageable en raison du
coût ! La mise à disposition numérique (.pdf) permettra de produire aux adhérents qui le souhaitent un bulletin tout en couleur. La reproduction des
blasons en couleur en lieu et place des hachures grisées (qui nous posent souvent d’ailleurs des problèmes de concept ion !) serait une amélioration
bienvenue ! Il serait par ailleurs possible dans cette formule d’adjoindre des liens (par adresse écrite ou mieux encore par QR code) permettant d’accéder
à des sources complémentaires concernant nos sujets d’articles. Et bien sûr la limite des 64 pages du bulletin pourrait ne plus être la règle.
Relevés : Les relevés sur la partie est de la Somme continuent. Florence TINTURIER, Marie-Françoise KRAMERS, André COTTINET et d’autres
assurent cette tâche importante.
Miguel GADRÉ continue ses relevés aux archives de la Somme, aux bibliothèques d’Amiens et Abbeville ainsi qu’aux archives nat ionales. Outre la
matière pour alimenter son Grand Livre aux Bourgeois d’Amiens, il relève également bon nombre d’actes notariés.
Mettons un éclairage particulier sur les travaux de notre administrateur Christian GILLET qui ayant déménagé en Bretagne ne nous oublie pas ; il
continue de relever les communes de la Somme qu’il avait initié avant de déménager dans le but d’y faire des réunions généalogiques dès que ce sera
possible ; il réalise par ailleurs le relevé des Picards ayant été enregistrés au bagne de Brest, en un premier temps les individus qui sont originaires de
Picardie.
Mise en ligne des données : Le cercle continue de mettre en ligne les relevés informatisés réalisés par nos adhérents (qu’ils en soient remerciés) grâce
au travail de Jean-Pierre GOURDAIN, aidé par André COTTINET, Etienne HANTON et Jean-Luc LAHANNIER.
Le catalogue de toutes nos productions est mis à jour, il est remis à chaque nouvel adhérent.
Forum : De grandes difficultés existent actuellement dans l’utilisation du forum dues à des problèmes de compatibilité entre les différents logiciels
utilisés sur le site. Des solutions sont à l’étude afin de retrouver un fonctionnement normal. Nous vous en tiendrons informés.
Le rapport moral est adopté à l’unanimité des présents et représentés.
Rapport d’activité : voir annexe 1
Le rapport d’activité est adopté à l’unanimité des présents et représentés.
Rapport financier : voir annexe 2
Le rapport financier est adopté à l’unanimité des présents et représentés.
Affectation du résultat :
Monsieur le Président propose que le déficit de 677,04 € soit affecté en report à nouveau.
L’affectation du résultat est adopté à l’unanimité des présents et représentés.
Rapport des vérificateurs des comptes : voir annexe 3.
Le rapport des vérificateurs des comptes est adopté à l’unanimité des présents et représentés.
Perspectives 2024 :
➢ Nouveaux formulaires d’adhésion : Nous avons créé un nouveau statut d’adhérent IAC pour permettre à nos adhérents qui le souhaitent
d’avoir accès à notre base de données et de recevoir la version numérique de notre bulletin, minimisant ainsi le coût des envois postaux et
des impressions.
➢ Le bulletin numérique est acheminé en pièce jointe .pdf par mailing, filigrané et protégé à l’ouverture par un mot de passe.
➢ Nous avons recherché un imprimeur moins cher à qualité égale.
➢ Notre bulletin passe désormais à une parution quadrimestrielle pour minimiser nos frais d’impression.
➢ Christian GILLET poursuit ses relevés du bagne de Brest.
➢ Articles du bulletin : Monsieur le Président remercie et encourage les adhérents à continuer de nous envoyer des articles pour le bulletin. Les
questions sont aussi les bienvenues, quelles que soit leur support, nous nous efforçons d’y répondre. Elles alimentent la rubrique « Questions-
Réponses ». N’hésitez pas non plus à nous envoyer des « bizarreries » que vous pourriez rencontrer lors de vos recherches, cela pourra
alimenter « Au Hasard de nos recherches » de Michel MAUMENÉ.
➢ Les relevés : Continuer les relevés et les numérisations des périodes présentes en commune et manquantes aux AD. Développer les relevés
dans l’est du département qui a été sinistré pendant les guerres. Les contrôles des actes et les actes notariés sont à explorer, ainsi que les listes
électorales et les recensements. Les relevés peuvent être faits par tous les adhérents en consultant les registres en ligne. Si vous commencez
une commune, penser à nous prévenir afin d’éviter de faire un travail en double. Le tableau des travaux en cours est consultable à notre
secrétariat.
➢ Multiplier les réunions dans les petites communes. Nous sommes preneurs de toute suggestion.
➢ Poursuite des ateliers généalogiques en liaison avec les centres sociaux : Froissy, Amiens, prospection de nouveaux centres qui pourraient
être intéressés, Marseille en Beauvaisis, etc…
➢ Impressions d’arbres grâce au matériel dont nous disposons.
➢ Salons et réunions généalogiques : Une réunion Histoire & Généalogie est d’ores et déjà prévue à Chirmont (80) en septembre prochain.
Des contacts sont en cours avec la commune de Bucamps, et il est envisagé d’effectuer ce type de réunion à Froissy et Crèvecoeur-le-Grand pour
lesquelles un couplage avec une exposition historique est possible. Et aussi Saint-Martin-aux-Bois et Montiers dans l’Oise.
Nous avons participé aux journées généalogiques de Morlaix en Bretagne.
Nous serons également présents à Château-Thierry.
➢ Notre bibliothèque s’agrandit : Suite au legs des classeurs de généalogie de Joachim BARDAGI, notre local de Breteuil vient d’accueillir
16 caisses de livres et revues sur le thème de la généalogie provenant du même héritage de Joachim BARDAGI.
En provenance du musée archéologique de Vendeuil-Caply où l’essentiel de la collection est entreposé (sur les thèmes de l’archéologie et
l’histoire) ce fond est très riche et intéressant. Destiné à être conservé en notre local de Breteuil où il pourra être consultable une fois inventorié.
Il figurera au catalogue en ligne de notre bibliothèque sur notre site.
➢ Changement d’hébergeur : Après quelques difficultés dans le fonctionnement de notre site, l’ensemble des fonctions est redevenu normal au
forum près. Les ressources mémoires étant plus importantes nous pourrons mettre en ligne davantage d’images d’actes.
Disposant désormais d’un dispositif de sauvegarde confortablement équipé, sécurisé et accessible à distance pour nos administrateurs et équipe
d’animation en premier lieu, notre patrimoine numérique sera peu à peu parfaitement conforté
➢ Changement de local : Nous avons toujours l’idée d’organiser une journée « portes-ouvertes ».
➢ Convention avec les Archives Départementales de la Somme : Une convention concernant la possibilité de consulter la totalité de nos
bulletins (aujourd’hui 187) en salle de lecture uniquement est désormais effective. Merci à madame la Directrice des AD Somme.
➢ Convention avec la SAO (Société Académique de l’Oise) : Une convention concernant l’accueil en notre local de Breteuil des classeurs de
généalogie et livres & revues généalogiques de Joachim BARDAGI est effective. Merci à madame la présidente de la Société Académique
de l’Oise, Roselyne LEBOURGEOIS, et monsieur le vice-président en charge de la culture et du tourisme de la Communauté de Communes
de l’Oise Picarde, Éric TRIBOUT.
➢ Permanences au local d’Amiens : Le premier mardi du mois est désormais réservé aux administrateurs afin d’assurer les CA et régler les
affaires courantes. Une procédure a été mise en place pour assurer la prise de rendez-vous par courriel concernant les permanences du mardi
après-midi (sauf le 1er mardi du mois). Notre permanence du dernier samedi du mois, faute de visiteurs, ne pourra être assurée qu’en cas de
demande. Nous limitons à quatre visiteurs en raison de la place et de la mobilisation de nos intervenants. Les visiteurs impromptus pour
demandes de renseignements restent bien entendu reçus.
➢ Autres permanences : Les permanences mensuelles de Breteuil restent sur le mode de réservation par courriel dans le but de ne pas saturer
les possibilités d’accueil de la salle.
Les permanences d’Abbeville fonctionnent sur appel par voie de courriels, téléphones et presse. Le nombre d’intervenants a ét é revu à la
hausse et les documents papier nécessaires aux permanences sont désormais amenés depuis Amiens afin de décharger le responsable des
permanences.
La permanence de Saint-Mandé pour la région parisienne, après avoir connu quelques interrogations est désormais maintenue. Miguel
GADRÉ combine sa venue aux Archives Nationales pour y assurer la représentation amiénoise.
Cotisation 2025 :
Notre cotisation qui était passée de 17 à 20€ en 2018 n’avait pas évoluée depuis. Nous avons augmenté notre cotisation 2024 à 25€ pour rattraper notre
retard en considérant l’évolution de nos charges fixes ainsi que le nombre de nos adhérents.
Pour nous assurer de l’effet produit et prendre un peu de recul, nous proposons de garder notre cotisation à 25€ pour 2025.
Grand merci à nos donateurs.
Après délibération, la cotisation est votée à l’unanimité des présents et représentés.
Election au Conseil d’Administration :
Christian GILLET est membre sortant et ne peut pas se représenter. Gérard GUÉRET est également sortant et se représente. Deux nouveaux candidats
se présentent à l’élection : Aline DUMESNIL et Joël DE MOOR.
Gérard GUÉRET, Aline DUMESNIL et Joël DE MOOR sont élus au Conseil d’Administration à l’unanimité des présents et représentés.
La séance est levée à 11 heures 30.
Ont suivi les interventions de Mme LEJEUNE, Directrice des Archives Départementales de la Somme et Madame Marie-Josée ULMET présidente de
l’Association Généalogique de l’Aisne.
Fait à Amiens, le 1er juin 2024
Le Président, La Secrétaire de séance,
Étienne HANTON Nicole DELOGE
CERCLE GÉNÉALOGIQUE DE PICARDIE
RAPPORT D’ACTIVITÉ 20 23
Après l’Assemblée Générale du CGP, qui s’était tenue à Saint-Martin-aux-Bois (60), présidée par
Monsieur Etienne HANTON, le Conseil d’Administration a été modifié comme suit :
Administrateurs sortants : Etienne HANTON et André TOURNEUR
Vérificateurs aux comptes : Mme Catherine BARBIER, Mr Gérard DAVESNE
Réélus à la majorité : Mrs Etienne HANTON et Miguel GADRÉ
Le Conseil d’Administration s’est réuni le 06/06/2023, au local du cercle généalogique Chaussée Jules
Ferry. Le Bureau a été constitué comme suit :
-Président : Etienne HANTON
-Vices Présidents : Mme Nicole DELOGE et Mr Miguel GADRÉ
-Secrétaire : André COTTINET
-Trésorière : Marie Françoise KRAMERS
-Autres membres :Mmes GUITTON, TINTURIER et Mrs BLIMOND, GILLET, GOURDAIN,
GUÉRET, LAHANNIER.
Equipe d’animation : Mrs COMMELIN, MAUMENÉ, RIQUIER et TOURNEUR. Membre de droit : Mr
LUBINEAU de KERMASSON.
La répartition des tâches a été effectuée parmi les membres de l’équipe d’animation.
Les permanences ont toujours lieu les mardis sur RV.
Le catalogue de la bibliothèque a été mis à jour par Michel MAUMENÉ, il est à la disposition des
adhérents au local à Amiens, et sur le site du cercle. 961 ouvrages sont actuellement à disposition.
Durant l’année 2023, 540 courriers environ ont été enregistrés et 1078 messages par internet. La
plupart ont demandé une réponse.
Le site internet et la mise en ligne des relevés du Cercle sont réalisés par Jean-Pierre GOURDAIN et
Etienne HANTON. Actuellement, 3.786.878 actes sont en ligne.
Le travail de transformation et d’intégration dans les logiciels BMS et Expo-Actes des fichiers de
relevés des communes fournis par les adhérents a été poursuivi par Jean-Pierre GOURDAIN, Etienne
HANTON, puis André COTTINET et Florence TINTURIER.
Le groupe chargé de la composition du bulletin s’est réuni au moins 4 fois dans l’année. Quatre
bulletins ont été envoyés aux abonnés.
-Evènements en 2023 :
Réunion généalogie et histoire à Domeliers (60)
Participation à une émission sur France-Bleu sur le thème de la généalogie
Transfert du legs BARDAGI (160 classeurs de généalogie) au local de Breteuil
du samedi 1er juin 2024
Le samedi 1er juin 2024, le Cercle Généalogique de Picardie a tenu son Assemblée Générale annuelle, à Amiens (60), à l’hôtel Mercure.
42 adhérents étaient présents. 96 pouvoirs ont été enregistrés. Ce qui porte à 138 le nombre de personnes présentes ou représentées. les pouvoirs
en blanc ont été répartis parmi les administrateurs et les membres présents de l’équipe d’animation.
Les adhérents présents ont déclaré ne pas souhaiter un vote à bulletin secret pour les différents scrutins.
A 10 h, la séance est ouverte par Monsieur Etienne HANTON, Président du Cercle, la secrétaire de séance étant Madame Nicole DELOGE.
Monsieur HANTON remercie, pour leur présence, Madame Anne LEJEUNE, Directrice des Archives départementales de la Somme, Madame
Marie-Josée ULMET, Présidente de l’Association généalogique de l’Aisne.
Il présente les excuses de Monsieur Francis CHASSAGNAC Président de la Fédération Française de Généalogie et de Monsieur Pascal
DEMOUCHY, président de l’Association Généalogique du Pays-de-Bray.
Monsieur HANTON présente alors tous les membres du Conseil d’Administration et de l’Equipe d’Animation en rappelant pour chacun d’eux ses
responsabilités au sein du Cercle. Il remercie particulièrement les adhérents qui font vivre notre bulletin : Mme Jeanine ROLLIN, Mr Dominique
TRICOT, Mr Jean-Louis JACQUET, Mr Eric HAUMONT, Mr Jean-Yves HUYARD, Mr Patrick DENEUX, Mr Jean JOUANNEAUX, Mr Patrice
DUROSAY, et tous les autres…
Monsieur Etienne HANTON aborde alors l’ordre du jour.
Rapport moral :
Cours de généalogie : Le cercle et la ville d’Abbeville ont signé une convention permettant à Alain RIQUIER d’assurer des cours d’initiation à la
généalogie dans cette ville. Ces cours ont continué en 2023.
Quant aux permanences abbevilloises, des mesures d’aides au transport des documents ont été mises en place pour soulager Alain RIQUIER qui peut
assurer leur tenue avec l’aide des bénévoles amiénois qui viennent l’épauler, dans cette ville où est né le CGP et qui est toujours demanderesse de
permanences. Précisons qu’Alain RIQUIER ne souhaite plus être présent à ces permanences dès lors qu’elles ne se feront plus à ‘La Maison pour
Tous’. Faisons appel aux bonnes volontés bénévoles pour continuer à assurer ces permanences !
Nous participons à des cours de généalogie et ateliers conseils dans le cadre des animations organisées par le Centre social de Froissy dans l’Oise. Ces
ateliers perdurent et connaissent une belle fréquentation d’adeptes passionnés qui en grande majorité poursuivent leurs recherches en adhérant au
Cercle et fréquentent les permanences de Breteuil. Remercions notre adhérent Gérard DAVESNE grâce auquel cela est arrivé.
Des présentations d’initiation à la généalogie sont programmées mensuellement dans le cadre du CCAS d’Amiens. Débutées en 2022, elles doivent
toucher une centaine de personnes. Nous regrettons qu’alors que l’on prévoit une participation d’une dizaine de personnes par séance, elles ne soient
typiquement remplies qu’au tiers ! Les rendez-vous non honorés font perdre du temps d’attente aux nombreux inscrits.
Salons généalogiques :
En mai 2023, nous avons organisé avec la mairie de Doméliers dans l’Oise une journée Histoire & Généalogie. Une belle affluence mais un fort
investissement qui n’a pas rapporté le bénéfice escompté !
La vie du cercle : Nous avons pu nous réunir comme habituellement chaque mardi dans notre local pour régler l’essentiel de nos préoccupations.
L’administration, le secrétariat et le courrier ont été assurés grâce au passage régulier de nos administrateurs amiénois que nous remercions bien
vivement.
Legs Bardagi : Nous avons signé une convention avec la Société Académique de l’Oise permettant d’accueillir dans notre local de Breteuil des classeurs
de généalogie provenant du travail effectué par l’ancien archéologue de la ville de Beauvais, Joachim BARDAGI.
Emission sur France Bleu : En octobre, avec Florence, nous avons participé à une émission sur France-Bleu sur le thème de la généalogie. Nous y
avons été surpris d’être questionné en direct par une de nos adhérentes.
Notre bulletin : Nous avons un nouveau contrat avec La Poste (SO Catalogue) qui nous a permis de diminuer le coût de l’expédition. L’envoi s e fait
actuellement à Vendeuil-Caply.
Notre bulletin avec sa couverture en couleur est davantage attractif ; les photos des premières et dernières de couverture sont en rapport avec un article
du bulletin pour appeler à sa lecture. La nouvelle rubrique ‘Zoom sur un ouvrage de la bibliothèque’ est là pour donner envie aux adhérents de consulter
notre conséquente bibliothèque. Outre la poursuite du ‘Livre aux Bourgeois d’Amiens’, de notre ami Miguel GADRÉ qui représente toujours une part
importante de notre bulletin qui suscite maintenant de nombreux questionnements, nous nous efforçons de faire paraître des articles largement illustrés
pour une plus grande attractivité. Néanmoins, il est regrettable que l’impression en couleur de la totalité du bulletin soit inenvisageable en raison du
coût ! La mise à disposition numérique (.pdf) permettra de produire aux adhérents qui le souhaitent un bulletin tout en couleur. La reproduction des
blasons en couleur en lieu et place des hachures grisées (qui nous posent souvent d’ailleurs des problèmes de concept ion !) serait une amélioration
bienvenue ! Il serait par ailleurs possible dans cette formule d’adjoindre des liens (par adresse écrite ou mieux encore par QR code) permettant d’accéder
à des sources complémentaires concernant nos sujets d’articles. Et bien sûr la limite des 64 pages du bulletin pourrait ne plus être la règle.
Relevés : Les relevés sur la partie est de la Somme continuent. Florence TINTURIER, Marie-Françoise KRAMERS, André COTTINET et d’autres
assurent cette tâche importante.
Miguel GADRÉ continue ses relevés aux archives de la Somme, aux bibliothèques d’Amiens et Abbeville ainsi qu’aux archives nat ionales. Outre la
matière pour alimenter son Grand Livre aux Bourgeois d’Amiens, il relève également bon nombre d’actes notariés.
Mettons un éclairage particulier sur les travaux de notre administrateur Christian GILLET qui ayant déménagé en Bretagne ne nous oublie pas ; il
continue de relever les communes de la Somme qu’il avait initié avant de déménager dans le but d’y faire des réunions généalogiques dès que ce sera
possible ; il réalise par ailleurs le relevé des Picards ayant été enregistrés au bagne de Brest, en un premier temps les individus qui sont originaires de
Picardie.
Mise en ligne des données : Le cercle continue de mettre en ligne les relevés informatisés réalisés par nos adhérents (qu’ils en soient remerciés) grâce
au travail de Jean-Pierre GOURDAIN, aidé par André COTTINET, Etienne HANTON et Jean-Luc LAHANNIER.
