Cercle Généalogique de Picardie
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Actualités du Cercle généalogique de Picardie

Retrouvez ci-dessous toute l'actualité du cercle.
Assemblée générale du CGP 17/10/2020 (17 Sep 2020)

Compte rendu de l’ASSEMBLEE GENERALE du 17 Octobre 2020

 

Le samedi 17 Octobre 2020 le Cercle Généalogique de Picardie a tenu son assemblée générale annuelle aux Archives Départementales de la Somme.

25 adhérents ont signé la feuille de présence, et 159 pouvoirs valides ont été utilisés, ce qui porte à 184 le nombre de personnes présentes ou représentées.

 Le secrétariat étant assuré par Mme Pierrette GUITTON.

Madame DELOGE après avoir souhaité la bienvenue  et avoir remercié les personnes présentes déclare l’assemblée  générale ouverte, précisant que l’assemblée a pour but de rendre compte des activités du cercle et qu’aucun quorum n’est requis. Les administrateurs sont présentés à l’assemblée.

La présidente remercie Mme LEJEUNE, Directrice des AD de la Somme, qui nous a reçu pour cette Assemblée générale.

Nicole DELOGE rappelle l’ordre du jour (rapport moral, rapport financier, rapport d’activités et actions engagées au nom des adhérents) et questionne l’assemblée pour que les votes se déroulent à main levée, ce qui est accepté à l’unanimité. 

 

RAPPORT MORAL : Madame DELOGE indique que 359 membres ont renouvelé leur adhésion ou se sont inscrits nouvellement au jour de la convocation de cette assemblée. Au 31/12/2019, le cercle comptait 370 membres (407 l’année précédente).

Des cours de Généalogie ont été mis en place :

-Mr Alain RIQUIER, à raison d’une fois par mois, a continué les cours de Généalogie à Abbeville en 2019, cours suspendus en 2020.

-Participation également à des cours de généalogie, organisés par le centre social de Froissy, suspendus cette année.

-Cours à AEUTA (université tout âges) par Mme GOURDAIN.

Notre Bulletin : Notre contrat avec la Poste prévoit un minimum de 400 plis pour un envoi. En début d’année, au vu des ré adhésions tardives, il est difficile d’atteindre ce chiffre. Nous attendons le début Avril pour l’envoi du bulletin à un maximum d’adhérents.

Relevés : Les relevés sur la partie Est de la somme sont continués par. Mrs GILLET, COTTINET et Mme TINTURIER. Pour les relevés il est conseillé d’utiliser le logiciel Nimègue-

Mise en ligne des données : Le cercle continue la mise en ligne des relevés informatisés des communes réalisés par les adhérents et l’équipe du CGP grâce au travail de Mrs GOURDAIN, HANTON et LAHANNIER..

Rappel : pour des renseignements généalogiques, l’adresse à utiliser :

cercle-genealogique-de-picardie@orange.fr

Permanences : du mardi et du samedi ne se feront que sur RV. Toutes les permanences sont suspendues jusque fin décembre.

Local : Nous allons déménager courant Novembre au 265 Chaussée Jules Ferry à Amiens.

 

Activités pour cette année :

- Marie France GOURDAIN a achevé la reconstitution des familles de Corbie.

-Articles du bulletin : Mme DELOGE encourage les adhérents à continuer d’envoyer des articles, des faits marquants dans les registres afin de faire « vivre » le bulletin.

-Multiplier les manifestations dans les petites communes. Ces manifestations attirent les visiteurs très intéressés et sont souvent génératrices d’adhésions. Pour cette année, tout est suspendu pour raisons sanitaires.

-Relevés des communes : Prévenir le CGP pour éviter les relevés en doublons, et vérifier la liste sur le site.

-Impression d’arbres par Etienne HANTON grâce au matériel disponible à Breteuil

-Changement d’hébergeur : quelques difficultés sur le fonctionnement du site et du Forum. Tout est rentré dans l’ordre.

-Convention avec les Archives Départementales de la Somme : Numérisation et éventuelles mises en ligne de nos anciens bulletin.

-Salons et Réunions généalogiques :

-18/05/2019 : AG au musée de la nacre, à Méru

-14/09/2019 : Journée à Vauvillers

-28 & 29/10 : Salon Généalogie et Histoire à Château-Thierry (Association Généalogique de l’Aisne)

-19/10/2019 : Journée à Marquaix-Hamelet par F.TINTURIER

-9 & 10/11/2019 : Journée à Marchélepot par Christian GILLET

RAPPORT D’ACTIVITÉ : Le rapport d’activité a été mis à disposition des adhérents présents. La lecture en est faite par Florence TINTURIER.

RAPPORT FINANCIER : Le rapport financier a été distribué aux adhérents présents. Madame Marie Françoise KRAMERS  indique que la comptabilité et la valorisation du travail des adhérents  ont été réalisées selon les mêmes règles que les années précédentes.

RAPPORT DES VERIFICATEURS DES COMPTES par Mrs DECAIX et EYMARD, lecture du rapport faite par Mr MAUMENE : Le rapport de la commission de contrôle des comptes pour l’exercice 2019. Le logiciel de comptabilité et la méthode d’amortissement sont inchangés. Il déclare la comptabilité sincère et véritable.

VOTE DES DIFFERENTS RAPPORTS : La présidente passe ensuite aux votes sur les différents rapports

-Rapport Moral : adopté à l’unanimité

-Rapport d’Activité : adopté à l’unanimité

-Rapport Financier : adopté à l’unanimité

-Affectation du résultat : adopté à l’unanimité.

-Cotisation : à 20€ pour 2021 : adopté à la majorité

 

 

-Candidatures au CA :

- Christian GILLET - Pierrette GUITTON- Bernadette SAVREUX – Gérard GUERET

Les administrateurs sortants : Nicole DELOGE et Marie Françoise KRAMERS.

Modification des statuts : Ajout de l’article 15 bis : Dans le cas d’impératifs réglementaires, le conseil d’administration ou l’Assemblée Générale pourra se dérouler par tout type de courrier, et/ou par visioconférence.

Le CA se réunira au 265 Chaussée Jules Ferry le mardi 20/10/2020 pour l’élection des responsables et définir la répartition des taches.

 

Mme DELOGE déclare  la clôture de l’Assemblée Générale.

 

Fait à Amiens le 21-10-2020

Bonne année 2020 (05 Jan 2020)

Le Cercle Généalogique de Picardie vous souhaite une bonne et heureuse année, riche en recherches et découvertes généalogiques.

Journées Généalogie et Histoire à Marchélepot (80) (09 Nov 2019)

Les samedi et dimanche 9 et 10 novembre 2019, une bonne ambiance et beaucoup de visiteurs nous ont fait passé une fin de semaine agréable et pleine d’échanges fructueux dans la salle des fêtes de Marchélepot.

Réunion à Marquaix-Hamelet (80) (19 Oct 2019)

Nous avons eu un accueil chaleureux dans une salle décorée avec goût pour cette réunion « Généalogie et Histoire » à Marquaix-Hamelet.
Nous étions nombreux et tous occupés pour renseigner les personnes intéressées par la généalogie

Salon Généalogie et Histoire à Château-Thierry (02) (28 Sep 2019)

Les 28 et 29 septembre 2019, l’Association Généalogique de l’Aisne organisait son forum auquel nous avons participé.