Le catalogue de toutes nos productions est mis à jour, il est remis à chaque nouvel adhérent.
Forum : De grandes difficultés existent actuellement dans l’utilisation du forum dues à des problèmes de compatibilité entre les différents logiciels
utilisés sur le site. Des solutions sont à l’étude afin de retrouver un fonctionnement normal. Nous vous en tiendrons informés.
Le rapport moral est adopté à l’unanimité des présents et représentés.
Rapport d’activité : voir annexe 1
Le rapport d’activité est adopté à l’unanimité des présents et représentés.
Rapport financier : voir annexe 2
Le rapport financier est adopté à l’unanimité des présents et représentés.
Affectation du résultat :
Monsieur le Président propose que le déficit de 677,04 € soit affecté en report à nouveau.
L’affectation du résultat est adopté à l’unanimité des présents et représentés.
Rapport des vérificateurs des comptes : voir annexe 3.
Le rapport des vérificateurs des comptes est adopté à l’unanimité des présents et représentés.
Perspectives 2024 :
➢ Nouveaux formulaires d’adhésion : Nous avons créé un nouveau statut d’adhérent IAC pour permettre à nos adhérents qui le souhaitent
d’avoir accès à notre base de données et de recevoir la version numérique de notre bulletin, minimisant ainsi le coût des envois postaux et
des impressions.
➢ Le bulletin numérique est acheminé en pièce jointe .pdf par mailing, filigrané et protégé à l’ouverture par un mot de passe.
➢ Nous avons recherché un imprimeur moins cher à qualité égale.
➢ Notre bulletin passe désormais à une parution quadrimestrielle pour minimiser nos frais d’impression.
➢ Christian GILLET poursuit ses relevés du bagne de Brest.
➢ Articles du bulletin : Monsieur le Président remercie et encourage les adhérents à continuer de nous envoyer des articles pour le bulletin. Les
questions sont aussi les bienvenues, quelles que soit leur support, nous nous efforçons d’y répondre. Elles alimentent la rubrique « Questions-
Réponses ». N’hésitez pas non plus à nous envoyer des « bizarreries » que vous pourriez rencontrer lors de vos recherches, cela pourra
alimenter « Au Hasard de nos recherches » de Michel MAUMENÉ.
➢ Les relevés : Continuer les relevés et les numérisations des périodes présentes en commune et manquantes aux AD. Développer les relevés
dans l’est du département qui a été sinistré pendant les guerres. Les contrôles des actes et les actes notariés sont à explorer, ainsi que les listes
électorales et les recensements. Les relevés peuvent être faits par tous les adhérents en consultant les registres en ligne. Si vous commencez
une commune, penser à nous prévenir afin d’éviter de faire un travail en double. Le tableau des travaux en cours est consultable à notre
secrétariat.
➢ Multiplier les réunions dans les petites communes. Nous sommes preneurs de toute suggestion.
➢ Poursuite des ateliers généalogiques en liaison avec les centres sociaux : Froissy, Amiens, prospection de nouveaux centres qui pourraient
être intéressés, Marseille en Beauvaisis, etc…
➢ Impressions d’arbres grâce au matériel dont nous disposons.
➢ Salons et réunions généalogiques : Une réunion Histoire & Généalogie est d’ores et déjà prévue à Chirmont (80) en septembre prochain.
Des contacts sont en cours avec la commune de Bucamps, et il est envisagé d’effectuer ce type de réunion à Froissy et Crèvecoeur-le-Grand pour
lesquelles un couplage avec une exposition historique est possible. Et aussi Saint-Martin-aux-Bois et Montiers dans l’Oise.
Nous avons participé aux journées généalogiques de Morlaix en Bretagne.
Nous serons également présents à Château-Thierry.
➢ Notre bibliothèque s’agrandit : Suite au legs des classeurs de généalogie de Joachim BARDAGI, notre local de Breteuil vient d’accueillir
16 caisses de livres et revues sur le thème de la généalogie provenant du même héritage de Joachim BARDAGI.
En provenance du musée archéologique de Vendeuil-Caply où l’essentiel de la collection est entreposé (sur les thèmes de l’archéologie et
l’histoire) ce fond est très riche et intéressant. Destiné à être conservé en notre local de Breteuil où il pourra être consultable une fois inventorié.
Il figurera au catalogue en ligne de notre bibliothèque sur notre site.
➢ Changement d’hébergeur : Après quelques difficultés dans le fonctionnement de notre site, l’ensemble des fonctions est redevenu normal au
forum près. Les ressources mémoires étant plus importantes nous pourrons mettre en ligne davantage d’images d’actes.
Disposant désormais d’un dispositif de sauvegarde confortablement équipé, sécurisé et accessible à distance pour nos administrateurs et équipe
d’animation en premier lieu, notre patrimoine numérique sera peu à peu parfaitement conforté
➢ Changement de local : Nous avons toujours l’idée d’organiser une journée « portes-ouvertes ».
➢ Convention avec les Archives Départementales de la Somme : Une convention concernant la possibilité de consulter la totalité de nos
bulletins (aujourd’hui 187) en salle de lecture uniquement est désormais effective. Merci à madame la Directrice des AD Somme.
➢ Convention avec la SAO (Société Académique de l’Oise) : Une convention concernant l’accueil en notre local de Breteuil des classeurs de
généalogie et livres & revues généalogiques de Joachim BARDAGI est effective. Merci à madame la présidente de la Société Académique
de l’Oise, Roselyne LEBOURGEOIS, et monsieur le vice-président en charge de la culture et du tourisme de la Communauté de Communes
de l’Oise Picarde, Éric TRIBOUT.
➢ Permanences au local d’Amiens : Le premier mardi du mois est désormais réservé aux administrateurs afin d’assurer les CA et régler les
affaires courantes. Une procédure a été mise en place pour assurer la prise de rendez-vous par courriel concernant les permanences du mardi
après-midi (sauf le 1er mardi du mois). Notre permanence du dernier samedi du mois, faute de visiteurs, ne pourra être assurée qu’en cas de
demande. Nous limitons à quatre visiteurs en raison de la place et de la mobilisation de nos intervenants. Les visiteurs impromptus pour
demandes de renseignements restent bien entendu reçus.
➢ Autres permanences : Les permanences mensuelles de Breteuil restent sur le mode de réservation par courriel dans le but de ne pas saturer
les possibilités d’accueil de la salle.
Les permanences d’Abbeville fonctionnent sur appel par voie de courriels, téléphones et presse. Le nombre d’intervenants a ét é revu à la
hausse et les documents papier nécessaires aux permanences sont désormais amenés depuis Amiens afin de décharger le responsable des
permanences.
La permanence de Saint-Mandé pour la région parisienne, après avoir connu quelques interrogations est désormais maintenue. Miguel
GADRÉ combine sa venue aux Archives Nationales pour y assurer la représentation amiénoise.
Cotisation 2025 :
Notre cotisation qui était passée de 17 à 20€ en 2018 n’avait pas évoluée depuis. Nous avons augmenté notre cotisation 2024 à 25€ pour rattraper notre
retard en considérant l’évolution de nos charges fixes ainsi que le nombre de nos adhérents.
Pour nous assurer de l’effet produit et prendre un peu de recul, nous proposons de garder notre cotisation à 25€ pour 2025.
Grand merci à nos donateurs.
Après délibération, la cotisation est votée à l’unanimité des présents et représentés.
Election au Conseil d’Administration :
Christian GILLET est membre sortant et ne peut pas se représenter. Gérard GUÉRET est également sortant et se représente. Deux nouveaux candidats
se présentent à l’élection : Aline DUMESNIL et Joël DE MOOR.
Gérard GUÉRET, Aline DUMESNIL et Joël DE MOOR sont élus au Conseil d’Administration à l’unanimité des présents et représentés.
La séance est levée à 11 heures 30.
Ont suivi les interventions de Mme LEJEUNE, Directrice des Archives Départementales de la Somme et Madame Marie-Josée ULMET présidente de
l’Association Généalogique de l’Aisne.
Fait à Amiens, le 1er juin 2024
Le Président, La Secrétaire de séance,
Étienne HANTON Nicole DELOGE
CERCLE GÉNÉALOGIQUE DE PICARDIE
RAPPORT D’ACTIVITÉ 20 23
Après l’Assemblée Générale du CGP, qui s’était tenue à Saint-Martin-aux-Bois (60), présidée par
Monsieur Etienne HANTON, le Conseil d’Administration a été modifié comme suit :
Administrateurs sortants : Etienne HANTON et André TOURNEUR
Vérificateurs aux comptes : Mme Catherine BARBIER, Mr Gérard DAVESNE
Réélus à la majorité : Mrs Etienne HANTON et Miguel GADRÉ
Le Conseil d’Administration s’est réuni le 06/06/2023, au local du cercle généalogique Chaussée Jules
Ferry. Le Bureau a été constitué comme suit :
-Président : Etienne HANTON
-Vices Présidents : Mme Nicole DELOGE et Mr Miguel GADRÉ
-Secrétaire : André COTTINET
-Trésorière : Marie Françoise KRAMERS
-Autres membres :Mmes GUITTON, TINTURIER et Mrs BLIMOND, GILLET, GOURDAIN,
GUÉRET, LAHANNIER.
Equipe d’animation : Mrs COMMELIN, MAUMENÉ, RIQUIER et TOURNEUR. Membre de droit : Mr
LUBINEAU de KERMASSON.
La répartition des tâches a été effectuée parmi les membres de l’équipe d’animation.
Les permanences ont toujours lieu les mardis sur RV.
Le catalogue de la bibliothèque a été mis à jour par Michel MAUMENÉ, il est à la disposition des
adhérents au local à Amiens, et sur le site du cercle. 961 ouvrages sont actuellement à disposition.
Durant l’année 2023, 540 courriers environ ont été enregistrés et 1078 messages par internet. La
plupart ont demandé une réponse.
Le site internet et la mise en ligne des relevés du Cercle sont réalisés par Jean-Pierre GOURDAIN et
Etienne HANTON. Actuellement, 3.786.878 actes sont en ligne.
Le travail de transformation et d’intégration dans les logiciels BMS et Expo-Actes des fichiers de
relevés des communes fournis par les adhérents a été poursuivi par Jean-Pierre GOURDAIN, Etienne
HANTON, puis André COTTINET et Florence TINTURIER.
Le groupe chargé de la composition du bulletin s’est réuni au moins 4 fois dans l’année. Quatre
bulletins ont été envoyés aux abonnés.
-Evènements en 2023 :
Réunion généalogie et histoire à Domeliers (60)
Participation à une émission sur France-Bleu sur le thème de la généalogie
Transfert du legs BARDAGI (160 classeurs de généalogie) au local de Breteuil
Compte rendu de l’ASSEMBLEE GENERALE ordinaire 2023 à Saint-Martin-aux-Bois (60),
Compte-rendu de l’AGénéalogique de Picardiessemblée Générale du Cercle
du samedi 3 juin 2023
Le samedi 3 juin 2023, le Cercle Généalogique de Picardie a tenu son Assemblée Générale annuelle, à Saint-Martin-aux-Bois (60), dans la salle des fêtes mise à disposition par la Mairie.
37 adhérents étaient présents. 117 pouvoirs ont été enregistrés. Ce qui porte à 154 le nombre de personnes présentes ou représentées. les pouvoirs en blanc ont été répartis parmi les administrateurs et les membres présents de l’équipe d’animation.
Les adhérents présents ont déclaré ne pas souhaiter un vote à bulletin secret pour les différents scrutins.
A 10 h, la séance est ouverte par Monsieur Etienne HANTON, Président du Cercle, la secrétaire de séance étant Madame Nicole DELOGE.
Monsieur HANTON remercie, pour leur présence, Monsieur Alain LEBRUN, Maire de Saint-Martin-aux-Bois qui nous fait l’honneur de nous accueillir, Madame Anne LEJEUNE, Directrice des Archives départementales de la Somme, Madame Marie-José ULMET, Présidente de l’Association généalogique de l’Aisne, Monsieur Patrick WARIN, Président du Centre d’Etudes Généalogiques du Pays des 7 Vallées (Pas-de-Calais), Madame Kristiane LEMÉ-HÉBUTERNE, Présidente de l’association des Stalles de Picardie qui nous a guidé lors de la visite de l’abbatiale.
Il présente les excuses de Madame Nadège LEFEBVRE, Présidente du Conseil départemental de l’Oise, de Monsieur Pascal DEMOUCHY, président de l’Association Généalogique du Pays-de-Bray, et de Madame la Présidente de la Fédération Française de Généalogie.
Monsieur HANTON présente alors tous les membres du Conseil d’Administration et de l’Equipe d’Animation en rappelant pour chacun d’eux ses responsabilités au sein du Cercle. Une minute de silence est observée en mémoire de Daniel DELOGE décédé en janvier dernier.
Monsieur Etienne HANTON aborde alors l’ordre du jour.
Rapport moral :
Cours de généalogie : Les cours de généalogie d’Abbeville ont été interrompus depuis l’épidémie de Covid. Alain RIQUIER, responsable de l’antenne d’Abbeville, précise que la reprise des cours dépend aussi de la politique municipale.
Centre Social de Froissy : Monsieur le Président remercie Gérard DAVESNE pour son implication dans l’organisation des cours de généalogie qui ont repris. Gérard DAVESNE précise que ceux-ci seront répartis, à l’avenir, sur 8 mois de l’année tous les quinze jours.
A Amiens, les cours d’initiation à la généalogie se sont poursuivis pour le CCAS à raison d’une séance tous les mois.
Salons généalogiques : Nous avons participé au Salon Généalogie et Histoire à Château-Thierry en octobre sur invitation du Cercle Généalogique de l’Aisne que nous remercions.
En octobre également, nous avons tenu une rencontre Histoire et Généalogie à Raincheval commune dont les relevés ont été réalisés par Christian GILLET.
La vie du cercle : Nous avons pu nous réunir dans notre nouveau local dont l’installation et l’équipement sont désormais achevés.
Notre bulletin : Nous avons un nouveau contrat avec La Poste (SO Catalogue) qui nous a permis de diminuer le coût de l’expédition. L’envoi se fait actuellement à Vendeuil-Caply. L’impression et l’envoi des bulletins restent néanmoins un poste élevé de nos frais fixes !
Nous réfléchissons actuellement sur la réalisation de notre bulletin au format PDF qui permettrait de l’avoir en couleurs et d’y insérer des liens donnant la possibilité de compléter l’information donnée dans les articles.
Relevés : Les relevés sur la partie est de la Somme continuent. Florence TINTURIER, Marie-Françoise KRAMERS, André COTTINET et d’autres assurent cette tâche importante.
Mettons un éclairage important sur les travaux de Christian GILLET qui, ayant déménagé en Bretagne, continue de relever les communes de la Somme qu’il avait commencé dans le but d’y faire des réunions généalogiques. Il réalise par ailleurs le relevé des picards ayant été enregistrés au bagne de Brest. Christian GILLET précise qu’il continue avec les bagnes d’Outre-mer.
Le catalogue de toutes nos productions est mis à jour, il est remis à chaque nouvel adhérent.
Mise en ligne des données : Le cercle continue de mettre en ligne les relevés informatisés réalisés par nos adhérents (qu’ils en soient remerciés) grâce au travail de Jean-Pierre GOURDAIN, aidé par André COTTINET, Etienne HANTON et Jean-Luc LAHANNIER.
Jean-Pierre GOURDAIN présente la recherche avancée, la rosace des lieux ( ), la répartition des actes ( ).Un document PDF peut être envoyé à tout adhérent en faisant la demande et/ou pourra être publié dans le bulletin.
Forum : De grandes difficultés existent actuellement dans l’utilisation du forum dues à des problèmes de compatibilité entre les différents logiciels utilisés sur le site. Des solutions sont à l’étude afin de retrouver un fonctionnement normal. Nous vous en tiendrons informés.
Le rapport moral est adopté à l’unanimité des présents et représentés.
Rapport d’activité : voir annexe 1
Le rapport d’activité est adopté à l’unanimité des présents et représentés.
Rapport financier : voir annexe 2
Le rapport financier est adopté à l’unanimité des présents et représentés.
Affectation du résultat :
Monsieur le Président propose que le déficit de 365,89 € soit affecté en report à nouveau.
L’affectation du résultat est adopté à l’unanimité des présents et représentés.
Rapport des vérificateurs des comptes : voir annexe 3.
Le rapport des vérificateurs des comptes est adopté à l’unanimité des présents et représentés.
Perspectives 2023 :
La période de confinement a été fructueuse au moins pour Marie-France GOURDAIN, qui a mis à profit cette période pour continuer son travail considérable sur Corbie et ses environs. Elle s’investit également dans la production d’articles du bulletin à destination des utilisateurs d’Hérédis. Marie-France GOURDAIN précise que ses travaux sont mis à disposition des chercheurs aux Archives départementales de la Somme ainsi que sur notre site Expo’Actes.
Christian GILLET poursuit ses recherches concernant les bagnes d’Outre-mer.
Articles du bulletin : Monsieur le Président remercie et encourage les adhérents à continuer de nous envoyer des articles pour le bulletin. Les questions sont aussi les bienvenues, quelles que soit leur support, nous nous efforçons d’y répondre. Elles alimentent la rubrique « Questions-Réponses ». N’hésitez pas non plus à nous envoyer des « bizarreries » que vous pourriez rencontrer lors de vos recherches, cela pourra alimenter « Au Hasard de nos recherches » de Michel MAUMENÉ.
Les relevés : Continuer les relevés et les numérisations des périodes présentes en commune et manquantes aux AD. Développer les relevés dans l’est du département qui a été sinistré pendant les guerres. Les contrôles des actes et les actes notariés sont à explorer, ainsi que les listes électorales et les recensements. Les relevés peuvent être faits par tous les adhérents en consultant les registres en ligne. Si vous commencez une commune, penser à nous prévenir afin d’éviter de faire un travail en double. La tableau des travaux en cours est consultable à notre secrétariat.
Multiplier les réunions dans les petites communes. Nous sommes preneurs de toute suggestion.
Poursuite des ateliers généalogiques en liaison avec les centres sociaux.
Impressions d’arbres grâce au matériel dont nous disposons.
Salons et réunions généalogiques : Nous avons organisé une réunion à Doméliers (60) en mai dernier. Des contacts sont pris avec la commune de Bucamps et il est envisagé ce type de réunion à Froissy et Crèvecœur-le-Grand pour lesquels un couplage avec une exposition historique est possible. Et aussi à Saint-Martin-aux-Bois. Grâce au travail de Christian GILLET il sera peut-être possible de retourner à Raincheval, mais aussi aller à Chilly et à Chirmont. Nous avons été représentés par Christian GILLET au salon généalogique de Lanvollon en mars dernier et nous serons également présents en Bretagne à Saint-Gildas-de-Rhuys en novembre prochain.
Changement d’hébergeur : Après quelques difficultés dans le fonctionnement de notre site, l’ensemble des fonctions est redevenu normal au forum près. Les ressources mémoires étant plus importantes nous pourrons mettre en ligne davantage d’images d’actes.
Changement de local : Nous avons toujours l’idée d’organiser une journée « portes-ouvertes ».
Convention avec les Archives Départementales de la Somme : Une convention entre notre association et les Archives Départementales de la Somme permet à tous de pouvoir consulter la totalité de nos bulletins (aujourd’hui 183) en salle de lecture aux AD. Remerciements à Madame la Directrice des AD de la Somme.
Permanences : Le premier mardi du mois est désormais réservée aux administrateurs afin d’assurer les CA et régler les affaires courantes. Une procédure a été mise en place pour assurer la prise de rendez-vous par courriel concernant les permanences du mardi après-midi (sauf le 1er mardi du mois) et du dernier samedi du mois. Nous limitons à quatre visiteurs en raison de la place et de la mobilisation de nos intervenants. Les visiteurs impromptus pour demandes de renseignements restent bien entendu reçus.
Autres permanences : Les permanences mensuelles de Breteuil restent sur le mode de réservation par courriel dans le but de ne pas saturer les possibilités d’accueil de la salle.
Les permanences d’Abbeville fonctionnent sur appel par voie de courriels, téléphones et presse. Le nombre d’intervenants a été revu à la hausse et les documents papier nécessaires aux permanences sont désormais amenés depuis Amiens afin de décharger le responsable des permanences.
La permanence de Saint-Mandé pour la région parisienne, après avoir connu quelques interrogations est désormais maintenue. Miguel GADRÉ combine sa venue aux Archives Nationales pour y assurer la représentation amiénoise.
Cotisation 2024 :
Le bilan 2022 indique un retour à l’équilibre mais encore néanmoins déficitaire. L’augmentation sensible de nos charges fixes, la décroissance toujours observée du nombre de nos adhérents, nous conduisent à nous poser la question de la pérennisation de notre association. Notre cotisation est passée de 17 à 20€ en 2018 et n’a pas évolué depuis. Si on considère qu’elle aurait dû augmenter d’1 € chaque année, nous proposons de l’augmenter pour 2024 à 25 € (le montant du reçu fiscal afférent sera aussi de 25€).
Après délibération, l’augmentation de la cotisation de la cotisation est voté à la majorité absolue des présents et représentés, avec 5 abstentions et 1 vote contre.
Election au Conseil d’Administration :
André TOURNEUR et Etienne HANTON sont membres du CA sortants. André TOURNEUR ne peut pas se présenter ayant été élu pendant trois mandats consécutifs. Etienne HANTON et Miguel GADRÉ sont candidats.
Etienne HANTON et Miguel GADRÉ sont élus au Conseil d’Administration à l’unanimité des présents et représentés.
La séance est levée à 12 heures.
Ont suivi les interventions de Mme LEJEUNE, Directrice des Archives Départementales de la Somme, Mme LEMÉ-HÉBUTERNE, Présidente des Stalles de Picardie, et M. WARIN, Président du Centre d’Etudes Généalogiques du Pays des 7 Vallées (Pas-de-Calais).
Fait à Saint-Martin-aux-Bois, le 3 juin 2023
Le Président, La Secrétaire de séance,
Étienne HANTON Nicole DELOGE
du samedi 3 juin 2023
Le samedi 3 juin 2023, le Cercle Généalogique de Picardie a tenu son Assemblée Générale annuelle, à Saint-Martin-aux-Bois (60), dans la salle des fêtes mise à disposition par la Mairie.
37 adhérents étaient présents. 117 pouvoirs ont été enregistrés. Ce qui porte à 154 le nombre de personnes présentes ou représentées. les pouvoirs en blanc ont été répartis parmi les administrateurs et les membres présents de l’équipe d’animation.
Les adhérents présents ont déclaré ne pas souhaiter un vote à bulletin secret pour les différents scrutins.
A 10 h, la séance est ouverte par Monsieur Etienne HANTON, Président du Cercle, la secrétaire de séance étant Madame Nicole DELOGE.
Monsieur HANTON remercie, pour leur présence, Monsieur Alain LEBRUN, Maire de Saint-Martin-aux-Bois qui nous fait l’honneur de nous accueillir, Madame Anne LEJEUNE, Directrice des Archives départementales de la Somme, Madame Marie-José ULMET, Présidente de l’Association généalogique de l’Aisne, Monsieur Patrick WARIN, Président du Centre d’Etudes Généalogiques du Pays des 7 Vallées (Pas-de-Calais), Madame Kristiane LEMÉ-HÉBUTERNE, Présidente de l’association des Stalles de Picardie qui nous a guidé lors de la visite de l’abbatiale.
Il présente les excuses de Madame Nadège LEFEBVRE, Présidente du Conseil départemental de l’Oise, de Monsieur Pascal DEMOUCHY, président de l’Association Généalogique du Pays-de-Bray, et de Madame la Présidente de la Fédération Française de Généalogie.
Monsieur HANTON présente alors tous les membres du Conseil d’Administration et de l’Equipe d’Animation en rappelant pour chacun d’eux ses responsabilités au sein du Cercle. Une minute de silence est observée en mémoire de Daniel DELOGE décédé en janvier dernier.
Monsieur Etienne HANTON aborde alors l’ordre du jour.
Rapport moral :
Cours de généalogie : Les cours de généalogie d’Abbeville ont été interrompus depuis l’épidémie de Covid. Alain RIQUIER, responsable de l’antenne d’Abbeville, précise que la reprise des cours dépend aussi de la politique municipale.
Centre Social de Froissy : Monsieur le Président remercie Gérard DAVESNE pour son implication dans l’organisation des cours de généalogie qui ont repris. Gérard DAVESNE précise que ceux-ci seront répartis, à l’avenir, sur 8 mois de l’année tous les quinze jours.
A Amiens, les cours d’initiation à la généalogie se sont poursuivis pour le CCAS à raison d’une séance tous les mois.
Salons généalogiques : Nous avons participé au Salon Généalogie et Histoire à Château-Thierry en octobre sur invitation du Cercle Généalogique de l’Aisne que nous remercions.
En octobre également, nous avons tenu une rencontre Histoire et Généalogie à Raincheval commune dont les relevés ont été réalisés par Christian GILLET.
La vie du cercle : Nous avons pu nous réunir dans notre nouveau local dont l’installation et l’équipement sont désormais achevés.
Notre bulletin : Nous avons un nouveau contrat avec La Poste (SO Catalogue) qui nous a permis de diminuer le coût de l’expédition. L’envoi se fait actuellement à Vendeuil-Caply. L’impression et l’envoi des bulletins restent néanmoins un poste élevé de nos frais fixes !
Nous réfléchissons actuellement sur la réalisation de notre bulletin au format PDF qui permettrait de l’avoir en couleurs et d’y insérer des liens donnant la possibilité de compléter l’information donnée dans les articles.
Relevés : Les relevés sur la partie est de la Somme continuent. Florence TINTURIER, Marie-Françoise KRAMERS, André COTTINET et d’autres assurent cette tâche importante.
Mettons un éclairage important sur les travaux de Christian GILLET qui, ayant déménagé en Bretagne, continue de relever les communes de la Somme qu’il avait commencé dans le but d’y faire des réunions généalogiques. Il réalise par ailleurs le relevé des picards ayant été enregistrés au bagne de Brest. Christian GILLET précise qu’il continue avec les bagnes d’Outre-mer.
Le catalogue de toutes nos productions est mis à jour, il est remis à chaque nouvel adhérent.
Mise en ligne des données : Le cercle continue de mettre en ligne les relevés informatisés réalisés par nos adhérents (qu’ils en soient remerciés) grâce au travail de Jean-Pierre GOURDAIN, aidé par André COTTINET, Etienne HANTON et Jean-Luc LAHANNIER.
Jean-Pierre GOURDAIN présente la recherche avancée, la rosace des lieux ( ), la répartition des actes ( ).Un document PDF peut être envoyé à tout adhérent en faisant la demande et/ou pourra être publié dans le bulletin.
Forum : De grandes difficultés existent actuellement dans l’utilisation du forum dues à des problèmes de compatibilité entre les différents logiciels utilisés sur le site. Des solutions sont à l’étude afin de retrouver un fonctionnement normal. Nous vous en tiendrons informés.
Le rapport moral est adopté à l’unanimité des présents et représentés.
Rapport d’activité : voir annexe 1
Le rapport d’activité est adopté à l’unanimité des présents et représentés.
Rapport financier : voir annexe 2
Le rapport financier est adopté à l’unanimité des présents et représentés.
Affectation du résultat :
Monsieur le Président propose que le déficit de 365,89 € soit affecté en report à nouveau.
L’affectation du résultat est adopté à l’unanimité des présents et représentés.
Rapport des vérificateurs des comptes : voir annexe 3.
Le rapport des vérificateurs des comptes est adopté à l’unanimité des présents et représentés.
Perspectives 2023 :
La période de confinement a été fructueuse au moins pour Marie-France GOURDAIN, qui a mis à profit cette période pour continuer son travail considérable sur Corbie et ses environs. Elle s’investit également dans la production d’articles du bulletin à destination des utilisateurs d’Hérédis. Marie-France GOURDAIN précise que ses travaux sont mis à disposition des chercheurs aux Archives départementales de la Somme ainsi que sur notre site Expo’Actes.
Christian GILLET poursuit ses recherches concernant les bagnes d’Outre-mer.
Articles du bulletin : Monsieur le Président remercie et encourage les adhérents à continuer de nous envoyer des articles pour le bulletin. Les questions sont aussi les bienvenues, quelles que soit leur support, nous nous efforçons d’y répondre. Elles alimentent la rubrique « Questions-Réponses ». N’hésitez pas non plus à nous envoyer des « bizarreries » que vous pourriez rencontrer lors de vos recherches, cela pourra alimenter « Au Hasard de nos recherches » de Michel MAUMENÉ.
Les relevés : Continuer les relevés et les numérisations des périodes présentes en commune et manquantes aux AD. Développer les relevés dans l’est du département qui a été sinistré pendant les guerres. Les contrôles des actes et les actes notariés sont à explorer, ainsi que les listes électorales et les recensements. Les relevés peuvent être faits par tous les adhérents en consultant les registres en ligne. Si vous commencez une commune, penser à nous prévenir afin d’éviter de faire un travail en double. La tableau des travaux en cours est consultable à notre secrétariat.
Multiplier les réunions dans les petites communes. Nous sommes preneurs de toute suggestion.
Poursuite des ateliers généalogiques en liaison avec les centres sociaux.
Impressions d’arbres grâce au matériel dont nous disposons.
Salons et réunions généalogiques : Nous avons organisé une réunion à Doméliers (60) en mai dernier. Des contacts sont pris avec la commune de Bucamps et il est envisagé ce type de réunion à Froissy et Crèvecœur-le-Grand pour lesquels un couplage avec une exposition historique est possible. Et aussi à Saint-Martin-aux-Bois. Grâce au travail de Christian GILLET il sera peut-être possible de retourner à Raincheval, mais aussi aller à Chilly et à Chirmont. Nous avons été représentés par Christian GILLET au salon généalogique de Lanvollon en mars dernier et nous serons également présents en Bretagne à Saint-Gildas-de-Rhuys en novembre prochain.
Changement d’hébergeur : Après quelques difficultés dans le fonctionnement de notre site, l’ensemble des fonctions est redevenu normal au forum près. Les ressources mémoires étant plus importantes nous pourrons mettre en ligne davantage d’images d’actes.
Changement de local : Nous avons toujours l’idée d’organiser une journée « portes-ouvertes ».
Convention avec les Archives Départementales de la Somme : Une convention entre notre association et les Archives Départementales de la Somme permet à tous de pouvoir consulter la totalité de nos bulletins (aujourd’hui 183) en salle de lecture aux AD. Remerciements à Madame la Directrice des AD de la Somme.
Permanences : Le premier mardi du mois est désormais réservée aux administrateurs afin d’assurer les CA et régler les affaires courantes. Une procédure a été mise en place pour assurer la prise de rendez-vous par courriel concernant les permanences du mardi après-midi (sauf le 1er mardi du mois) et du dernier samedi du mois. Nous limitons à quatre visiteurs en raison de la place et de la mobilisation de nos intervenants. Les visiteurs impromptus pour demandes de renseignements restent bien entendu reçus.
Autres permanences : Les permanences mensuelles de Breteuil restent sur le mode de réservation par courriel dans le but de ne pas saturer les possibilités d’accueil de la salle.
Les permanences d’Abbeville fonctionnent sur appel par voie de courriels, téléphones et presse. Le nombre d’intervenants a été revu à la hausse et les documents papier nécessaires aux permanences sont désormais amenés depuis Amiens afin de décharger le responsable des permanences.
La permanence de Saint-Mandé pour la région parisienne, après avoir connu quelques interrogations est désormais maintenue. Miguel GADRÉ combine sa venue aux Archives Nationales pour y assurer la représentation amiénoise.
Cotisation 2024 :
Le bilan 2022 indique un retour à l’équilibre mais encore néanmoins déficitaire. L’augmentation sensible de nos charges fixes, la décroissance toujours observée du nombre de nos adhérents, nous conduisent à nous poser la question de la pérennisation de notre association. Notre cotisation est passée de 17 à 20€ en 2018 et n’a pas évolué depuis. Si on considère qu’elle aurait dû augmenter d’1 € chaque année, nous proposons de l’augmenter pour 2024 à 25 € (le montant du reçu fiscal afférent sera aussi de 25€).
Après délibération, l’augmentation de la cotisation de la cotisation est voté à la majorité absolue des présents et représentés, avec 5 abstentions et 1 vote contre.
Election au Conseil d’Administration :
André TOURNEUR et Etienne HANTON sont membres du CA sortants. André TOURNEUR ne peut pas se présenter ayant été élu pendant trois mandats consécutifs. Etienne HANTON et Miguel GADRÉ sont candidats.
Etienne HANTON et Miguel GADRÉ sont élus au Conseil d’Administration à l’unanimité des présents et représentés.
La séance est levée à 12 heures.
Ont suivi les interventions de Mme LEJEUNE, Directrice des Archives Départementales de la Somme, Mme LEMÉ-HÉBUTERNE, Présidente des Stalles de Picardie, et M. WARIN, Président du Centre d’Etudes Généalogiques du Pays des 7 Vallées (Pas-de-Calais).
Fait à Saint-Martin-aux-Bois, le 3 juin 2023
Le Président, La Secrétaire de séance,
Étienne HANTON Nicole DELOGE
Compte rendu de l’ASSEMBLEE GENERALE ordinaire 2022 à Valloires
Compte rendu de l’Assemblée Générale du 18 juin 2022
Le Cercle Généalogique de Picardie a tenu son Assemblée Générale à l’Abbaye de Valloires.
38 personnes ont signé la feuille de présence et 126 pouvoirs validés ont été utilisés ce qui porte à 164 le nombre d’adhérents présents et représentés, le secrétariat étant assuré par A. Cottinet.
Présentation de l’Association Abbaye de Valloires par son secrétaire Mr PEUGNIER, le volet social (aide à l’enfance) et le volet patrimonial et culturel.
Ouverture et introduction de la séance par le président Etienne HANTON, qui exprime la satisfaction de reprendre le cours normal des activités après deux ans de pandémie.
Administrateurs absents excusés : J.P. Blimond, C. Gillet, C. Lubineau, F. Tinturier, A. Tourneur
Administrateurs et membres de l’équipe d’animation présents : E.Hanton, N.Deloge, M.Gadré, A.Cottinet, M.F.Kramers, G.Guéret, P. Guitton, J.P.Gourdain, M.F. Gourdain, D.Deloge, M.Maumené, A.Riquier, G.Davesne, C. Barbier, ainsi que la participation de A. Lejeune ( AD Somme )
Le président donne l’ordre du jour (différents rapports : moral, financier et d’activités) et demande si les votes pouvaient se faire à main levée, ce qui est accepté à l’unanimité.
Rapport Moral : 333 personnes sont adhérentes à ce jour.
Présentation des administrateurs et des membres de l’équipe d’animation.
Les permanences à Abbeville sont suspendues, les cours au centre social de Froissy ont repris, 5 séances d’initiation à la généalogie avec la CCAS d’Amiens ont eu lieu, la présentation à l’école primaire de Breteuil a été suspendue. Les permanences au siège du Cercle ont repris tous les mardis sur rendez vous. Les ateliers de Froissy et d’Amiens se poursuivront cette année.
Finalisation de l’installation du nouveau local en 2021 (rangements )
Participation au congrés de St Gildas en Bretagne (seule sortie de 2021 )
Réalisation des 4 bulletins ( malgré les conditions sanitaires ) L’érosion du nombre d’adhérents continue lentement et nous amène à retarder l’envoi du premier bulletin .
Les relevés sur l’est de la Somme continuent, et les bagnards (picards) de Brest par C.Gillet. M.F.Gourdain a édité son travail sur les familles de Corbie et propose des articles sur Heredis pour les débutants dans le bulletin. Relevés des périodes manquantes sur le site des A.D.
La mise en ligne des relevés est faite par J.P. Gourdain . Les demandes de renseignements doivent se faire par l’adresse Courriel. Rappel de la possibilité d’imprimer des arbres au Cercle .
Les membres sont appelés à envoyer des articles pour le bulletin.
Le Cercle envisage de reprendre les interventions en commune (ex : Raincheval …)
Site informatique : problèmes liés à la migration du serveur (dans le forum ) mise à jour et migration de la base Expoactes ( nouvelle version à finaliser en 2022 ).
Nouveau matériel pour la mise en ligne d’images prévu en 2022-07-12
Le Cercle envisage l’organisation d’une journée « portes ouvertes » (selon évolution sanitaire )
Une convention avec les Archives Départementales est en cours pour la numérisation et la mise à disposition des bulletins du Cercle en salle de lecture aux A.D.
Lecture du rapport d’activité par A. Cottinet
Lecture du rapport financier par M.F. Kramers qui rappelle que les règles comptables sont les mêmes que les années précédentes ainsi que la valorisation du travail des adhérents.
Le déficit de 2021 est dû aux frais d’installation du nouveau siège, aux frais du 50e anniversaire , aux frais postaux et aux achats de matériels informatiques.
Rapport des vérificateurs aux comptes
Vérification effectuée le 2 juin 2022 au siège du Cercle : pas d’anomalies détectées, approbation des comptes.
La cotisation 2023 est maintenue à 20 €
Votes des différents rapports : moral, activité, financier et affectation du résultat, la cotisation et le rapport des vérificateurs adoptés à l’unanimité.
Elections des administrateurs :
Sont élus Florence TINTURIER, Jean Pierre BLIMOND, Jean Pierre GOURDAIN et Jean Luc LAHANNIER
Le conseil d’administration se réunira le mardi 21 juin 2022 au siège pour la constitution de bureau et la répartition des taches.
Un mot de Madame Anne LEJEUNE directrice des AD 80
• Fin du déménagement et de la désinfection des archives
• Numérisation des registres des hypothèques, et des bulletins du Cercle
• Partage des vues sur les notaires réalisées par Miguel GADRE
• La numérisation des registres de l’état civil jusqu’en 1920 est en attente (pas d’argent pour la désinfection des registres)
• Numérisation des registres de délibération des communes et des dommages de guerre
Mr E. Hanton déclare la clôture de l’Assemblée Générale
Fait à Amiens le 12 juillet 2022
Le Cercle Généalogique de Picardie a tenu son Assemblée Générale à l’Abbaye de Valloires.
38 personnes ont signé la feuille de présence et 126 pouvoirs validés ont été utilisés ce qui porte à 164 le nombre d’adhérents présents et représentés, le secrétariat étant assuré par A. Cottinet.
Présentation de l’Association Abbaye de Valloires par son secrétaire Mr PEUGNIER, le volet social (aide à l’enfance) et le volet patrimonial et culturel.
Ouverture et introduction de la séance par le président Etienne HANTON, qui exprime la satisfaction de reprendre le cours normal des activités après deux ans de pandémie.
Administrateurs absents excusés : J.P. Blimond, C. Gillet, C. Lubineau, F. Tinturier, A. Tourneur
Administrateurs et membres de l’équipe d’animation présents : E.Hanton, N.Deloge, M.Gadré, A.Cottinet, M.F.Kramers, G.Guéret, P. Guitton, J.P.Gourdain, M.F. Gourdain, D.Deloge, M.Maumené, A.Riquier, G.Davesne, C. Barbier, ainsi que la participation de A. Lejeune ( AD Somme )
Le président donne l’ordre du jour (différents rapports : moral, financier et d’activités) et demande si les votes pouvaient se faire à main levée, ce qui est accepté à l’unanimité.
Rapport Moral : 333 personnes sont adhérentes à ce jour.
Présentation des administrateurs et des membres de l’équipe d’animation.
Les permanences à Abbeville sont suspendues, les cours au centre social de Froissy ont repris, 5 séances d’initiation à la généalogie avec la CCAS d’Amiens ont eu lieu, la présentation à l’école primaire de Breteuil a été suspendue. Les permanences au siège du Cercle ont repris tous les mardis sur rendez vous. Les ateliers de Froissy et d’Amiens se poursuivront cette année.
Finalisation de l’installation du nouveau local en 2021 (rangements )
Participation au congrés de St Gildas en Bretagne (seule sortie de 2021 )
Réalisation des 4 bulletins ( malgré les conditions sanitaires ) L’érosion du nombre d’adhérents continue lentement et nous amène à retarder l’envoi du premier bulletin .
Les relevés sur l’est de la Somme continuent, et les bagnards (picards) de Brest par C.Gillet. M.F.Gourdain a édité son travail sur les familles de Corbie et propose des articles sur Heredis pour les débutants dans le bulletin. Relevés des périodes manquantes sur le site des A.D.
La mise en ligne des relevés est faite par J.P. Gourdain . Les demandes de renseignements doivent se faire par l’adresse Courriel. Rappel de la possibilité d’imprimer des arbres au Cercle .
Les membres sont appelés à envoyer des articles pour le bulletin.
Le Cercle envisage de reprendre les interventions en commune (ex : Raincheval …)
Site informatique : problèmes liés à la migration du serveur (dans le forum ) mise à jour et migration de la base Expoactes ( nouvelle version à finaliser en 2022 ).
Nouveau matériel pour la mise en ligne d’images prévu en 2022-07-12
Le Cercle envisage l’organisation d’une journée « portes ouvertes » (selon évolution sanitaire )
Une convention avec les Archives Départementales est en cours pour la numérisation et la mise à disposition des bulletins du Cercle en salle de lecture aux A.D.
Lecture du rapport d’activité par A. Cottinet
Lecture du rapport financier par M.F. Kramers qui rappelle que les règles comptables sont les mêmes que les années précédentes ainsi que la valorisation du travail des adhérents.
Le déficit de 2021 est dû aux frais d’installation du nouveau siège, aux frais du 50e anniversaire , aux frais postaux et aux achats de matériels informatiques.
Rapport des vérificateurs aux comptes
Vérification effectuée le 2 juin 2022 au siège du Cercle : pas d’anomalies détectées, approbation des comptes.
La cotisation 2023 est maintenue à 20 €
Votes des différents rapports : moral, activité, financier et affectation du résultat, la cotisation et le rapport des vérificateurs adoptés à l’unanimité.
Elections des administrateurs :
Sont élus Florence TINTURIER, Jean Pierre BLIMOND, Jean Pierre GOURDAIN et Jean Luc LAHANNIER
Le conseil d’administration se réunira le mardi 21 juin 2022 au siège pour la constitution de bureau et la répartition des taches.
Un mot de Madame Anne LEJEUNE directrice des AD 80
• Fin du déménagement et de la désinfection des archives
• Numérisation des registres des hypothèques, et des bulletins du Cercle
• Partage des vues sur les notaires réalisées par Miguel GADRE
• La numérisation des registres de l’état civil jusqu’en 1920 est en attente (pas d’argent pour la désinfection des registres)
• Numérisation des registres de délibération des communes et des dommages de guerre
Mr E. Hanton déclare la clôture de l’Assemblée Générale
Fait à Amiens le 12 juillet 2022
Compte rendu de l’ASSEMBLEE GENERALE ordinaire 2021 à Clermont.
Le samedi 23 Octobre 2021 le Cercle Généalogique de Picardie a tenu son assemblée générale annuelle au Clermotel d’Agnetz près de Clermont.
30 adhérents ont signé la feuille de présence, et 98 pouvoirs valides ont été utilisés, ce qui porte à 128 le nombre de personnes présentes ou représentées.
Le secrétariat étant assuré par Mme Marie Françoise KRAMERS.
Monsieur HANTON après avoir souhaité la bienvenue et avoir remercié les personnes présentes déclare l’assemblée générale ouverte, précisant que l’assemblée a pour but de rendre compte des activités du cercle et qu’aucun quorum n’est requis. Les administrateurs sont présentés à l’assemblée.
Le président remercie Mme LEJEUNE, Directrice des AD de la Somme, Mr Pascal DEMOUCHY de l’AGPB et Mr Jean-François BARON, administrateur de la FFG, représentant Mme Valérie ARNOLD-GAUTIER, présidente de la FFG, Mr Emmanuel BELLANGER, Directeur des services Culture et Patrimoine de Clermont faisant office de guide pour nos visites de l’après-midi.
Mr Etienne HANTON rappelle l’ordre du jour (rapport moral, rapport financier, rapport d’activités et actions engagées au nom des adhérents) et questionne l’assemblée pour que les votes se déroulent à main levée, ce qui est accepté à l’unanimité.
RAPPORT MORAL : Monsieur HANTON indique que 340 membres ont renouvelé leur adhésion ou se sont inscrits nouvellement au jour de la convocation de cette assemblée. Au 31/12/2020, le cercle comptait 359 membres.
Présentation des administrateurs et membres de l’équipe d’Animation.
Cours de Généalogie : Ces séances ont été suspendues pour cause de pandémie, elles reprendront en 2022.
La vie du Cercle : Les réunions ont été effectuées en visio-conférences. Le nouveau local a été installé et équipé.
Notre Bulletin : Notre contrat actuel avec la Poste prévoit un minimum de 400 plis pour un envoi. En début d’année, au vu des ré adhésions tardives, il est difficile d’atteindre ce chiffre. Nous attendons le début Avril pour l’envoi du bulletin du premier trimestre à un maximum d’adhérents.
Relevés : Les relevés sur la partie Est de la somme sont continués par. Mrs GILLET, COTTINET et Mme TINTURIER. Pour les relevés il est conseillé d’utiliser le logiciel Nimègue-
Mise en ligne des données : Le cercle continue la mise en ligne des relevés informatisés des communes réalisés par les adhérents et l’équipe du CGP grâce au travail de Mrs GOURDAIN, HANTON et LAHANNIER.
Rappel : pour des renseignements généalogiques, l’adresse à utiliser :
cercle-genealogique-de-picardie@orange.fr
Permanences : A Amiens, Tous les mardis sur Rendez-vous.
Activités pour cette année :
- Marie France GOURDAIN a achevé la reconstitution des familles de Corbie.
- Mr GILLET poursuit ses relevés du bagne de Brest.
-Articles du bulletin : Mr HANTON encourage les adhérents à continuer d’envoyer des articles, des faits marquants dans les registres afin de faire « vivre » le bulletin.
-Multiplier les manifestations dans les petites communes. Ces manifestations attirent les visiteurs très intéressés et sont souvent génératrices d’adhésions.
-Relevés des communes : Prévenir le CGP pour éviter les relevés en doublons, et vérifier la liste sur le site. Tous les adhérents peuvent faire des relevés en consultant les archives en ligne.
-Impression d’arbres par Etienne HANTON grâce au matériel disponible à Breteuil
-Changement d’hébergeur : quelques difficultés sur le fonctionnement du site et du Forum. Tout semble rentré dans l’ordre.
-Convention avec les Archives Départementales de la Somme : Numérisation et éventuelles mises en ligne de nos anciens bulletins. Seulement en consultation intranet, en salle de lecture.
-Salons et Réunions généalogiques : Tout a été annulé.
RAPPORT D’ACTIVITÉ : Le rapport d’activité a été mis à disposition des adhérents présents. La lecture en est faite par Florence TINTURIER.
RAPPORT FINANCIER : Le rapport financier a été distribué aux adhérents présents. Madame Bernadette SAVREUX indique que la comptabilité et la valorisation du travail des adhérents ont été réalisées selon les mêmes règles que les années précédentes.
RAPPORT DES VERIFICATEURS DES COMPTES par Mrs DECAIX et EYMARD, lecture du rapport faite par Mr MAUMENE : Le rapport de la commission de contrôle des comptes pour l’exercice 2020. Le logiciel de comptabilité et la méthode d’amortissement sont inchangés. Il déclare la comptabilité sincère et véritable.
VOTE DES DIFFERENTS RAPPORTS : Le président passe ensuite aux votes sur les différents rapports :
-Rapport Moral : adopté à l’unanimité
-Rapport d’Activité : adopté à l’unanimité
-Rapport Financier : adopté à l’unanimité
-Affectation du résultat : adopté à l’unanimité.
-Cotisation : à 20€ pour 2022 : adopté à la majorité
-Candidatures au CA :
- Marie Françoise KRAMERS et Nicole DELOGE
-André COTTINET, administrateur sortant se représente.
Les administrateurs sortants : Florence TINTURIER et Jean-Pierre GOURDAIN.
Vérificateurs aux comptes sortants : André DECAIX et Pierre EYMARD
Vérificateurs aux comptes entrants : Catherine BARBIER et Gérard DAVESNE.
Allocution de Mr BARON de la FFG.
Le CA se réunira au 265 Chaussée Jules Ferry le mardi 26/10/2021 pour l’élection des responsables et définir la répartition des taches.
Mr Etienne HANTON déclare la clôture de l’Assemblée Générale.
Fait à Amiens le 9 Novembre 2022.
30 adhérents ont signé la feuille de présence, et 98 pouvoirs valides ont été utilisés, ce qui porte à 128 le nombre de personnes présentes ou représentées.
Le secrétariat étant assuré par Mme Marie Françoise KRAMERS.
Monsieur HANTON après avoir souhaité la bienvenue et avoir remercié les personnes présentes déclare l’assemblée générale ouverte, précisant que l’assemblée a pour but de rendre compte des activités du cercle et qu’aucun quorum n’est requis. Les administrateurs sont présentés à l’assemblée.
Le président remercie Mme LEJEUNE, Directrice des AD de la Somme, Mr Pascal DEMOUCHY de l’AGPB et Mr Jean-François BARON, administrateur de la FFG, représentant Mme Valérie ARNOLD-GAUTIER, présidente de la FFG, Mr Emmanuel BELLANGER, Directeur des services Culture et Patrimoine de Clermont faisant office de guide pour nos visites de l’après-midi.
Mr Etienne HANTON rappelle l’ordre du jour (rapport moral, rapport financier, rapport d’activités et actions engagées au nom des adhérents) et questionne l’assemblée pour que les votes se déroulent à main levée, ce qui est accepté à l’unanimité.
RAPPORT MORAL : Monsieur HANTON indique que 340 membres ont renouvelé leur adhésion ou se sont inscrits nouvellement au jour de la convocation de cette assemblée. Au 31/12/2020, le cercle comptait 359 membres.
Présentation des administrateurs et membres de l’équipe d’Animation.
Cours de Généalogie : Ces séances ont été suspendues pour cause de pandémie, elles reprendront en 2022.
La vie du Cercle : Les réunions ont été effectuées en visio-conférences. Le nouveau local a été installé et équipé.
Notre Bulletin : Notre contrat actuel avec la Poste prévoit un minimum de 400 plis pour un envoi. En début d’année, au vu des ré adhésions tardives, il est difficile d’atteindre ce chiffre. Nous attendons le début Avril pour l’envoi du bulletin du premier trimestre à un maximum d’adhérents.
Relevés : Les relevés sur la partie Est de la somme sont continués par. Mrs GILLET, COTTINET et Mme TINTURIER. Pour les relevés il est conseillé d’utiliser le logiciel Nimègue-
Mise en ligne des données : Le cercle continue la mise en ligne des relevés informatisés des communes réalisés par les adhérents et l’équipe du CGP grâce au travail de Mrs GOURDAIN, HANTON et LAHANNIER.
Rappel : pour des renseignements généalogiques, l’adresse à utiliser :
cercle-genealogique-de-picardie@orange.fr
Permanences : A Amiens, Tous les mardis sur Rendez-vous.
Activités pour cette année :
- Marie France GOURDAIN a achevé la reconstitution des familles de Corbie.
- Mr GILLET poursuit ses relevés du bagne de Brest.
-Articles du bulletin : Mr HANTON encourage les adhérents à continuer d’envoyer des articles, des faits marquants dans les registres afin de faire « vivre » le bulletin.
-Multiplier les manifestations dans les petites communes. Ces manifestations attirent les visiteurs très intéressés et sont souvent génératrices d’adhésions.
-Relevés des communes : Prévenir le CGP pour éviter les relevés en doublons, et vérifier la liste sur le site. Tous les adhérents peuvent faire des relevés en consultant les archives en ligne.
-Impression d’arbres par Etienne HANTON grâce au matériel disponible à Breteuil
-Changement d’hébergeur : quelques difficultés sur le fonctionnement du site et du Forum. Tout semble rentré dans l’ordre.
-Convention avec les Archives Départementales de la Somme : Numérisation et éventuelles mises en ligne de nos anciens bulletins. Seulement en consultation intranet, en salle de lecture.
-Salons et Réunions généalogiques : Tout a été annulé.
RAPPORT D’ACTIVITÉ : Le rapport d’activité a été mis à disposition des adhérents présents. La lecture en est faite par Florence TINTURIER.
RAPPORT FINANCIER : Le rapport financier a été distribué aux adhérents présents. Madame Bernadette SAVREUX indique que la comptabilité et la valorisation du travail des adhérents ont été réalisées selon les mêmes règles que les années précédentes.
RAPPORT DES VERIFICATEURS DES COMPTES par Mrs DECAIX et EYMARD, lecture du rapport faite par Mr MAUMENE : Le rapport de la commission de contrôle des comptes pour l’exercice 2020. Le logiciel de comptabilité et la méthode d’amortissement sont inchangés. Il déclare la comptabilité sincère et véritable.
VOTE DES DIFFERENTS RAPPORTS : Le président passe ensuite aux votes sur les différents rapports :
-Rapport Moral : adopté à l’unanimité
-Rapport d’Activité : adopté à l’unanimité
-Rapport Financier : adopté à l’unanimité
-Affectation du résultat : adopté à l’unanimité.
-Cotisation : à 20€ pour 2022 : adopté à la majorité
-Candidatures au CA :
- Marie Françoise KRAMERS et Nicole DELOGE
-André COTTINET, administrateur sortant se représente.
Les administrateurs sortants : Florence TINTURIER et Jean-Pierre GOURDAIN.
Vérificateurs aux comptes sortants : André DECAIX et Pierre EYMARD
Vérificateurs aux comptes entrants : Catherine BARBIER et Gérard DAVESNE.
Allocution de Mr BARON de la FFG.
Le CA se réunira au 265 Chaussée Jules Ferry le mardi 26/10/2021 pour l’élection des responsables et définir la répartition des taches.
Mr Etienne HANTON déclare la clôture de l’Assemblée Générale.
Fait à Amiens le 9 Novembre 2022.
Compte rendu de l'ASSEMBLÉE GNÉERALE ordinaire2024 à AMIENS
Compte rendu de l'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ordinaire 2020 à Amiens
Compte rendu de l’ASSEMBLEE GENERALE du 17 Octobre 2020
Le samedi 17 Octobre 2020 le Cercle Généalogique de Picardie a tenu son assemblée générale annuelle aux Archives Départementales de la Somme.
25 adhérents ont signé la feuille de présence, et 159 pouvoirs valides ont été utilisés, ce qui porte à 184 le nombre de personnes présentes ou représentées.
Le secrétariat étant assuré par Mme Pierrette GUITTON.
Madame DELOGE après avoir souhaité la bienvenue et avoir remercié les personnes présentes déclare l’assemblée générale ouverte, précisant que l’assemblée a pour but de rendre compte des activités du cercle et qu’aucun quorum n’est requis. Les administrateurs sont présentés à l’assemblée.
La présidente remercie Mme LEJEUNE, Directrice des AD de la Somme, qui nous a reçu pour cette Assemblée générale.
Nicole DELOGE rappelle l’ordre du jour (rapport moral, rapport financier, rapport d’activités et actions engagées au nom des adhérents) et questionne l’assemblée pour que les votes se déroulent à main levée, ce qui est accepté à l’unanimité.
RAPPORT MORAL : Madame DELOGE indique que 359 membres ont renouvelé leur adhésion ou se sont inscrits nouvellement au jour de la convocation de cette assemblée. Au 31/12/2019, le cercle comptait 370 membres (407 l’année précédente).
Des cours de Généalogie ont été mis en place :
-Mr Alain RIQUIER, à raison d’une fois par mois, a continué les cours de Généalogie à Abbeville en 2019, cours suspendus en 2020.
-Participation également à des cours de généalogie, organisés par le centre social de Froissy, suspendus cette année.
-Cours à AEUTA (université tout âges) par Mme GOURDAIN.
Notre Bulletin : Notre contrat avec la Poste prévoit un minimum de 400 plis pour un envoi. En début d’année, au vu des ré adhésions tardives, il est difficile d’atteindre ce chiffre. Nous attendons le début Avril pour l’envoi du bulletin à un maximum d’adhérents.
Relevés : Les relevés sur la partie Est de la somme sont continués par. Mrs GILLET, COTTINET et Mme TINTURIER. Pour les relevés il est conseillé d’utiliser le logiciel Nimègue-
Mise en ligne des données : Le cercle continue la mise en ligne des relevés informatisés des communes réalisés par les adhérents et l’équipe du CGP grâce au travail de Mrs GOURDAIN, HANTON et LAHANNIER..
Rappel : pour des renseignements généalogiques, l’adresse à utiliser :
cercle-genealogique-de-picardie@orange.fr
Permanences : du mardi et du samedi ne se feront que sur RV. Toutes les permanences sont suspendues jusque fin décembre.
Local : Nous allons déménager courant Novembre au 265 Chaussée Jules Ferry à Amiens.
Activités pour cette année :
- Marie France GOURDAIN a achevé la reconstitution des familles de Corbie.
-Articles du bulletin : Mme DELOGE encourage les adhérents à continuer d’envoyer des articles, des faits marquants dans les registres afin de faire « vivre » le bulletin.
-Multiplier les manifestations dans les petites communes. Ces manifestations attirent les visiteurs très intéressés et sont souvent génératrices d’adhésions. Pour cette année, tout est suspendu pour raisons sanitaires.
-Relevés des communes : Prévenir le CGP pour éviter les relevés en doublons, et vérifier la liste sur le site.
-Impression d’arbres par Etienne HANTON grâce au matériel disponible à Breteuil
-Changement d’hébergeur : quelques difficultés sur le fonctionnement du site et du Forum. Tout est rentré dans l’ordre.
-Convention avec les Archives Départementales de la Somme : Numérisation et éventuelles mises en ligne de nos anciens bulletin.
-Salons et Réunions généalogiques :
-18/05/2019 : AG au musée de la nacre, à Méru
-14/09/2019 : Journée à Vauvillers
-28 & 29/10 : Salon Généalogie et Histoire à Château-Thierry (Association Généalogique de l’Aisne)
-19/10/2019 : Journée à Marquaix-Hamelet par F.TINTURIER
-9 & 10/11/2019 : Journée à Marchélepot par Christian GILLET
RAPPORT D’ACTIVITÉ : Le rapport d’activité a été mis à disposition des adhérents présents. La lecture en est faite par Florence TINTURIER.
RAPPORT FINANCIER : Le rapport financier a été distribué aux adhérents présents. Madame Marie Françoise KRAMERS indique que la comptabilité et la valorisation du travail des adhérents ont été réalisées selon les mêmes règles que les années précédentes.
RAPPORT DES VERIFICATEURS DES COMPTES par Mrs DECAIX et EYMARD, lecture du rapport faite par Mr MAUMENE : Le rapport de la commission de contrôle des comptes pour l’exercice 2019. Le logiciel de comptabilité et la méthode d’amortissement sont inchangés. Il déclare la comptabilité sincère et véritable.
VOTE DES DIFFERENTS RAPPORTS : La présidente passe ensuite aux votes sur les différents rapports
-Rapport Moral : adopté à l’unanimité
-Rapport d’Activité : adopté à l’unanimité
-Rapport Financier : adopté à l’unanimité
-Affectation du résultat : adopté à l’unanimité.
-Cotisation : à 20€ pour 2021 : adopté à la majorité
-Candidatures au CA :
- Christian GILLET - Pierrette GUITTON- Bernadette SAVREUX – Gérard GUERET
Les administrateurs sortants : Nicole DELOGE et Marie Françoise KRAMERS.
Modification des statuts : Ajout de l’article 15 bis : Dans le cas d’impératifs réglementaires, le conseil d’administration ou l’Assemblée Générale pourra se dérouler par tout type de courrier, et/ou par visioconférence.
Le CA se réunira au 265 Chaussée Jules Ferry le mardi 20/10/2020 pour l’élection des responsables et définir la répartition des taches.
Mme DELOGE déclare la clôture de l’Assemblée Générale.
Fait à Amiens le 21-10-2020
Le samedi 17 Octobre 2020 le Cercle Généalogique de Picardie a tenu son assemblée générale annuelle aux Archives Départementales de la Somme.
25 adhérents ont signé la feuille de présence, et 159 pouvoirs valides ont été utilisés, ce qui porte à 184 le nombre de personnes présentes ou représentées.
Le secrétariat étant assuré par Mme Pierrette GUITTON.
Madame DELOGE après avoir souhaité la bienvenue et avoir remercié les personnes présentes déclare l’assemblée générale ouverte, précisant que l’assemblée a pour but de rendre compte des activités du cercle et qu’aucun quorum n’est requis. Les administrateurs sont présentés à l’assemblée.
La présidente remercie Mme LEJEUNE, Directrice des AD de la Somme, qui nous a reçu pour cette Assemblée générale.
Nicole DELOGE rappelle l’ordre du jour (rapport moral, rapport financier, rapport d’activités et actions engagées au nom des adhérents) et questionne l’assemblée pour que les votes se déroulent à main levée, ce qui est accepté à l’unanimité.
RAPPORT MORAL : Madame DELOGE indique que 359 membres ont renouvelé leur adhésion ou se sont inscrits nouvellement au jour de la convocation de cette assemblée. Au 31/12/2019, le cercle comptait 370 membres (407 l’année précédente).
Des cours de Généalogie ont été mis en place :
-Mr Alain RIQUIER, à raison d’une fois par mois, a continué les cours de Généalogie à Abbeville en 2019, cours suspendus en 2020.
-Participation également à des cours de généalogie, organisés par le centre social de Froissy, suspendus cette année.
-Cours à AEUTA (université tout âges) par Mme GOURDAIN.
Notre Bulletin : Notre contrat avec la Poste prévoit un minimum de 400 plis pour un envoi. En début d’année, au vu des ré adhésions tardives, il est difficile d’atteindre ce chiffre. Nous attendons le début Avril pour l’envoi du bulletin à un maximum d’adhérents.
Relevés : Les relevés sur la partie Est de la somme sont continués par. Mrs GILLET, COTTINET et Mme TINTURIER. Pour les relevés il est conseillé d’utiliser le logiciel Nimègue-
Mise en ligne des données : Le cercle continue la mise en ligne des relevés informatisés des communes réalisés par les adhérents et l’équipe du CGP grâce au travail de Mrs GOURDAIN, HANTON et LAHANNIER..
Rappel : pour des renseignements généalogiques, l’adresse à utiliser :
cercle-genealogique-de-picardie@orange.fr
Permanences : du mardi et du samedi ne se feront que sur RV. Toutes les permanences sont suspendues jusque fin décembre.
Local : Nous allons déménager courant Novembre au 265 Chaussée Jules Ferry à Amiens.
Activités pour cette année :
- Marie France GOURDAIN a achevé la reconstitution des familles de Corbie.
-Articles du bulletin : Mme DELOGE encourage les adhérents à continuer d’envoyer des articles, des faits marquants dans les registres afin de faire « vivre » le bulletin.
-Multiplier les manifestations dans les petites communes. Ces manifestations attirent les visiteurs très intéressés et sont souvent génératrices d’adhésions. Pour cette année, tout est suspendu pour raisons sanitaires.
-Relevés des communes : Prévenir le CGP pour éviter les relevés en doublons, et vérifier la liste sur le site.
-Impression d’arbres par Etienne HANTON grâce au matériel disponible à Breteuil
-Changement d’hébergeur : quelques difficultés sur le fonctionnement du site et du Forum. Tout est rentré dans l’ordre.
-Convention avec les Archives Départementales de la Somme : Numérisation et éventuelles mises en ligne de nos anciens bulletin.
-Salons et Réunions généalogiques :
-18/05/2019 : AG au musée de la nacre, à Méru
-14/09/2019 : Journée à Vauvillers
-28 & 29/10 : Salon Généalogie et Histoire à Château-Thierry (Association Généalogique de l’Aisne)
-19/10/2019 : Journée à Marquaix-Hamelet par F.TINTURIER
-9 & 10/11/2019 : Journée à Marchélepot par Christian GILLET
RAPPORT D’ACTIVITÉ : Le rapport d’activité a été mis à disposition des adhérents présents. La lecture en est faite par Florence TINTURIER.
RAPPORT FINANCIER : Le rapport financier a été distribué aux adhérents présents. Madame Marie Françoise KRAMERS indique que la comptabilité et la valorisation du travail des adhérents ont été réalisées selon les mêmes règles que les années précédentes.
RAPPORT DES VERIFICATEURS DES COMPTES par Mrs DECAIX et EYMARD, lecture du rapport faite par Mr MAUMENE : Le rapport de la commission de contrôle des comptes pour l’exercice 2019. Le logiciel de comptabilité et la méthode d’amortissement sont inchangés. Il déclare la comptabilité sincère et véritable.
VOTE DES DIFFERENTS RAPPORTS : La présidente passe ensuite aux votes sur les différents rapports
-Rapport Moral : adopté à l’unanimité
-Rapport d’Activité : adopté à l’unanimité
-Rapport Financier : adopté à l’unanimité
-Affectation du résultat : adopté à l’unanimité.
-Cotisation : à 20€ pour 2021 : adopté à la majorité
-Candidatures au CA :
- Christian GILLET - Pierrette GUITTON- Bernadette SAVREUX – Gérard GUERET
Les administrateurs sortants : Nicole DELOGE et Marie Françoise KRAMERS.
Modification des statuts : Ajout de l’article 15 bis : Dans le cas d’impératifs réglementaires, le conseil d’administration ou l’Assemblée Générale pourra se dérouler par tout type de courrier, et/ou par visioconférence.
Le CA se réunira au 265 Chaussée Jules Ferry le mardi 20/10/2020 pour l’élection des responsables et définir la répartition des taches.
Mme DELOGE déclare la clôture de l’Assemblée Générale.
Fait à Amiens le 21-10-2020
Compte rendu de l'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ordinaire 2019 à Méru
Compte rendu de l’ASSEMBLEE GENERALE ordinaire du 18 Mai 2019
Le samedi 18 Mai 2019 le Cercle Généalogique de Picardie a tenu son assemblée générale annuelle à Méru, dans une salle du musée de la Nacre.
32 adhérents ont signé la feuille de présence, et 132 pouvoirs valides ont été utilisés, ce qui porte à 164 le nombre de personnes présentes ou représentées.
Le secrétariat étant assuré par Mr André COTTINET.
Madame DELOGE après avoir souhaité la bienvenue et avoir remercié les personnes présentes déclare l’assemblée générale ouverte, précisant que l’assemblée a pour but de rendre compte des activités du cercle et qu’aucun quorum n’est requis. Les administrateurs sont présentés à l’assemblée.
La présidente remercie Mme LEJEUNE, Directrice des AD de la Somme, qui nous a exposé les problèmes pour recevoir de nouvelles archives (champignons, poussières…) Il faut 1 an pour stabiliser les archives avant de les classer dans le nouveau bâtiment. Changement de portail internet en négociation. La numérisation continue avec les dommages de guerre pour une centaine de communes sinistrées par la Guerre.
Nicole DELOGE rappelle l’ordre du jour (rapport moral, rapport financier, rapport d’activités et actions engagées au nom des adhérents) et questionne l’assemblée pour que les votes se déroulent à main levée, ce qui est accepté à l’unanimité.
RAPPORT MORAL :
Madame DELOGE indique que 357 membres ont renouvelé leur adhésion ou se sont inscrits nouvellement au jour de la convocation de cette assemblée. Au 31/12/2018, le cercle comptait 407 membres (411 l’année précédente).
Des cours de Généalogie ont été mis en place :
-Mr Alain RIQUIER, à raison d’une fois par mois, continue les cours de Généalogie à Abbeville.
-Participation également à des cours de généalogie, organisés par le centre social de Froissy.
-Cours à AEUTA (université tout âges) par Mme GOURDAIN.
Notre Bulletin : Notre contrat avec la Poste prévoit un minimum de 400 plis pour un envoi. En début d’année, au vu des ré adhésions tardives, il est difficile d’atteindre ce chiffre. Nous attendons le début Avril pour l’envoi du bulletin à un maximum d’adhérents.
Relevés :
Les relevés sur la partie Est de la somme sont continués par. Mrs Gillet, Cottinet et Mme Tinturier. Pour les relevés il est conseillé d’utiliser le logiciel Nimègue-
Mise en ligne des données : Le cercle continue la mise en ligne des relevés informatisés des communes réalisés par les adhérents et l’équipe du CGP.
Rappel :
pour des renseignements généalogiques, l’adresse à utiliser : genealogiepicardie@orange.fr
Permanences du samedi ne se feront que sur RV.
Local : Problème pour le local rue St Fuscien à Amiens, le bail va jusqu’au 12/2020.
Activités pour cette année :
-Articles du bulletin :
Mme DELOGE encourage les adhérents à continuer d’envoyer des articles, des faits marquants dans les registres afin de faire « vivre » le bulletin.
-Multiplier les manifestations dans les petites communes.
Ces manifestations attirent les visiteurs très intéressés et sont souvent génératrices d’adhésions.
-Relevés des communes :
Prévenir le CGP pour éviter les relevés en doublons, et vérifier la liste sur le site.
-Impression
d’arbres grâce au matériel disponible à Breteuil
-Salons et Réunions généalogiques :
-28/04/2018 : AG à Corbie
-15/08/2018 : Réunion à Cappy (80) par Mr GILLET
-25 et 26/08/2018 : Réunion à Herleville par Mr GILLET
-22/09/2018 : Journée Inter-cercles à Lagny-sur-Marne avec Mrs COTTINET et TOURNEUR
-29 et 30/09/2018 : Forum des Associations GENCO avec Mme DELOGE-Mrs GADRE et RIQUIER
-27/10/2018 : Réunion à Doingt-Flamicourt par Mme TINTURIER
09/11/2018 : Initiation à la Généalogie à l’école d’Embreville par Mme DELOGE et Mr HANTON
10 et 11/11/2018 : Réunion à Embreville
RAPPORT D’ACTIVITÉ :
Le rapport d’activité a été mis à disposition des adhérents présents. La lecture en est faite par Florence TINTURIER.
RAPPORT FINANCIER :
Le rapport financier a été distribué aux adhérents présents. Madame Marie Françoise KRAMERS indique que la comptabilité et la valorisation du travail des adhérents ont été réalisées selon les mêmes règles que les années précédentes.
RAPPORT DES VERIFICATEURS DES COMPTES par Mrs DECAIX et EYMARD :
Monsieur DECAIX communique à l’assemblée, le rapport de la commission de contrôle des comptes pour l’exercice 2018. Le logiciel de comptabilité et la méthode d’amortissement sont inchangés. Il déclare la comptabilité sincère et véritable.
VOTE DES DIFFERENTS RAPPORTS :
La présidente passe ensuite aux votes sur les différents rapports
-Rapport Moral : adopté à l’unanimité
-Rapport d’Activité : adopté à l’unanimité
-Rapport Financier : adopté à l’unanimité
-Affectation du résultat : adopté à l’unanimité.
-Cotisation : à 20€ pour 2020 : adopté à la majorité
-Renouvellement de 2 membres sortants du conseil
d’administration.:
Les administrateurs sortants : André TOURNEUR et Etienne HANTON sont réélus à la majorité.
Vérificateurs aux comptes : Mrs DECAIX et EYMARD sont réélus à la majorité.
Mme DELOGE déclare la clôture de l’Assemblée Générale.
Fait à Amiens le 21 Mai 2019.
Le samedi 18 Mai 2019 le Cercle Généalogique de Picardie a tenu son assemblée générale annuelle à Méru, dans une salle du musée de la Nacre.
32 adhérents ont signé la feuille de présence, et 132 pouvoirs valides ont été utilisés, ce qui porte à 164 le nombre de personnes présentes ou représentées.
Le secrétariat étant assuré par Mr André COTTINET.
Madame DELOGE après avoir souhaité la bienvenue et avoir remercié les personnes présentes déclare l’assemblée générale ouverte, précisant que l’assemblée a pour but de rendre compte des activités du cercle et qu’aucun quorum n’est requis. Les administrateurs sont présentés à l’assemblée.
La présidente remercie Mme LEJEUNE, Directrice des AD de la Somme, qui nous a exposé les problèmes pour recevoir de nouvelles archives (champignons, poussières…) Il faut 1 an pour stabiliser les archives avant de les classer dans le nouveau bâtiment. Changement de portail internet en négociation. La numérisation continue avec les dommages de guerre pour une centaine de communes sinistrées par la Guerre.
Nicole DELOGE rappelle l’ordre du jour (rapport moral, rapport financier, rapport d’activités et actions engagées au nom des adhérents) et questionne l’assemblée pour que les votes se déroulent à main levée, ce qui est accepté à l’unanimité.
RAPPORT MORAL :
Madame DELOGE indique que 357 membres ont renouvelé leur adhésion ou se sont inscrits nouvellement au jour de la convocation de cette assemblée. Au 31/12/2018, le cercle comptait 407 membres (411 l’année précédente).
Des cours de Généalogie ont été mis en place :
-Mr Alain RIQUIER, à raison d’une fois par mois, continue les cours de Généalogie à Abbeville.
-Participation également à des cours de généalogie, organisés par le centre social de Froissy.
-Cours à AEUTA (université tout âges) par Mme GOURDAIN.
Notre Bulletin : Notre contrat avec la Poste prévoit un minimum de 400 plis pour un envoi. En début d’année, au vu des ré adhésions tardives, il est difficile d’atteindre ce chiffre. Nous attendons le début Avril pour l’envoi du bulletin à un maximum d’adhérents.
Relevés :
Les relevés sur la partie Est de la somme sont continués par. Mrs Gillet, Cottinet et Mme Tinturier. Pour les relevés il est conseillé d’utiliser le logiciel Nimègue-
Mise en ligne des données : Le cercle continue la mise en ligne des relevés informatisés des communes réalisés par les adhérents et l’équipe du CGP.
Rappel :
pour des renseignements généalogiques, l’adresse à utiliser : genealogiepicardie@orange.fr
Permanences du samedi ne se feront que sur RV.
Local : Problème pour le local rue St Fuscien à Amiens, le bail va jusqu’au 12/2020.
Activités pour cette année :
-Articles du bulletin :
Mme DELOGE encourage les adhérents à continuer d’envoyer des articles, des faits marquants dans les registres afin de faire « vivre » le bulletin.
-Multiplier les manifestations dans les petites communes.
Ces manifestations attirent les visiteurs très intéressés et sont souvent génératrices d’adhésions.
-Relevés des communes :
Prévenir le CGP pour éviter les relevés en doublons, et vérifier la liste sur le site.
-Impression
d’arbres grâce au matériel disponible à Breteuil
-Salons et Réunions généalogiques :
-28/04/2018 : AG à Corbie
-15/08/2018 : Réunion à Cappy (80) par Mr GILLET
-25 et 26/08/2018 : Réunion à Herleville par Mr GILLET
-22/09/2018 : Journée Inter-cercles à Lagny-sur-Marne avec Mrs COTTINET et TOURNEUR
-29 et 30/09/2018 : Forum des Associations GENCO avec Mme DELOGE-Mrs GADRE et RIQUIER
-27/10/2018 : Réunion à Doingt-Flamicourt par Mme TINTURIER
09/11/2018 : Initiation à la Généalogie à l’école d’Embreville par Mme DELOGE et Mr HANTON
10 et 11/11/2018 : Réunion à Embreville
RAPPORT D’ACTIVITÉ :
Le rapport d’activité a été mis à disposition des adhérents présents. La lecture en est faite par Florence TINTURIER.
RAPPORT FINANCIER :
Le rapport financier a été distribué aux adhérents présents. Madame Marie Françoise KRAMERS indique que la comptabilité et la valorisation du travail des adhérents ont été réalisées selon les mêmes règles que les années précédentes.
RAPPORT DES VERIFICATEURS DES COMPTES par Mrs DECAIX et EYMARD :
Monsieur DECAIX communique à l’assemblée, le rapport de la commission de contrôle des comptes pour l’exercice 2018. Le logiciel de comptabilité et la méthode d’amortissement sont inchangés. Il déclare la comptabilité sincère et véritable.
VOTE DES DIFFERENTS RAPPORTS :
La présidente passe ensuite aux votes sur les différents rapports
-Rapport Moral : adopté à l’unanimité
-Rapport d’Activité : adopté à l’unanimité
-Rapport Financier : adopté à l’unanimité
-Affectation du résultat : adopté à l’unanimité.
-Cotisation : à 20€ pour 2020 : adopté à la majorité
-Renouvellement de 2 membres sortants du conseil
d’administration.:
Les administrateurs sortants : André TOURNEUR et Etienne HANTON sont réélus à la majorité.
Vérificateurs aux comptes : Mrs DECAIX et EYMARD sont réélus à la majorité.
Mme DELOGE déclare la clôture de l’Assemblée Générale.
Fait à Amiens le 21 Mai 2019.
Compte rendu de l'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ordinaire 2018 à Corbie
Compte rendu de l’ASSEMBLEE GENERALE ordinaire du 28 Avril 2018 à Corbie
Le samedi 28 Avril 2018 le Cercle Généalogique de Picardie a tenu son assemblée générale annuelle à Corbie, dans la salle « des Jumelages »
35 adhérents ont signé la feuille de présence, et 149 pouvoirs valides ont été utilisés, ce qui porte à 184 le nombre de personnes présentes ou représentées.
Le secrétariat étant assuré par Mr Etienne HANTON.
Madame DELOGE après avoir souhaité la bienvenue et avoir remercié les personnes présentes déclare l’assemblée générale ouverte, précisant que l’assemblée a pour but de rendre compte des activités du cercle et qu’aucun quorum n’est requis.
La présidente remercie le représentant de l’AGPB 76, Monsieur DEMOUCHY. Les administrateurs sont présentés à l’assemblée.
Nicole DELOGE rappelle l’ordre du jour (rapport moral, rapport financier, rapport d’activités et actions engagées au nom des adhérents) et questionne l’assemblée pour que les votes se déroulent à main levée, ce qui est accepté à l’unanimité.
RAPPORT MORAL
Madame DELOGE indique que 392 membres ont renouvelé leur adhésion ou se sont inscrits nouvellement au jour de la convocation de cette assemblée. Au 31/12/2017, le cercle comptait 411 membres (412 l’année précédente.
Mr Alain RIQUIER, à raison d’une fois par mois, continue les cours de Généalogie à Abbeville.
Participation également à des cours de généalogie, organisés par le centre social de Froissy
Notre Bulletin : Notre contrat avec la Poste prévoit un minimum de 400 plis pour un envoi. En début d’année, au vu des réadhésions tardives, il est difficile d’atteindre ce chiffre. Nous attendons le début Avril pour l’envoi du bulletin à un maximum d’adhérents.
Possibilité d’une revue informatisée ? Le représentant de l’AGPB témoigne. Le CGP est en cours de réflexion à ce sujet….
Relevés : Les relevés sur la partie Est de la somme sont continués par. Mrs Gillet, Cottinet et Mme Tinturier .
Quelques communes, reconnaissant notre travail, nous ont accordé des subventions
Mise en ligne des données : Le cercle continue la mise en ligne des relevés informatisés des communes réalisés par les adhérents et l’équipe du CGP. De plus les contrôles des actes, les actes notariés ainsi que les listes électorales, les recensements….sont à explorer…
Rappel : pour des renseignements généalogiques, l’adresse à utiliser : genealogiepicardie@free.fr
Activités pour cette année :
-Articles du bulletin : Mme DELOGE encourage les adhérents à continuer d’envoyer des articles, des faits marquants dans les registres afin de faire « vivre » le bulletin.
-Multiplier les manifestations dans les petites communes. Mme DELOGE remercie particulièrement Mr GILLET. Ces manifestations attirent les visiteurs et sont souvent génératrices d’adhésions.
-Relevés des communes : Prévenir le CGP pour éviter les relevés en doublons, et vérifier la liste sur le site.
-Activité au sein des centres sociaux : nous envisageons de contacter celui de Breteuil
-Impression d’arbres grâce au matériel disponible à Breteuil
-Salons et Réunions généalogiques :
-Grivesnes : : Réunion le 31/03/2018.
Rencontres prévues à ce jour :
-18 Aout : Cappy
-25-26 Aout : Herleville
-8 Septembre : Agora
-Octobre date ?: Doingt Flamicourt
-10-11 Novembre : Embreville
RAPPORT D’ACTIVITÉ
Le rapport d’activité a été mis à disposition des adhérents présents. La lecture en est faite par Florence TINTURIER.
RAPPORT FINANCIER
Le rapport financier a été distribué aux adhérents présents. Madame Marie Françoise KRAMERS indique que la comptabilité et la valorisation du travail des adhérents ont été réalisées selon les mêmes règles que les années précédentes.
RAPPORT DES VERIFICATEURS DES COMPTES par Mrs DECAIX et EYMARD
Monsieur DECAIX communique à l’assemblée, le rapport de la commission de contrôle des comptes pour l’exercice 2017. Le logiciel de comptabilité et la méthode d’amortissement sont inchangés.
Il déclare la comptabilité sincère et véritable.
VOTE DES DIFFERENTS RAPPORTS :
La présidente passe ensuite aux votes sur les différents rapports
-Rapport Moral : adopté à l’unanimité
-Rapport d’Activité : adopté à l’unanimité
-Rapport Financier : adopté à l’unanimité
-Affectation du résultat : adopté à l’unanimité.
-Cotisation : à 20€ pour 2019 : adopté à la majorité
-Renouvellement de 2 membres sortants du conseil d’administration.
Les administrateurs sortants : Jean-Pierre BLIMOND et Miguel GADRE sont réélus à la majorité.
Michel MAUMENE ne peut se représenter , ayant été élu pendant 3 mandats consécutifs.
Mme DELOGE précise que le CA se réunira au local (date à prévoir).
Mme DELOGE déclare la clôture de l’Assemblée Générale.
Fait à Amiens le 28 Avril 2018.
Le samedi 28 Avril 2018 le Cercle Généalogique de Picardie a tenu son assemblée générale annuelle à Corbie, dans la salle « des Jumelages »
35 adhérents ont signé la feuille de présence, et 149 pouvoirs valides ont été utilisés, ce qui porte à 184 le nombre de personnes présentes ou représentées.
Le secrétariat étant assuré par Mr Etienne HANTON.
Madame DELOGE après avoir souhaité la bienvenue et avoir remercié les personnes présentes déclare l’assemblée générale ouverte, précisant que l’assemblée a pour but de rendre compte des activités du cercle et qu’aucun quorum n’est requis.
La présidente remercie le représentant de l’AGPB 76, Monsieur DEMOUCHY. Les administrateurs sont présentés à l’assemblée.
Nicole DELOGE rappelle l’ordre du jour (rapport moral, rapport financier, rapport d’activités et actions engagées au nom des adhérents) et questionne l’assemblée pour que les votes se déroulent à main levée, ce qui est accepté à l’unanimité.
RAPPORT MORAL
Madame DELOGE indique que 392 membres ont renouvelé leur adhésion ou se sont inscrits nouvellement au jour de la convocation de cette assemblée. Au 31/12/2017, le cercle comptait 411 membres (412 l’année précédente.
Mr Alain RIQUIER, à raison d’une fois par mois, continue les cours de Généalogie à Abbeville.
Participation également à des cours de généalogie, organisés par le centre social de Froissy
Notre Bulletin : Notre contrat avec la Poste prévoit un minimum de 400 plis pour un envoi. En début d’année, au vu des réadhésions tardives, il est difficile d’atteindre ce chiffre. Nous attendons le début Avril pour l’envoi du bulletin à un maximum d’adhérents.
Possibilité d’une revue informatisée ? Le représentant de l’AGPB témoigne. Le CGP est en cours de réflexion à ce sujet….
Relevés : Les relevés sur la partie Est de la somme sont continués par. Mrs Gillet, Cottinet et Mme Tinturier .
Quelques communes, reconnaissant notre travail, nous ont accordé des subventions
Mise en ligne des données : Le cercle continue la mise en ligne des relevés informatisés des communes réalisés par les adhérents et l’équipe du CGP. De plus les contrôles des actes, les actes notariés ainsi que les listes électorales, les recensements….sont à explorer…
Rappel : pour des renseignements généalogiques, l’adresse à utiliser : genealogiepicardie@free.fr
Activités pour cette année :
-Articles du bulletin : Mme DELOGE encourage les adhérents à continuer d’envoyer des articles, des faits marquants dans les registres afin de faire « vivre » le bulletin.
-Multiplier les manifestations dans les petites communes. Mme DELOGE remercie particulièrement Mr GILLET. Ces manifestations attirent les visiteurs et sont souvent génératrices d’adhésions.
-Relevés des communes : Prévenir le CGP pour éviter les relevés en doublons, et vérifier la liste sur le site.
-Activité au sein des centres sociaux : nous envisageons de contacter celui de Breteuil
-Impression d’arbres grâce au matériel disponible à Breteuil
-Salons et Réunions généalogiques :
-Grivesnes : : Réunion le 31/03/2018.
Rencontres prévues à ce jour :
-18 Aout : Cappy
-25-26 Aout : Herleville
-8 Septembre : Agora
-Octobre date ?: Doingt Flamicourt
-10-11 Novembre : Embreville
RAPPORT D’ACTIVITÉ
Le rapport d’activité a été mis à disposition des adhérents présents. La lecture en est faite par Florence TINTURIER.
RAPPORT FINANCIER
Le rapport financier a été distribué aux adhérents présents. Madame Marie Françoise KRAMERS indique que la comptabilité et la valorisation du travail des adhérents ont été réalisées selon les mêmes règles que les années précédentes.
RAPPORT DES VERIFICATEURS DES COMPTES par Mrs DECAIX et EYMARD
Monsieur DECAIX communique à l’assemblée, le rapport de la commission de contrôle des comptes pour l’exercice 2017. Le logiciel de comptabilité et la méthode d’amortissement sont inchangés.
Il déclare la comptabilité sincère et véritable.
VOTE DES DIFFERENTS RAPPORTS :
La présidente passe ensuite aux votes sur les différents rapports
-Rapport Moral : adopté à l’unanimité
-Rapport d’Activité : adopté à l’unanimité
-Rapport Financier : adopté à l’unanimité
-Affectation du résultat : adopté à l’unanimité.
-Cotisation : à 20€ pour 2019 : adopté à la majorité
-Renouvellement de 2 membres sortants du conseil d’administration.
Les administrateurs sortants : Jean-Pierre BLIMOND et Miguel GADRE sont réélus à la majorité.
Michel MAUMENE ne peut se représenter , ayant été élu pendant 3 mandats consécutifs.
Mme DELOGE précise que le CA se réunira au local (date à prévoir).
Mme DELOGE déclare la clôture de l’Assemblée Générale.
Fait à Amiens le 28 Avril 2018.
Compte rendu de l'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ordinaire 2017 à Pierrefonds
Compte rendu de l’ASSEMBLEE GENERALE ordinaire du 13 Mai 2017 à Pierrefonds
Le samedi 13 Mai 2017 le Cercle Généalogique de Picardie a tenu son assemblée générale annuelle à Pierrefonds au restaurant Le Commerce.
35 adhérents ont signé la feuille de présence, et 145 pouvoirs valides ont été utilisés, ce qui porte à 180 le nombre de personnes présentes ou représentées. 105 pouvoirs en blanc ont été répartis parmi les administrateurs présents.
Le secrétariat étant assuré par Mr Etienne HANTON.
Madame DELOGE après avoir souhaité la bienvenue et avoir remercié les personnes présentes déclare l’assemblée générale ouverte, précisant que l’assemblée a pour but de rendre compte des activités du cercle et qu’aucun quorum n’est requis.
La présidente remercie la représentante de l’AGPB 76-60, Marie Jeanne LEFEVRE. Les administrateurs sont présentés à l’assemblée.
Une pensée pour nos disparus : Monsieur Michel GOUBET et Mauricette COURTIADE.
Nicole DELOGE rappelle l’ordre du jour (rapport moral, rapport financier, rapport d’activités et actions engagées au nom des adhérents) et questionne l’assemblée pour que les votes se déroulent à main levée, ce qui est accepté à l’unanimité.
RAPPORT MORAL
Madame DELOGE indique que 397 membres ont renouvelé leur adhésion ou se sont inscrits nouvellement au jour de la convocation de cette assemblée. Au 31/12/2016, le cercle comptait 412 membres (432 l’année précédente.
Une convention a été mise en place avec la ville d’Abbeville pour la création de cours de généalogie par Mr Alain RIQUIER, à raison d’une fois par mois.
La ville d’Amiens a invité le CGP pour présenter la généalogie lors d’un petit déjeuner des Seniors au centre Jacques TATI.
L’envoi des bulletins est plus tardif, dû au fait de l’attente des réadhésions tardives. Il faut 400 enveloppes afin de bénéficier d’un tarif préférentiel. Il semblerait que la Poste présente de nouvelles options d’envois…
.
Problèmes des Registres Paroissiaux ou autres, détenus par des Particuliers. Madame La Présidente rappelle que c’est un délit selon la Loi… Quel est le devenir de ces Registres ? Il faudrait inciter les personnes détentrices connues par certains, à restituer ces registres, même de façon anonyme, par notre intermédiaire ou autre…ou à nous permettre de les photographier.
Mise en ligne des données : Le cercle continue la mise en ligne des relevés informatisés des communes réalisés par les adhérents et l’équipe du CGP, grâce au travail de Mrs GOURDAIN, HANTON et LAHANNIER. Tous sont remerciés par Mme DELOGE . Un remerciement en particulier à Mme Jeannine ROLLIN pour son travail de relevés important.
Activités pour cette année :
-Articles du bulletin : Mme DELOGE encourage les adhérents à continuer d’envoyer des articles, des faits marquants dans les registres afin de faire « vivre » le bulletin.
-Multiplier les manifestations dans les petites communes. Mme DELOGE remercie particulièrement Mr GILLET. Ces manifestations attirent les visiteurs et sont souvent génératrices d’adhésions.
-Relevés des communes : Il faut prévenir le CGP pour éviter les relevés en doublons, et vérifier la liste sur le site.
Site Internet : L’aménagement du Forum est en réflexion. Il serait peut-être souhaitable de n’avoir qu’une seule rubrique interrogeable, afin de lire tous les messages des internautes. Mr GOURDAIN rappelle qu’il faut s’inscrire sur le Forum avec un mail valide et facile pour reconnaitre l’adhérent.
-Salons et Réunions généalogiques :
-Framerville : Réunion les 1 et 2 Avril 2017.
Rencontres prévues à ce jour :
-La Foire Exposition demande dorénavant une somme pour tenir un stand pendant 9 jours, nous n’y participerons pas cette année.
-27/06 : Canaples : Souvenir Français de Maxime GARIN
-15/08 : Cappy
-8 et 9 Septembre : Congrés National au Havre (76)
-9 Septembre : Agora
-23 et 24 Septembre : Rancourt
-30 Septembre et 1er Octobre : Château Thierry
RAPPORT D’ACTIVITÉ
Le rapport d’activité a été mis à disposition des adhérents présents.
La lecture en est faite par Florence TINTURIER.
RAPPORT FINANCIER
Le rapport financier a été distribué aux adhérents présents.
Madame Marie Françoise KRAMERS indique que la comptabilité et la valorisation du travail des adhérents ont été réalisées selon les mêmes règles que les années précédentes.
RAPPORT DES VERIFICATEURS DES COMPTES par Mrs DECAIX et EYMARD
Monsieur EYMARD communique à l’assemblée, le rapport de la commission de contrôle des comptes pour l’exercice 2016. Le logiciel de comptabilité et la méthode d’amortissement sont inchangés.
Achat d’un ordinateur. Achat vérifié et présent au cercle.
Il déclare la comptabilité sincère et véritable.
VOTE DES DIFFERENTS RAPPORTS :
La présidente passe ensuite aux votes sur les différents rapports
-Rapport Moral : adopté à l’unanimité
-Rapport d’Activité : adopté à l’unanimité
-Rapport Financier : adopté à l’unanimité
-Affectation du résultat : adopté à l’unanimité.
-Maintien de la cotisation à 17€ pour 2018 : adopté à l’unanimité.
Renouvellement des vérificateurs des comptes :
-Mr DECAIX et Mr Pierre EYMARD sont réélus à l’unanimité.
-Renouvellement des 3 membres sortants du conseil d’administration.
Les administrateurs sortants : André COTTINET, Jean Pierre GOURDAIN et Florence TINTURIER sont réélus à la majorité.
Mme DELOGE précise que le CA se réunira le mardi 23 Mai 2017 au local (date à confirmer ou non mardi prochain).
Mme DELOGE déclare la clôture de l’Assemblée Générale.
Fait à Amiens le 17 Mai 2017.
Le samedi 13 Mai 2017 le Cercle Généalogique de Picardie a tenu son assemblée générale annuelle à Pierrefonds au restaurant Le Commerce.
35 adhérents ont signé la feuille de présence, et 145 pouvoirs valides ont été utilisés, ce qui porte à 180 le nombre de personnes présentes ou représentées. 105 pouvoirs en blanc ont été répartis parmi les administrateurs présents.
Le secrétariat étant assuré par Mr Etienne HANTON.
Madame DELOGE après avoir souhaité la bienvenue et avoir remercié les personnes présentes déclare l’assemblée générale ouverte, précisant que l’assemblée a pour but de rendre compte des activités du cercle et qu’aucun quorum n’est requis.
La présidente remercie la représentante de l’AGPB 76-60, Marie Jeanne LEFEVRE. Les administrateurs sont présentés à l’assemblée.
Une pensée pour nos disparus : Monsieur Michel GOUBET et Mauricette COURTIADE.
Nicole DELOGE rappelle l’ordre du jour (rapport moral, rapport financier, rapport d’activités et actions engagées au nom des adhérents) et questionne l’assemblée pour que les votes se déroulent à main levée, ce qui est accepté à l’unanimité.
RAPPORT MORAL
Madame DELOGE indique que 397 membres ont renouvelé leur adhésion ou se sont inscrits nouvellement au jour de la convocation de cette assemblée. Au 31/12/2016, le cercle comptait 412 membres (432 l’année précédente.
Une convention a été mise en place avec la ville d’Abbeville pour la création de cours de généalogie par Mr Alain RIQUIER, à raison d’une fois par mois.
La ville d’Amiens a invité le CGP pour présenter la généalogie lors d’un petit déjeuner des Seniors au centre Jacques TATI.
L’envoi des bulletins est plus tardif, dû au fait de l’attente des réadhésions tardives. Il faut 400 enveloppes afin de bénéficier d’un tarif préférentiel. Il semblerait que la Poste présente de nouvelles options d’envois…
.
Problèmes des Registres Paroissiaux ou autres, détenus par des Particuliers. Madame La Présidente rappelle que c’est un délit selon la Loi… Quel est le devenir de ces Registres ? Il faudrait inciter les personnes détentrices connues par certains, à restituer ces registres, même de façon anonyme, par notre intermédiaire ou autre…ou à nous permettre de les photographier.
Mise en ligne des données : Le cercle continue la mise en ligne des relevés informatisés des communes réalisés par les adhérents et l’équipe du CGP, grâce au travail de Mrs GOURDAIN, HANTON et LAHANNIER. Tous sont remerciés par Mme DELOGE . Un remerciement en particulier à Mme Jeannine ROLLIN pour son travail de relevés important.
Activités pour cette année :
-Articles du bulletin : Mme DELOGE encourage les adhérents à continuer d’envoyer des articles, des faits marquants dans les registres afin de faire « vivre » le bulletin.
-Multiplier les manifestations dans les petites communes. Mme DELOGE remercie particulièrement Mr GILLET. Ces manifestations attirent les visiteurs et sont souvent génératrices d’adhésions.
-Relevés des communes : Il faut prévenir le CGP pour éviter les relevés en doublons, et vérifier la liste sur le site.
Site Internet : L’aménagement du Forum est en réflexion. Il serait peut-être souhaitable de n’avoir qu’une seule rubrique interrogeable, afin de lire tous les messages des internautes. Mr GOURDAIN rappelle qu’il faut s’inscrire sur le Forum avec un mail valide et facile pour reconnaitre l’adhérent.
-Salons et Réunions généalogiques :
-Framerville : Réunion les 1 et 2 Avril 2017.
Rencontres prévues à ce jour :
-La Foire Exposition demande dorénavant une somme pour tenir un stand pendant 9 jours, nous n’y participerons pas cette année.
-27/06 : Canaples : Souvenir Français de Maxime GARIN
-15/08 : Cappy
-8 et 9 Septembre : Congrés National au Havre (76)
-9 Septembre : Agora
-23 et 24 Septembre : Rancourt
-30 Septembre et 1er Octobre : Château Thierry
RAPPORT D’ACTIVITÉ
Le rapport d’activité a été mis à disposition des adhérents présents.
La lecture en est faite par Florence TINTURIER.
RAPPORT FINANCIER
Le rapport financier a été distribué aux adhérents présents.
Madame Marie Françoise KRAMERS indique que la comptabilité et la valorisation du travail des adhérents ont été réalisées selon les mêmes règles que les années précédentes.
RAPPORT DES VERIFICATEURS DES COMPTES par Mrs DECAIX et EYMARD
Monsieur EYMARD communique à l’assemblée, le rapport de la commission de contrôle des comptes pour l’exercice 2016. Le logiciel de comptabilité et la méthode d’amortissement sont inchangés.
Achat d’un ordinateur. Achat vérifié et présent au cercle.
Il déclare la comptabilité sincère et véritable.
VOTE DES DIFFERENTS RAPPORTS :
La présidente passe ensuite aux votes sur les différents rapports
-Rapport Moral : adopté à l’unanimité
-Rapport d’Activité : adopté à l’unanimité
-Rapport Financier : adopté à l’unanimité
-Affectation du résultat : adopté à l’unanimité.
-Maintien de la cotisation à 17€ pour 2018 : adopté à l’unanimité.
Renouvellement des vérificateurs des comptes :
-Mr DECAIX et Mr Pierre EYMARD sont réélus à l’unanimité.
-Renouvellement des 3 membres sortants du conseil d’administration.
Les administrateurs sortants : André COTTINET, Jean Pierre GOURDAIN et Florence TINTURIER sont réélus à la majorité.
Mme DELOGE précise que le CA se réunira le mardi 23 Mai 2017 au local (date à confirmer ou non mardi prochain).
Mme DELOGE déclare la clôture de l’Assemblée Générale.
Fait à Amiens le 17 Mai 2017.
Compte rendu de l'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ordinaire 2016 à Péronne
Notre Assemblée générale s’est déroulée le samedi 30 avril 2016 dans les locaux historiques de l’Historial de Péronne.
Après la partie statutaire de la journée, nous avons pu partager un repas convivial avant de participer à la visite de l’Historial commentée par notre guide. Nous avons apprécié l’utilisation d’écouteurs qui permettaient de suivre ses explications tout en circulant dans les salles d’exposition.
Nous avons pu rafraîchir nos connaissances en histoire de la « Grande Guerre » et avoir une idée de la vie des soldats sur le front et des familles restant à l’arrière.
Après la partie statutaire de la journée, nous avons pu partager un repas convivial avant de participer à la visite de l’Historial commentée par notre guide. Nous avons apprécié l’utilisation d’écouteurs qui permettaient de suivre ses explications tout en circulant dans les salles d’exposition.
Nous avons pu rafraîchir nos connaissances en histoire de la « Grande Guerre » et avoir une idée de la vie des soldats sur le front et des familles restant à l’arrière.
Compte rendu de l'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ordinaire 2015 à Vendeuil - Caply
Le samedi 16 Mai 2015 le Cercle Généalogique de Picardie a tenu son assemblée générale annuelle au musée de Vendeuil-Caply dans l Oise.
38 adhérents ont signé la feuille de présence, et 156 pouvoirs valides ont été utilisés, ce qui porte à 194 le nombre de personnes présentes ou représentées. 116 pouvoirs en blanc ont été répartis parmi les administrateurs présents.
La séance est ouverte à 10 heures par la Présidente Mme DELOGE, le secrétariat étant assuré par Mme Marie Françoise KRAMERS.
Madame DELOGE après avoir souhaité la bienvenue et avoir remercié les personnes présentes déclare l’assemblée générale ouverte, précisant que l’assemblée a pour but de rendre compte des activités du cercle et qu’aucun quorum n’est requis.
La présidente excuse les personnes invitées qui n’ont pu se libérer et remercie Mme CORDIER et Mr COTEL de leur présence. Les administrateurs sont présentés à l’assemblée.
L’histoire du musée est brièvement exposée avec la participation de Mr BOSSARD, directeur du Musée archéologique de l’Oise qui est chaleureusement remercié pour son accueil.
Nicole DELOGE rappelle l’ordre du jour (rapport moral, rapport financier, rapport d’activités et actions engagées au nom des adhérents) et questionne l’assemblée pour que les votes se déroulent à main levée, ce qui est accepté à l’unanimité.
RAPPORT MORAL
Madame DELOGE indique que 418 membres ont renouvelé leur adhésion ou se sont inscrits nouvellement au jour de la convocation de cette assemblée.
Au 31/12/2014, le cercle comptait 422 membres (452 l’année précédente. Après une baisse significative, due à la mise en ligne des archives, nous espérons que le nombre des adhérents restera stable. Sinon des problèmes financiers seront à prévoir à moyen terme.
Phénomène nouveau : Demandes par les maires de communes de réunion d’animation.
Pour les 2 dernières demandes, Embreville et Gentelles, aucun relevé n’a été effectué, et Mme DELOGE demande des volontaires….
Dernancourt a été entièrement dépouillée par l’équipe du CGP, la réunion a été une réussite, d’autant que les AD 80 n’ont pas les registres de la commune.
Avenir du cercle :
Notre nouveau site internet sera fonctionnel d’ici 1 mois…Un nouvel outil sera ajouté : le forum. Mme DELOGE présente les diapos de ce nouveau site.
Mise en ligne des données :
Le cercle continue la mise en ligne des relevés informatisés des communes réalisés par les adhérents et l’équipe du CGP, grâce au travail de Mr GOURDAIN. Tous sont remerciés par Mme DELOGE.
Activités pour cette année :
-Articles du bulletin :
Mme DELOGE encourage les adhérents à continuer d’envoyer des articles.
-Continuer les relevés et les numérisations principalement pour les périodes présentes en commune et n’existant pas aux AD.
-Multiplier les manifestations dans les communes.
-Développer les relevés dans l’est du département sinistré pendant les guerres, parfois les communes ont encore des registres !!
-Relevés des communes :
Ils peuvent être réalisés avec les registres en ligne, Mme DELOGE précise qu’il faut prévenir le CGP pour éviter les relevés en doublons.
-Salons et Réunions généalogiques :
Depuis le début 2015 le CGP a participé à 2 rencontres :
- Rencontre à Argueil organisée par l’AGPB les 11 et 12/04/2015
- Réunion à Buigny-lès-Gamaches le 18/04/2015
Rencontres prévues à ce jour :
-Foire exposition à Amiens le 09/06/2015, journée des séniors.
-Réunion à Saint-Vast-en-Chaussée (80) le 11/07/2015.
-AGORA à Amiens le 12/09/2015.
-23ème Congrès national à Poitiers les 2, 3 et 4/10/2015.
-Réunion à Proyart les 10 et 11/10/2015.
Mme DELOGE précise que l’Assemblée Générale 2016 aura lieu à l’historial de la Grande Guerre à Péronne, le 30 Avril 2015.
RAPPORT D’ACTIVITÉ
Le rapport d’activité a été mis à disposition des adhérents présents.
La lecture en est faite par Florence TINTURIER.
RAPPORT FINANCIER
Le rapport financier a été distribué aux adhérents présents.
Monsieur RIQUIER indique que la comptabilité et la valorisation du travail des adhérents ont été réalisées selon les mêmes règles que les années précédentes.
L’assurance a été revue, les cotisations sont diminuées pour une protection plus importante.
Pas d’acquisition en 2014. Sur l’année 2014-2015, 8280 € ont été dépensés pour la création du nouveau site.
RAPPORT DES VERIFICATEURS DES COMPTES par Mrs DECAIX et EYMARD
Monsieur DECAIX communique à l’assemblée, le rapport de la commission de contrôle des comptes pour l’exercice 2014. Le logiciel de comptabilité et la méthode d’amortissement sont inchangés.
Il déclare la comptabilité sincère et véritable.
VOTE DES DIFFERENTS RAPPORTS :
La présidente passe ensuite aux votes sur les différents rapports
-Rapport Moral : adopté à l’unanimité
-Rapport d’Activité : adopté à l’unanimité
-Rapport Financier : adopté à l’unanimité
-Affectation du résultat : adopté à l’unanimité.
-Maintien de la cotisation à 17€ pour 2014 : adopté à l’unanimité. Demande de suppression des 10€ de frais de dossier lors de la 1ere inscription : Maintien des 10€ pour 80% de l’Assemblée.
Renouvellement des vérificateurs des comptes :
-Mr DECAIX et Mr Pierre EYMARD sont réélus à l’unanimité.
-Renouvellement des 3 membres sortants du conseil d’administration.
Les administrateurs sortants :
Alain RIQUIER et Jean-Luc LAHANNIER qui ne peuvent pas se représenter ayant 3 mandats consécutifs. André TOURNEUR est réélu à la majorité.
Etienne HANTON se présente comme nouvel administrateur : il est élu à la majorité.
La parole est donnée à Mr GOURDAIN pour des précisions sur expo-actes.
Mme DELOGE précise que le CA se réunira le mardi 19/05/2015 au local.
Mme DELOGE déclare la clôture de l’Assemblée Générale
38 adhérents ont signé la feuille de présence, et 156 pouvoirs valides ont été utilisés, ce qui porte à 194 le nombre de personnes présentes ou représentées. 116 pouvoirs en blanc ont été répartis parmi les administrateurs présents.
La séance est ouverte à 10 heures par la Présidente Mme DELOGE, le secrétariat étant assuré par Mme Marie Françoise KRAMERS.
Madame DELOGE après avoir souhaité la bienvenue et avoir remercié les personnes présentes déclare l’assemblée générale ouverte, précisant que l’assemblée a pour but de rendre compte des activités du cercle et qu’aucun quorum n’est requis.
La présidente excuse les personnes invitées qui n’ont pu se libérer et remercie Mme CORDIER et Mr COTEL de leur présence. Les administrateurs sont présentés à l’assemblée.
L’histoire du musée est brièvement exposée avec la participation de Mr BOSSARD, directeur du Musée archéologique de l’Oise qui est chaleureusement remercié pour son accueil.
Nicole DELOGE rappelle l’ordre du jour (rapport moral, rapport financier, rapport d’activités et actions engagées au nom des adhérents) et questionne l’assemblée pour que les votes se déroulent à main levée, ce qui est accepté à l’unanimité.
RAPPORT MORAL
Madame DELOGE indique que 418 membres ont renouvelé leur adhésion ou se sont inscrits nouvellement au jour de la convocation de cette assemblée.
Au 31/12/2014, le cercle comptait 422 membres (452 l’année précédente. Après une baisse significative, due à la mise en ligne des archives, nous espérons que le nombre des adhérents restera stable. Sinon des problèmes financiers seront à prévoir à moyen terme.
Phénomène nouveau : Demandes par les maires de communes de réunion d’animation.
Pour les 2 dernières demandes, Embreville et Gentelles, aucun relevé n’a été effectué, et Mme DELOGE demande des volontaires….
Dernancourt a été entièrement dépouillée par l’équipe du CGP, la réunion a été une réussite, d’autant que les AD 80 n’ont pas les registres de la commune.
Avenir du cercle :
Notre nouveau site internet sera fonctionnel d’ici 1 mois…Un nouvel outil sera ajouté : le forum. Mme DELOGE présente les diapos de ce nouveau site.
Mise en ligne des données :
Le cercle continue la mise en ligne des relevés informatisés des communes réalisés par les adhérents et l’équipe du CGP, grâce au travail de Mr GOURDAIN. Tous sont remerciés par Mme DELOGE.
Activités pour cette année :
-Articles du bulletin :
Mme DELOGE encourage les adhérents à continuer d’envoyer des articles.
-Continuer les relevés et les numérisations principalement pour les périodes présentes en commune et n’existant pas aux AD.
-Multiplier les manifestations dans les communes.
-Développer les relevés dans l’est du département sinistré pendant les guerres, parfois les communes ont encore des registres !!
-Relevés des communes :
Ils peuvent être réalisés avec les registres en ligne, Mme DELOGE précise qu’il faut prévenir le CGP pour éviter les relevés en doublons.
-Salons et Réunions généalogiques :
Depuis le début 2015 le CGP a participé à 2 rencontres :
- Rencontre à Argueil organisée par l’AGPB les 11 et 12/04/2015
- Réunion à Buigny-lès-Gamaches le 18/04/2015
Rencontres prévues à ce jour :
-Foire exposition à Amiens le 09/06/2015, journée des séniors.
-Réunion à Saint-Vast-en-Chaussée (80) le 11/07/2015.
-AGORA à Amiens le 12/09/2015.
-23ème Congrès national à Poitiers les 2, 3 et 4/10/2015.
-Réunion à Proyart les 10 et 11/10/2015.
Mme DELOGE précise que l’Assemblée Générale 2016 aura lieu à l’historial de la Grande Guerre à Péronne, le 30 Avril 2015.
RAPPORT D’ACTIVITÉ
Le rapport d’activité a été mis à disposition des adhérents présents.
La lecture en est faite par Florence TINTURIER.
RAPPORT FINANCIER
Le rapport financier a été distribué aux adhérents présents.
Monsieur RIQUIER indique que la comptabilité et la valorisation du travail des adhérents ont été réalisées selon les mêmes règles que les années précédentes.
L’assurance a été revue, les cotisations sont diminuées pour une protection plus importante.
Pas d’acquisition en 2014. Sur l’année 2014-2015, 8280 € ont été dépensés pour la création du nouveau site.
RAPPORT DES VERIFICATEURS DES COMPTES par Mrs DECAIX et EYMARD
Monsieur DECAIX communique à l’assemblée, le rapport de la commission de contrôle des comptes pour l’exercice 2014. Le logiciel de comptabilité et la méthode d’amortissement sont inchangés.
Il déclare la comptabilité sincère et véritable.
VOTE DES DIFFERENTS RAPPORTS :
La présidente passe ensuite aux votes sur les différents rapports
-Rapport Moral : adopté à l’unanimité
-Rapport d’Activité : adopté à l’unanimité
-Rapport Financier : adopté à l’unanimité
-Affectation du résultat : adopté à l’unanimité.
-Maintien de la cotisation à 17€ pour 2014 : adopté à l’unanimité. Demande de suppression des 10€ de frais de dossier lors de la 1ere inscription : Maintien des 10€ pour 80% de l’Assemblée.
Renouvellement des vérificateurs des comptes :
-Mr DECAIX et Mr Pierre EYMARD sont réélus à l’unanimité.
-Renouvellement des 3 membres sortants du conseil d’administration.
Les administrateurs sortants :
Alain RIQUIER et Jean-Luc LAHANNIER qui ne peuvent pas se représenter ayant 3 mandats consécutifs. André TOURNEUR est réélu à la majorité.
Etienne HANTON se présente comme nouvel administrateur : il est élu à la majorité.
La parole est donnée à Mr GOURDAIN pour des précisions sur expo-actes.
Mme DELOGE précise que le CA se réunira le mardi 19/05/2015 au local.
Mme DELOGE déclare la clôture de l’Assemblée Générale
Compte rendu de l'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ordinaire 2014 à Abbeville
Le samedi 12 Avril 2014 le Cercle Généalogique de Picardie a tenu son assemblée générale annuelle à Abbeville à la maison pour tous.
41 adhérents ont signé la feuille de présence, et 173 pouvoirs valides ont été utilisés, ce qui porte à 214 le nombre de personnes présentes ou représentées. 164 pouvoirs en blanc ont été répartis parmi les administrateurs présents.
La séance est ouverte à 10 heures par la Présidente Mme DELOGE, le secrétariat étant assuré par Mr André COTTINET.
Madame DELOGE après avoir souhaité la bienvenue et avoir remercié les personnes présentes déclare l’assemblée générale ouverte, précisant que l’assemblée a pour but de rendre compte des activités du cercle et qu’aucun quorum n’est requis. Elle rappelle également que le cercle généalogique de Picardie a été crée en 1971 à Abbeville.
La présidente excuse les personnes invitées qui n’ont pu se libérer et présente les administrateurs présents.
Nicole DELOGE rappelle l’ordre du jour (rapport moral, rapport financier, rapport d’activités et actions engagées au nom des adhérents) et questionne l’assemblée pour que les votes se déroulent à main levée, ce qui est accepté à l’unanimité.
RAPPORT MORAL
Madame DELOGE indique qu’à ce jour 404 membres ont renouvelé leur adhésion ou se sont inscrits nouvellement. A l’AG 2013, le cercle comptait 452 membres, et 458 adhérents fin 2012. Après une baisse significative, due à la mise en ligne des archives, nous espérons que le nombre des adhérents restera stable. Sinon des problèmes financiers seront à prévoir à moyen terme, la baisse du nombre des bulletins imprimés entraine une hausse du prix unitaire. Faudra t-il prévoir l’envoi des bulletins sous forme informatisée…ce qui n’avait pas été accepté par une majorité d’adhérents en 2013.
Elle remercie les adhérents pour leurs travaux et pour leur aide lors de l’envoi du bulletin, et ceux qui réalisent la saisie des relevés manuscrits.
Rappel est fait sur l’aide au déchiffrage proposé aux adhérents ayant des difficultés de lecture.
Des efforts de participation aux différentes manifestations ont été faits par les membres du bureau, et cette année nous avons participé a la semaine bleue.
Le site continue de s’enrichir, quelques problèmes à propos des 80 « clics » seront abordés par Mr GOURDAIN. Elle rappelle aussi que le site n’est pas une messagerie pour demande de renseignements ou autre. Il faut utiliser l’adresse mail du CGP.
De nombreuses activités sont prévues pour 2014 :
- Bulletin avec des articles concernant les soldats picards de la guerre 14-18. Elle demande à l’assemblée des témoignages sur un membre de leur famille ayant participé à cette guerre car les registres matricules sont en cours de numérisations aux AD et donc, non consultables pour cette année.
Le relevé des communes de l’Est du département se poursuit par Mr GILLET avec Fay, Proyart, Assevillers et contrôle des actes de Péronne
-Continuer les relevés et numérisations des périodes manquantes aux AD.
Salons et Manifestations prévus pour 2014 :
- 26/04/2014 : Journée Inter-Cercle de Lagny sur Marne
-10 et 11/05/2014 : Journée Inter-Cercle de Rang-du-Fliers..
-10/06/2014 : Journée des Séniors à la Foire expo à Amiens
-21 et 22/06/2014 : Réunion Généalogique à Fay.
-29 au 31/08/2014 : Réunion Généalogique de Proyart.
-13/09/2014 : Réunion Généalogique à Maisnières, avec la participation de l’AGPB 76-60
-20/09/2014 : AGORA à Amiens
-27 et 28/09/2014 : Réunion à Brive la Gaillarde.
-D’autres manifestations seront certainement à venir …..
Nous souhaitons continuer les réunions mariant histoire et généalogie dans les communes, qui attirent un public plus intéressé.
Madame DELOGE demande aux personnes présentes de prévenir le cercle lorsqu’elles décident de dépouiller les registres d’une commune, afin d’éviter les risques de doublons. Il reste de nombreux relevés manuscrits, et des volontaires sont demandés……
RAPPORT D’ACTIVITÉ
Le rapport d’activité a été mis à disposition des adhérents présents
La lecture en est faite par Florence TINTURIER.
RAPPORT FINANCIER
Le rapport financier a été distribué aux adhérents présents.
Monsieur RIQUIER indique que le cercle a fait l’acquisition d’un ordinateur fixe et une imprimante pour le local et fait un bref exposé sur l’équilibre financier du cercle.
La comptabilité et la valorisation du travail des adhérents ont été réalisées selon les mêmes règles que les années précédentes.
Monsieur EYMARD communique à l’assemblée, le rapport de la commission de contrôle des comptes pour l’exercice 2013. Le logiciel de comptabilité et la méthode d’amortissement sont inchangés.
Il déclare la comptabilité sincère et véritable.
VOTE DES DIFFERENTS RAPPORTS :
La présidente passe ensuite aux votes sur les différents rapports
-Rapport Moral : adopté à l’unanimité
-Rapport d’Activité : adopté à l’unanimité
-Rapport Financier : adopté à l’unanimité
-Affectation du résultat : adopté à l’unanimité.
-Maintien de la cotisation à 17€ pour 2015 : adopté à l’unanimité.
-Renouvellement des 3 membres sortants du conseil d’administration.
Les administrateurs sortants sont : Miguel GADRÉ et Michel MAUMENÉ.
Jean-Pierre BLIMOND se présente à nouveau comme administrateur.
Ils sont élus à la majorité.
Joëlle LAHANIER ayant 3 mandats consécutifs ne peut plus se présenter aux suffrages.
Mme DELOGE avait invité
-Mr MATHON, conseiller Général et municipal nous a fait une petite allocution sur l’église St Jacques, maintenant détruite et quelques anecdotes sur la ville et sur un de ses « enfants » célèbre : Guerlain.
Il souligne l’importance de la vie associative et du bénévolat, particularité Française.
Les relevés de Mariage de St Wulfran lui ont été offerts.
-Mr Eric BERRIAHI, archiviste de la ville d’Abbeville, a expliqué que l’on pouvait numériser des documents à Abbeville, y compris ceux de grands formats.
.
Après de nombreux applaudissements, Mme DELOGE déclare la clôture de l’Assemblée Générale.
Fait à Amiens le 16 Avril 2013
41 adhérents ont signé la feuille de présence, et 173 pouvoirs valides ont été utilisés, ce qui porte à 214 le nombre de personnes présentes ou représentées. 164 pouvoirs en blanc ont été répartis parmi les administrateurs présents.
La séance est ouverte à 10 heures par la Présidente Mme DELOGE, le secrétariat étant assuré par Mr André COTTINET.
Madame DELOGE après avoir souhaité la bienvenue et avoir remercié les personnes présentes déclare l’assemblée générale ouverte, précisant que l’assemblée a pour but de rendre compte des activités du cercle et qu’aucun quorum n’est requis. Elle rappelle également que le cercle généalogique de Picardie a été crée en 1971 à Abbeville.
La présidente excuse les personnes invitées qui n’ont pu se libérer et présente les administrateurs présents.
Nicole DELOGE rappelle l’ordre du jour (rapport moral, rapport financier, rapport d’activités et actions engagées au nom des adhérents) et questionne l’assemblée pour que les votes se déroulent à main levée, ce qui est accepté à l’unanimité.
RAPPORT MORAL
Madame DELOGE indique qu’à ce jour 404 membres ont renouvelé leur adhésion ou se sont inscrits nouvellement. A l’AG 2013, le cercle comptait 452 membres, et 458 adhérents fin 2012. Après une baisse significative, due à la mise en ligne des archives, nous espérons que le nombre des adhérents restera stable. Sinon des problèmes financiers seront à prévoir à moyen terme, la baisse du nombre des bulletins imprimés entraine une hausse du prix unitaire. Faudra t-il prévoir l’envoi des bulletins sous forme informatisée…ce qui n’avait pas été accepté par une majorité d’adhérents en 2013.
Elle remercie les adhérents pour leurs travaux et pour leur aide lors de l’envoi du bulletin, et ceux qui réalisent la saisie des relevés manuscrits.
Rappel est fait sur l’aide au déchiffrage proposé aux adhérents ayant des difficultés de lecture.
Des efforts de participation aux différentes manifestations ont été faits par les membres du bureau, et cette année nous avons participé a la semaine bleue.
Le site continue de s’enrichir, quelques problèmes à propos des 80 « clics » seront abordés par Mr GOURDAIN. Elle rappelle aussi que le site n’est pas une messagerie pour demande de renseignements ou autre. Il faut utiliser l’adresse mail du CGP.
De nombreuses activités sont prévues pour 2014 :
- Bulletin avec des articles concernant les soldats picards de la guerre 14-18. Elle demande à l’assemblée des témoignages sur un membre de leur famille ayant participé à cette guerre car les registres matricules sont en cours de numérisations aux AD et donc, non consultables pour cette année.
Le relevé des communes de l’Est du département se poursuit par Mr GILLET avec Fay, Proyart, Assevillers et contrôle des actes de Péronne
-Continuer les relevés et numérisations des périodes manquantes aux AD.
Salons et Manifestations prévus pour 2014 :
- 26/04/2014 : Journée Inter-Cercle de Lagny sur Marne
-10 et 11/05/2014 : Journée Inter-Cercle de Rang-du-Fliers..
-10/06/2014 : Journée des Séniors à la Foire expo à Amiens
-21 et 22/06/2014 : Réunion Généalogique à Fay.
-29 au 31/08/2014 : Réunion Généalogique de Proyart.
-13/09/2014 : Réunion Généalogique à Maisnières, avec la participation de l’AGPB 76-60
-20/09/2014 : AGORA à Amiens
-27 et 28/09/2014 : Réunion à Brive la Gaillarde.
-D’autres manifestations seront certainement à venir …..
Nous souhaitons continuer les réunions mariant histoire et généalogie dans les communes, qui attirent un public plus intéressé.
Madame DELOGE demande aux personnes présentes de prévenir le cercle lorsqu’elles décident de dépouiller les registres d’une commune, afin d’éviter les risques de doublons. Il reste de nombreux relevés manuscrits, et des volontaires sont demandés……
RAPPORT D’ACTIVITÉ
Le rapport d’activité a été mis à disposition des adhérents présents
La lecture en est faite par Florence TINTURIER.
RAPPORT FINANCIER
Le rapport financier a été distribué aux adhérents présents.
Monsieur RIQUIER indique que le cercle a fait l’acquisition d’un ordinateur fixe et une imprimante pour le local et fait un bref exposé sur l’équilibre financier du cercle.
La comptabilité et la valorisation du travail des adhérents ont été réalisées selon les mêmes règles que les années précédentes.
Monsieur EYMARD communique à l’assemblée, le rapport de la commission de contrôle des comptes pour l’exercice 2013. Le logiciel de comptabilité et la méthode d’amortissement sont inchangés.
Il déclare la comptabilité sincère et véritable.
VOTE DES DIFFERENTS RAPPORTS :
La présidente passe ensuite aux votes sur les différents rapports
-Rapport Moral : adopté à l’unanimité
-Rapport d’Activité : adopté à l’unanimité
-Rapport Financier : adopté à l’unanimité
-Affectation du résultat : adopté à l’unanimité.
-Maintien de la cotisation à 17€ pour 2015 : adopté à l’unanimité.
-Renouvellement des 3 membres sortants du conseil d’administration.
Les administrateurs sortants sont : Miguel GADRÉ et Michel MAUMENÉ.
Jean-Pierre BLIMOND se présente à nouveau comme administrateur.
Ils sont élus à la majorité.
Joëlle LAHANIER ayant 3 mandats consécutifs ne peut plus se présenter aux suffrages.
Mme DELOGE avait invité
-Mr MATHON, conseiller Général et municipal nous a fait une petite allocution sur l’église St Jacques, maintenant détruite et quelques anecdotes sur la ville et sur un de ses « enfants » célèbre : Guerlain.
Il souligne l’importance de la vie associative et du bénévolat, particularité Française.
Les relevés de Mariage de St Wulfran lui ont été offerts.
-Mr Eric BERRIAHI, archiviste de la ville d’Abbeville, a expliqué que l’on pouvait numériser des documents à Abbeville, y compris ceux de grands formats.
.
Après de nombreux applaudissements, Mme DELOGE déclare la clôture de l’Assemblée Générale.
Fait à Amiens le 16 Avril 2013
Compte rendu de l'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ordinaire 2013 à Amiens
Compte rendu de l’ASSEMBLEE GENERALE ordinaire du 13 Avril 2013 (à Amiens)
Le samedi 13 Avril 2013 le Cercle Généalogique de Picardie a tenu son assemblée générale annuelle à Amiens dans une salle du restaurant « Le petit Bedon »
40 adhérents ont signé la feuille de présence, et 196 pouvoirs valides ont été utilisés, ce qui porte à 236 le nombre de personnes présentes ou représentées.
134 pouvoirs en blanc ont été répartis parmi les administrateurs présents.
La séance est ouverte à 10 heures par la Présidente Mme DELOGE, le secrétariat étant assuré par Mme Florence TINTURIER.
Madame DELOGE après avoir souhaité la bienvenue et avoir remercié les personnes présentes déclare l’assemblée générale ouverte, précisant que l’assemblée a pour but de rendre compte des activités du cercle et qu’aucun quorum n’est requis.
La présidente excuse les personnes invitées qui n’ont pu se libérer et présente les administrateurs présents. Nicole DELOGE rappelle l’ordre du jour (rapport moral, rapport financier, rapport d’activités et actions engagées au nom des adhérents) et questionne l’assemblée pour que les votes se déroulent à main levée, ce qui est accepté à l’unanimité. Cette année les membres de la commission de contrôle sont à renouveler
RAPPORT D’ACTIVITÉ
Le rapport d’activité a été mis à disposition des adhérents présents La lecture en est faite par André COTTINET.
RAPPORT MORAL
Madame DELOGE indique qu’à ce jour 419 membres ont renouvelé leur adhésion ou se sont inscrits nouvellement. A l’AG 2012, le cercle comptait 420 membres, et 456 adhérents fin 2012. Après une baisse significative, due à la mise en ligne des archives, nous espérons que le nombre des adhérents restera stable. Sinon des problèmes financiers seront à prévoir à moyen terme.
Mme DELOGE rappelle l’importance de notre association, aide à la lecture, connaissance de la région, problèmes liés à l’itinérance de nos ancêtres…..
Apres avoir remercié les adhérents pour leurs travaux, la présidente rappelle que pour protéger le site internet des robots, le blocage du site se fait au bout de 80 « clics ».
Des messages via expo actes arrivent directement chez Mr GOURDAIN, la bonne adresse à utiliser est : genealogiepicardie@free.fr
Nous continuons les relevés et numérisations des communes, principalement celles qui ont des lacunes.
Il faudrait « débloquer » la partie Est de la Somme, certaines petites communes ont encore des registres !!!
De nombreuses manifestations sont prévues pour 2013 :
- 31/05 au 02/06/2013 : Congrès de Marseille. La permanence d’Abbeville est reportée d’une semaine.
-15/06/2013 : réunion à Assevillers de 10h à 18h.
-14/09/2013 Agora à Amiens
-autres manifestations à venir : La foire exposition, le forum des associations……
Nous souhaitons continuer les réunions mariant histoire et généalogie dans les communes, qui attirent un public plus intéressé.
Madame DELOGE demande aux personnes présentes de prévenir le cercle lorsqu’elles décident de dépouiller les registres d’une commune, afin d’éviter les risques de doublons.
Il reste de nombreux relevés manuscrits, et des volontaires sont demandés……
RAPPORT D’ACTIVITÉ
Le rapport d’activité a été mis à disposition des adhérents présents La lecture en est faite par André COTTINET.
RAPPORT FINANCIER
Le rapport financier a été distribué aux adhérents présents.
Monsieur RIQUIER indique que le cercle a fait l’acquisition d’un ordinateur fixe pour le local et fait un bref exposé sur l’équilibre financier du cercle.
La comptabilité et la valorisation du travail des adhérents ont été réalisées selon les mêmes règles que les années précédentes.
Monsieur DECAIX communique à l’assemblée, le rapport de la commission de contrôle des comptes pour l’exercice 2012.
Le logiciel de comptabilité et la méthode d’amortissement sont inchangés.
Il déclare la comptabilité sincère et véritable.
VOTES DES DIFFERENTS RAPPORTS :
La présidente passe ensuite aux votes sur les différents rapports
-Rapport Moral : adopté à l’unanimité
-Rapport d’Activité : adopté à l’unanimité
-Rapport Financier : adopté à l’unanimité
-Affectation du résultat : adopté à l’unanimité. -Maintien de la cotisation à 17€ pour 2014 : adopté à l’unanimité.
Renouvellement des vérificateurs des comptes :
-Mr DECAIX reste en place
-Mr Pierre EYMARD se présente
Ils sont élus à l’unanimité.
Renouvellement des 3 membres sortants du conseil d’administration..
Les administrateurs sortants sont : André COTTINET, Jean-Pierre GOURDAIN et Florence TINTURIER. Ils sont réélus à la majorité moins deux abstentions.
Mr JARDÉ, conseiller Général, convié par Mme DELOGE se présente et appelle Mr GADRÉ à ses côtés.
Il commence son discours par ces termes :
« Mr GADRÉ est un honnête homme dans le sens étymologique de la langue française »
Après une brève « biographie », il le fait citoyen d’honneur et lui remet le diplôme et sa médaille.
Après de nombreux applaudissements, Mme DELOGE déclare la clôture de l’Assemblée Générale.
Fait à Amiens le 16 Avril 2013
Clôture de l’Assemblée Générale Ordinaire.
Le samedi 13 Avril 2013 le Cercle Généalogique de Picardie a tenu son assemblée générale annuelle à Amiens dans une salle du restaurant « Le petit Bedon »
40 adhérents ont signé la feuille de présence, et 196 pouvoirs valides ont été utilisés, ce qui porte à 236 le nombre de personnes présentes ou représentées.
134 pouvoirs en blanc ont été répartis parmi les administrateurs présents.
La séance est ouverte à 10 heures par la Présidente Mme DELOGE, le secrétariat étant assuré par Mme Florence TINTURIER.
Madame DELOGE après avoir souhaité la bienvenue et avoir remercié les personnes présentes déclare l’assemblée générale ouverte, précisant que l’assemblée a pour but de rendre compte des activités du cercle et qu’aucun quorum n’est requis.
La présidente excuse les personnes invitées qui n’ont pu se libérer et présente les administrateurs présents. Nicole DELOGE rappelle l’ordre du jour (rapport moral, rapport financier, rapport d’activités et actions engagées au nom des adhérents) et questionne l’assemblée pour que les votes se déroulent à main levée, ce qui est accepté à l’unanimité. Cette année les membres de la commission de contrôle sont à renouveler
RAPPORT D’ACTIVITÉ
Le rapport d’activité a été mis à disposition des adhérents présents La lecture en est faite par André COTTINET.
RAPPORT MORAL
Madame DELOGE indique qu’à ce jour 419 membres ont renouvelé leur adhésion ou se sont inscrits nouvellement. A l’AG 2012, le cercle comptait 420 membres, et 456 adhérents fin 2012. Après une baisse significative, due à la mise en ligne des archives, nous espérons que le nombre des adhérents restera stable. Sinon des problèmes financiers seront à prévoir à moyen terme.
Mme DELOGE rappelle l’importance de notre association, aide à la lecture, connaissance de la région, problèmes liés à l’itinérance de nos ancêtres…..
Apres avoir remercié les adhérents pour leurs travaux, la présidente rappelle que pour protéger le site internet des robots, le blocage du site se fait au bout de 80 « clics ».
Des messages via expo actes arrivent directement chez Mr GOURDAIN, la bonne adresse à utiliser est : genealogiepicardie@free.fr
Nous continuons les relevés et numérisations des communes, principalement celles qui ont des lacunes.
Il faudrait « débloquer » la partie Est de la Somme, certaines petites communes ont encore des registres !!!
De nombreuses manifestations sont prévues pour 2013 :
- 31/05 au 02/06/2013 : Congrès de Marseille. La permanence d’Abbeville est reportée d’une semaine.
-15/06/2013 : réunion à Assevillers de 10h à 18h.
-14/09/2013 Agora à Amiens
-autres manifestations à venir : La foire exposition, le forum des associations……
Nous souhaitons continuer les réunions mariant histoire et généalogie dans les communes, qui attirent un public plus intéressé.
Madame DELOGE demande aux personnes présentes de prévenir le cercle lorsqu’elles décident de dépouiller les registres d’une commune, afin d’éviter les risques de doublons.
Il reste de nombreux relevés manuscrits, et des volontaires sont demandés……
RAPPORT D’ACTIVITÉ
Le rapport d’activité a été mis à disposition des adhérents présents La lecture en est faite par André COTTINET.
RAPPORT FINANCIER
Le rapport financier a été distribué aux adhérents présents.
Monsieur RIQUIER indique que le cercle a fait l’acquisition d’un ordinateur fixe pour le local et fait un bref exposé sur l’équilibre financier du cercle.
La comptabilité et la valorisation du travail des adhérents ont été réalisées selon les mêmes règles que les années précédentes.
Monsieur DECAIX communique à l’assemblée, le rapport de la commission de contrôle des comptes pour l’exercice 2012.
Le logiciel de comptabilité et la méthode d’amortissement sont inchangés.
Il déclare la comptabilité sincère et véritable.
VOTES DES DIFFERENTS RAPPORTS :
La présidente passe ensuite aux votes sur les différents rapports
-Rapport Moral : adopté à l’unanimité
-Rapport d’Activité : adopté à l’unanimité
-Rapport Financier : adopté à l’unanimité
-Affectation du résultat : adopté à l’unanimité. -Maintien de la cotisation à 17€ pour 2014 : adopté à l’unanimité.
Renouvellement des vérificateurs des comptes :
-Mr DECAIX reste en place
-Mr Pierre EYMARD se présente
Ils sont élus à l’unanimité.
Renouvellement des 3 membres sortants du conseil d’administration..
Les administrateurs sortants sont : André COTTINET, Jean-Pierre GOURDAIN et Florence TINTURIER. Ils sont réélus à la majorité moins deux abstentions.
Mr JARDÉ, conseiller Général, convié par Mme DELOGE se présente et appelle Mr GADRÉ à ses côtés.
Il commence son discours par ces termes :
« Mr GADRÉ est un honnête homme dans le sens étymologique de la langue française »
Après une brève « biographie », il le fait citoyen d’honneur et lui remet le diplôme et sa médaille.
Après de nombreux applaudissements, Mme DELOGE déclare la clôture de l’Assemblée Générale.
Fait à Amiens le 16 Avril 2013
Clôture de l’Assemblée Générale Ordinaire.